{"id":57967,"date":"2026-05-26T13:07:36","date_gmt":"2026-05-26T11:07:36","guid":{"rendered":"https:\/\/alistar.net\/?post_type=oplossing&p=57967"},"modified":"2026-09-03T11:51:37","modified_gmt":"2026-09-03T09:51:37","slug":"merge-mail","status":"publish","type":"oplossing","link":"https:\/\/alistar.net\/nl\/exact\/merge-mail\/","title":{"rendered":"Merge & Mail"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n
\n

Slimme factuurverwerking<\/p>\n\n\n\n

Controleer en fiatteer facturen sneller<\/h2>\n\n\n\n

Met Merge & Mail voeg je originele inkoopfacturen samen in volgorde van betalingsadvies en combineer je deze tot \u00e9\u00e9n pdf-document dat je per mail ontvangt. Merge & Mail stelt je in staat een uitdraai te maken van alle facturen die gerelateerd zijn aan een betaalbatch.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

\n
\n
\"Alistar\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n

Optimaliseer het proces<\/h3>\n\n\n\n

Binnen jouw organisatie worden de te verrichten betalingen gecontroleerd aan de hand van de originele inkoopfacturen. Dit kost op dit moment veel tijd, omdat voor iedere betaling de juiste inkoopfactuur opgezocht moet worden.<\/p>\n\n\n\n

Digitaal fiatteren <\/h3>\n\n\n\n

Met de module E-Cashflow worden betaalbestanden met inkoopfacturen naar de bank gestuurd. Deze inkoopfacturen worden doorgaans gefiatteerd door iemand die daarvoor gemachtigd is.<\/p>\n\n\n\n

Daarnaast bestaat er ook een module waarmee inkoopfacturen worden gescand, als PDF worden opgeslagen in Exact Globe<\/a> en vervolgens worden gelinkt aan een inkoopboeking. Wanneer je hierover beschikt, kan de fiattering ook digitaal plaatsvinden met Merge & Mail.<\/p>\n\n\n\n

\n
Neem contact op<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Wie zijn onze klanten?<\/h2>\n\n\n\n

Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.<\/p>\n\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
\n
\n

Hoe werkt Merge & Mail?<\/h3>\n\n\n\n

Met Merge & Mail wordt een overzicht getoond van aangemaakte bankbestanden \u00e9n gefiatteerde betalingen die nog niet in een batch zijn opgenomen. Na het kiezen van een batch worden alle PDF\u2019s uit de database gehaald en samengevoegd tot \u00e9\u00e9n grote PDF. Vervolgens wordt er een e-mail aangemaakt met daarin een hyperlink naar deze nieuwe PDF.<\/p>\n\n\n\n

De facturen in de nieuwe PDF hebben dezelfde sortering als de betalingen in het bankbestand. Statusdocumenten (HTML) die door Elvy in Exact zijn gezet, kunnen worden toegevoegd, zodat zichtbaar is wie gefiatteerd heeft. Een gebruiker kan vervolgens het e-mailadres of de e-mailadressen van de persoon die de betalingsbatch moet goedkeuren invullen, waarna het bericht wordt verstuurd.<\/p>\n\n\n\n

\n
Neem contact op<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
\n
\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
\n

Belangrijke voordelen<\/h3>\n\n\n\n

Met Merge & Mail wordt het controleren en fiatteren van betalingen aanzienlijk eenvoudiger. Alle inkoopfacturen die bij een betaalbatch horen worden automatisch verzameld en samengevoegd tot \u00e9\u00e9n overzichtelijk PDF-document. Hierdoor hoeven medewerkers niet langer handmatig facturen op te zoeken.<\/p>\n\n\n\n

Daarnaast blijft de volgorde van de facturen gelijk aan de volgorde van de betalingen in het bankbestand. Dat maakt controles sneller en overzichtelijker. Wanneer fiatteringsinformatie beschikbaar is, kunnen ook de bijbehorende statusdocumenten worden toegevoegd. Hierdoor is direct zichtbaar wie een factuur heeft goedgekeurd.<\/p>\n\n\n\n

Belangrijke voordelen van Merge & Mail:<\/p>\n\n\n\n