Veel Nederlandse organisaties draaien nog altijd op een oudere versie van Microsoft Dynamics NAV of een verouderde Business Central-omgeving. Vaak omdat het systeem nog functioneert, maatwerk bevat of omdat een upgrade steeds weer wordt uitgesteld.
Toch verandert het speelveld snel. Twee ontwikkelingen maken duidelijk dat het moment om te moderniseren dichterbij komt: de opkomst van Peppol en strengere eisen rondom security en softwareondersteuning.
1. Peppol komt eraan. België en Duitsland lopen al voorop.
Elektronische facturatie wordt in Europa steeds meer de norm. België heeft sinds 1 januari 2026 B2B e-facturatie via Peppol verplicht gesteld voor btw-plichtige ondernemingen. Duitsland voert eveneens gefaseerd verplichtingen in voor elektronische facturen.
Nederland is nog niet zover, maar de richting is duidelijk. Het ministerie van Financiën heeft in 2026 een evaluatie gepubliceerd waarin een Peppol-gebaseerd model voor toekomstige B2B e-facturatie wordt aanbevolen. Hoewel er nog geen definitieve verplichting geldt, wordt inmiddels gewerkt aan de volgende stappen richting wetgeving.
Voor organisaties betekent dit dat elektronische uitwisseling van facturen steeds meer een randvoorwaarde wordt om efficiënt zaken te doen met klanten, leveranciers en overheden.
Bedrijven die nog werken met oudere NAV-versies lopen hierbij vaak tegen beperkingen aan:
- Geen standaard ondersteuning voor moderne e-facturatieprocessen
- Extra maatwerk om aan nieuwe eisen te voldoen
- Hogere onderhoudskosten
- Meer afhankelijkheid van externe oplossingen
Door tijdig te upgraden naar een moderne Business Central-omgeving ontstaat een veel betere basis om toekomstige Peppol-eisen en andere digitale ontwikkelingen op te vangen.
2. Security wordt steeds belangrijker
De tweede reden is misschien nog belangrijker: beveiliging.
Cyberaanvallen worden steeds geavanceerder en organisaties krijgen te maken met strengere eisen vanuit klanten, auditors, verzekeraars en wetgeving. Tegelijkertijd blijft Microsoft Business Central continu doorontwikkelen met nieuwe beveiligingsverbeteringen, updates en fixes.
Voor oudere versies geldt echter een belangrijk aandachtspunt: Microsoft levert alleen ondersteuning voor versies die binnen de officiële supportcyclus vallen. Zodra een versie end-of-life raakt, ontvangt deze geen nieuwe beveiligingsupdates meer.
Dat betekent dat organisaties die jarenlang op dezelfde versie blijven zitten steeds meer risico lopen:
- Bekende kwetsbaarheden worden niet meer opgelost
- Integraties met moderne applicaties worden lastiger
- Compliance-risico’s nemen toe
- Afhankelijkheid van verouderd maatwerk groeit
- Upgrades worden uiteindelijk complexer en duurder
Waar een upgrade vroeger vooral werd gezien als een IT-project, is het tegenwoordig steeds vaker een bedrijfsrisico dat aandacht verdient vanuit directie, finance en operations.
Uitstellen maakt de stap meestal niet kleiner
Een veelgehoord argument is dat een upgrade “later wel komt”. In de praktijk zien we juist het tegenovergestelde. Hoe langer een organisatie wacht, hoe groter het verschil wordt tussen de huidige situatie en de moderne Business Central-omgeving.
Daardoor nemen vaak ook de kosten, risico’s en implementatiecomplexiteit toe.
Organisaties die nu beginnen met het maken van een roadmap, creëren ruimte om gecontroleerd te moderniseren. Niet omdat het systeem vandaag niet meer werkt, maar omdat toekomstige eisen op het gebied van e-facturatie, security en integraties daar steeds nadrukkelijker om vragen.
