{"id":54220,"date":"2026-05-08T11:44:29","date_gmt":"2026-05-08T09:44:29","guid":{"rendered":"https:\/\/alistar.net\/?post_type=faq&p=54220"},"modified":"2026-05-08T11:53:59","modified_gmt":"2026-05-08T09:53:59","slug":"year-end-production-processing","status":"publish","type":"faq","link":"https:\/\/alistar.net\/en\/faq\/eindejaarsverwerking-productie\/","title":{"rendered":"Year-End Processing for Production"},"content":{"rendered":"\n

Het stappenplan<\/h2>\n\n\n\n

Dit plan behandelt de eindejaarsverwerking voor productie in Exact Globe. Voer onderstaande stappen uit om de volledige eindejaarsverwerking af te ronden:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. De productieordernummers aanpassen <\/li>\n\n\n\n
  2. De status van de productieorders<\/li>\n\n\n\n
  3. De kostprijzen van de maakartikelen aanpassen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Stap 1: de productieordernummers aanpassen<\/h3>\n\n\n\n

    De overgang naar een nieuw jaar betekend dat u de projectordernummers wil laten beginnen met het nieuwe boekjaar, zodat altijd naar voren te halen is in welk boekjaar de productie plaatsgevonden heeft.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Ga naar [Systeem > Algemeen > Instellingen > Nummerinstellingen] sectie ‘Logistiek’.<\/li>\n\n\n\n
    2. Hier kunt u het ‘Productieordernummer’ instellen. Positie 1 t\/m 4 zijn alfanumerieke posities die u zelf kunt defini\u00ebren. Voor 2020 zou dit bijvoorbeeld 2020XXXXXXXX kunnen zijn. Het nieuwe boekjaar past u hier dan aan naar 2021 zodat de productieordernummering aangepast is naar 2021XXXXXXXX.
      De standaardwaarde die Exact Globe geeft bij het aanmaken van een nieuwe administratie is ‘PR’ gevolgd door twee posities ter herkenning van het jaartal. Als u deze logica gebruikt dient u dus ‘PR20’ te veranderen in ‘PR21’.<\/li>\n\n\n\n
    3. Klik vervolgens op ‘Bewaren’.<\/li>\n\n\n\n
    4. Heropen de administratie.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Stap 2: de status van productieorders controleren<\/h3>\n\n\n\n

      Om te voorkomen dat in het nieuwe jaar ten onrechte nog productie-mutaties uit het oude boekjaar geboekt worden kunt u controleren of alle productieorders die in de praktijk uitgegeven, ontvangen of afgehandeld zijn dezelfde processtappen hebben doorgelopen. Deze stappen leiden namelijk tot financi\u00eble transacties die in het juiste boekjaar geboekt moeten worden. <\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Ga naar [Productie > Verslagen > Productieorders]. <\/li>\n\n\n\n
      2. Vul de relevante filters in. Let in het bijzonder op ‘Status’.<\/li>\n\n\n\n
      3. Klik onderin op ‘Tonen’. <\/li>\n\n\n\n
      4. U kunt hier de begin- en einddatums controleren met de bijbehorende statussen van de productieorders.<\/li>\n\n\n\n
      5. U kunt deze controle ook uitvoeren via [Productie > Te verwerken > Afhandelen] met de optie ‘Tonen: Afgehandeld’ aangevinkt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Stap 3: de kostprijzen van de marktartikelen aanpassen<\/h3>\n\n\n\n

        Tegen het eind van het boekjaar is het bij veel bedrijven gebruikelijk dat de kostprijzen van de (maak)artikelen worden aangepast. U heeft hiervoor twee mogelijkheden:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Zonder module E-Calculatie in de Exact Globe licentie:<\/strong><\/li>\n\n\n\n
        2. Met module E-Calculatie in de Exact Globe licentie:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Als de E-Calculatie module in uw licentie aanwezig is kunt u de berekende kostprijzen van de eindartikelen of maakdelen aanpassen via een kostprijscalculatie. Het voordeel hiervan is dat u flexibeler bent in de manier waarop de kostprijs berekend wordt.<\/p>\n\n\n\n

          Zet na de laatste kassabon het ‘Standaard’ boekjaar op het jaar daarop via [Systeem > Instellingen > Algemeen > Algemene-instellingen]. Als de periode-datumtabel nog niet is gegenereerd voor dat jaar dient u dat eerst te doen.<\/p>\n\n\n\n

          Het resultaat<\/h2>\n\n\n\n

          Wanneer u deze stappen heeft doorlopen is de volledige eindejaarsverwerking van productie afgerond. Naast productie hebben we ook stappenplannen voor het uitvoeren van de eindejaarsverwerking voor: <\/p>\n\n\n\n