Administratief Medewerker

Information technology

Als Administratief Medewerker ben jij de stille kracht die alles laat draaien.

Je houdt de administratie op koers, verwerkt bestellingen, volgt contracten op en zorgt dat klanten kunnen rekenen op een vlekkeloze service. Waar anderen chaos zien, breng jij structuur. En waar processen veranderen, zie jij vooral kansen om het slimmer te doen.

Jouw DNA ontmoet ons DNA

Bij Alistar draait alles om vooruitgang, menselijk en technologisch. We verbinden mensen, data en technologie om samen slimmer te werken en verder te kijken. We zijn nieuwsgierige doeners die niet bang zijn om te ontdekken, te proberen en te groeien. Want leren doe je door te doen en fouten horen daar gewoon bij. Onze blik? Gericht op de toekomst. Ons hart? Dicht bij elkaar. We dromen groot, maar blijven met beide voeten op de grond. Hier krijg je de ruimte om jezelf uit te dagen, initiatief te nemen en mee te bouwen aan iets dat beweegt. Brave yourself for progress, samen maken we groei echt menselijk.

Ons Backoffice Team bestaat uit 4 enthousiaste collega’s die zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt. Van orderverwerking tot contractbeheer: wij houden processen foutloos en efficiënt, zodat sales en operatie zich kunnen focussen op groei.

Samen delen we kennis, lossen we uitdagingen op en verbeteren we continu onze manier van werken. Bij ons staat samenwerking, precisie en een menselijke aanpak centraal. Hier krijg je de kans om echt impact te maken in een klein, hecht team en mee te bouwen aan de toekomst van onze backoffice.

Van uitdaging naar oplossing

Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt: van orderverwerking tot contractbeheer. Waar anderen administratie zien, zie jij kansen om processen te verbeteren en alles foutloos te laten verlopen. Bij Alistar stap je in op een bijzonder moment: de livegang van Microsoft Business Central. Hier maak jij het verschil door structuur te brengen, administratieve uitdagingen op te lossen en het salesteam te ondersteunen.

Jouw uitdaging omvat:

  • Orderverwerking: je ontvangt bonnetjes van externe partners (MNS, Dataverde, CEVI) en zet deze om in correcte verkooporders in Business Central.

  • Contractfacturatie en Licenties: je ondersteunt bij contracten, facturatie en licentieverlengingen, zodat alles administratief klopt en tijdig wordt afgehandeld.

  • Administratieve opvolging Sales: je verwerkt offertes en prijsaanvragen, en werkt nauw samen met sales om alle administratieve taken vlekkeloos te laten verlopen.

  • Procesverbetering en Samenwerking: je denkt mee over nieuwe manieren om onze administratie efficiënter te maken en werkt intensief samen met je collega’s, zodat de backoffice optimaal draait.

Wat jij kan, maakt het verschil

Bij Alistar kijken we niet alleen naar ervaring, maar vooral naar jouw sterke punten, je praktische inzicht en je drive om processen echt vooruit te helpen.

We zoeken iemand die:

  • Nieuwsgierig en leergierig is: je wilt alles leren over Business Central en de processen van onze externe partners en interne teams.

  • Structuur en nauwkeurigheid combineert: je werkt zorgvuldig en brengt orde in complexe administratie.

  • Communicatief en toegankelijk is: je schakelt makkelijk met collega’s en sales, zonder commerciële druk, maar met oog voor detail.

  • Teamgericht en initiatiefnemend is: je ondersteunt het team, deelt ideeën en helpt processen te verbeteren.

  • Flexibel en praktisch ingesteld is: ervaring met ERP of orderverwerking is een plus, maar vooral je bereidheid om te leren en mee te groeien telt.

Investeren in jou, investeren in groei

Bij Alistar draait alles om vooruitgang, ook voor jou. We willen dat je groeit, je goed voelt en trots bent op wat je doet. Daarom zorgen we voor voordelen die echt iets betekenen:

  • Een eerlijk loon, afgestemd op jouw ervaring en impact

  • Een mobiliteitsoplossing die past bij je functie. Van bedrijfswagen tot persoonlijk budget

  • ️ Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag, want goed werk vraagt goede energie

  • Ecocheques tot € 250 per jaar

  • Hospitalisatie- en groepsverzekering, zodat je zeker bent van je zorg

  • Thuiswerkmogelijkheden en flexibiliteit, voor een gezonde work-life balance

  • Eindejaarspremie via Payflip. Jij kiest wat jou gelukkig maakt: extra verlof, fietslease, pensioen of techmateriaal

  • We vieren samen successen, groot of klein, want elke stap vooruit telt

Wij zijn een full-service technology partner in progress – even naar adem happen – die klaar is om onze sector wakker te schudden. Hoe? Door onszelf te verwonderen. Door nieuwsgierig te blijven, creatieve oplossingen te bedenken, en door vooral nooit te stoppen met vragen te stellen – zoals: “Wat als ik meer wil weten over deze vacature?” Wel, dan vertellen wij alles wat je wil weten.