Fabric Apps voor semantische modellen
Om deze blog goed af te trappen, begin ik met een grote nieuwe toevoeging aan het Fabric-platform: Fabric Apps! Deze preview feature laat je apps bouwen op je semantische modellen, gestuurd door AI. Met deze apps kan je jouw data integreren met bedrijfsprocessen. Hierdoor is de stap van het rapporteren van de data naar actie om te sturen een stuk kleiner. Je kan bijvoorbeeld een app maken die een sales team gebruikt om opportunities op een datagedreven manier te vinden en deze meteen op te kunnen volgen. Deze app zou bijvoorbeeld bestaan uit een landing zone met verschillen de KPI’s over de sales pipeline, een kalender die een overzicht geeft van verschillende interacties met je klanten, en per klant een overzicht van niet alleen de verkoophistorie, maar ook een voorspelling van de verkoopkans op basis van een sentiment analyse van email-contact. De beste klanten kunnen direct vanuit de app benaderd worden.
Dit versoepelt het proces enorm, omdat een sales team niet meer verschillende tools hoeft te gebruiken in de route van inzicht tot actie. Nogmaals, dit is een preview feature. Het is nu misschien nog te vroeg om je volledig te storten op de Fabric Apps, al kan het zeker al interessant zijn om eens rond te kijken en je eerste app te bouwen. Ga er wel vanuit dat bepaalde functies nog niet helemaal werken zoals in de uiteindelijke G.A. versie.
Visual Calculations en Custom Totals zijn nu Generally Available
Voor wie moet wachten op een G.A. status van nieuwe updates omdat preview features niet toegestaan zijn, heeft nu eindelijk geluk: dit kwartaal zijn er een aantal updates gereedgemaakt voor algemeen gebruik. Onder andere de Visual Calculations en meteen ook de bijbehorende Custom Totals.
Wanneer je een rapport maakt, wil je die natuurlijk zo goed mogelijk vullen met interessante inzichten in de data. Deze inzichten gaan vaak verder dan alleen maar een totaal of het gemiddelde, en hebben dus ook een complexere formule nodig. Je wil echter niet altijd dat er voor elke formule een nieuwe DAX meetwaarde wordt aangemaakt, en zo van je model een rommel maakt. Bijvoorbeeld als je formules hebt die elk maar binnen één visual gebruikt worden, en verder niet hergebruikt kunnen of mogen worden. Dat is nou precies een van de redenen waarom Visual Calculations zijn geïntroduceerd. Je kan dan binnen de scope van een visual een formule aanmaken, die niet onnodig je model uitbreidt. Deze calculatie berekent dan op basis van de context binnen die visual jouw formule. Dit is ook wat een Visual Calculation anders maakt dan een gewone DAX meetwaarde. Het is hierdoor heel gemakkelijk om bijvoorbeeld het verschil met de vorige regel uit te rekenen, wat met een gewone meetwaarde een stuk lastiger is. Je kan dus nu ook meteen een Custom Total toevoegen, als je formule op totaalniveau anders is dan op regelniveau. Voor deze Visual Calculations is ook een speciaal “dialect” van DAX gemaakt, waarin onder andere een paar functies zijn vervangen door andere.
Org apps met doelgroep en mobile app
Wat er nu ook de G.A. status heeft, zijn de Org apps, inclusief de functionaliteit om per app doelgroepen (audiences) aan te maken, bookmarks te bewaren en om de Org apps te benaderen via de Power BI mobile app.
Org apps zijn vergelijkbaar met de (al langer bestaande) werkruimte apps. Net als werkruimte apps, zijn Org apps een manier om rapporten en dashboards te bundelen en te presenteren aan eindgebruikers. Voor beide geldt dat je alleen items aan de app kan toevoegen uit de werkruimte waarin deze app zich bevindt. Beide soorten kunnen verschillende items tonen voor verschillende doelgroepen. Waar een verschil in zit, is dat je meerdere Org apps per werkruimte kan maken i.p.v. één enkele app per werkruimte. Daarnaast is de toegang/veiligheid anders geregeld, en worden updates aan een rapport meteen doorgevoerd in een Org app terwijl bij een werkruimte app rapportupdates pas toont wanneer je deze app update. Er zitten dus zeker wel wat subtiele verschillen tussen waar je op moet letten als je twijfelt tussen een werkruimte app of een Org app.
Ook zijn de Org apps meteen toegevoegd aan de Fabric REST APIs. Hierdoor kan je je Org apps via deze API managen en updaten. Dat kan een verschil maken als je bepaalde processen wil automatiseren of versnellen.
Power BI opmaakopties
Regelmatig komen er nieuwe mogelijkheden om jouw Power BI rapportages naar jouw smaak in te vullen of op te maken. Er zijn dit kwartaal een aantal dingen gewijzigd, waarvan ik er drie heb uitgekozen.
Om te beginnen een nieuwe instelling voor slicers, om makkelijker datums te kiezen. Onder de slicer settings kan je nu kiezen voor een ‘Date Picker’. Tenminste, als je deze preview feature aanzet in de instellingen. Zodra je deze optie hebt gekozen, kan je datums in een slicer kiezen in een soort kalender, wat een veel logischere manier van datums kiezen is als de oude opties die nu standaard beschikbaar zijn.
Als tweede de optie om bij een kolomgrafiek geen extra witruimte boven de hoogste balk en de bovenkant van het grafiekgebied te hebben door de nieuwe ‘Round range’ optie uit te zetten. Hierdoor sluit de hoogste waarde aan bij de hoogte van de y-as. Dit kan vooral handig zijn als je je kolomgrafiek vrij klein is en je alle ruimte die je hebt nodig kan gebruiken.
Als laatste heb je nu zelf meer controle over de kolombreedtes van tabellen en matrices. Misschien ben je al bekend met de opties om Power BI automatisch de kolombreedtes in te laten stellen en de (relatief) nieuwe mogelijkheid om altijd de volledige breedte van de visual te laten gebruiken. Sinds dit kwartaal heb je nog meer mogelijkheden om de kolombreedtes in te stellen zonder per kolom handmatig breder of smaller te maken door te slepen. Je kan bijvoorbeeld instellen dat een kolom altijd een bepaald aantal pixels moet zijn, of per kolom een conditional formatting regel bepalen die de opmaak bepaalt.
Conclusie
Dit zijn zeker niet de enige updates uit dit kwartaal, maar wel een paar van de meest opvallende. Dit is slechts een selectie van een lijst interessante en nuttige wijzigingen in Fabric. Ik ben benieuwd naar jouw mening en naar welke update uit dit kwartaal jouw favoriet is!
Meer leren over Power BI?
Hier komt wat extra informatie over de download of actie.
