Voor ons was een snelle en gefaseerde implementatie noodzakelijk, en van bij het begin voelden wij dat Alistar bereid was om met ons mee te denken om deze doelstelling te realiseren. <\/p>\nDanny Wouters, VP supplier management & MoO<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n De productcomponenten van OTN Systems worden buitenshuis bij gespecialiseerde firma\u2019s geproduceerd, waarna ze in de hoofdzetel in Herentals verder geconfigureerd worden. 90% van de afgewerkte producten van OTN Systems zijn bestemd voor de export naar meer dan 70 landen.<\/p>\n\n\n\n De wortels van OTN Systems gaan 20 jaar terug, toen het als R&D afdeling binnen de bekende groep Siemens-Atea actief was. Als aparte business unit kende OTN Systems jarenlang een sterke groei. Nadat in 2007 echter beslist werd om de carrier-activiteiten van Siemens en Nokia samen te brengen in een nieuwe groep Nokia Siemens Networks, drong zich voor OTN Systems, dat zich richt op specifieke non-carrier activiteiten, een beslissing op. In 2008 kwam OTN Systems dan ook als zelfstandig bedrijf terecht onder de vleugels van hoofdaandeelhouder Gimv. OTN Systems haalt vandaag met 100 werknemers een omzet van ongeveer 20 miljoen euro.<\/p>\n\n\n\n Tot midden 2008 gebruikte OTN Systems het ERP systeem van Nokia Siemens Networks (SAP). De verzelfstandiging betekende echter dat OTN Systems voortaan op een eigen oplossing beroep zou moeten doen. In april 2008 werd het startschot gegeven voor de zoektocht naar een nieuw ERP-systeem en een externe consultant stelde, samen met het management van OTN Systems, een lastenboek op.<\/p>\n\n\n\n De eerste vereiste in het lastenboek was dat de nieuwe oplossing een goede ondersteuning moest bieden voor een effici\u00ebnte financi\u00eble opvolging van de complexe projectactiviteiten bij OTN Systems. Danny Wouters, VP Supplier Management & MoO bij OTN Systems: \u201cTypisch voor ons bedrijf zijn de lange en complexe projecten waarbij wij moeten factureren op bepaalde afgesproken mijlpalen. Van cruciaal belang is dan ook dat ons ERP systeem ons een perfecte logistieke, technische en financi\u00eble opvolging toelaat in termen van \u2018percentage of completion\u2019.\u201d<\/p>\n\n\n\n Een tweede belangrijke vereiste in het lastenboek, was de ondersteuning van de internationale verkoop. \u201cOTN Systems heeft kantoren in het buitenland, en ook die moeten door de nieuwe software volledig ge\u00efntegreerd ondersteund worden\u201d, aldus Danny Wouters.<\/p>\n\n\n\n E\u00e9n maand na de kick-off van het project, in mei 2008, viel de definitieve keuze op GMI group (vandaag onderdeel van Alistar). Danny Wouters: \u201cWe konden ons meteen vinden in de manier van werken van Alistar. Hun medewerkers vatten meteen de koe bij de horens, zonder er al te veel woorden aan vuil te maken. Voor ons was een snelle en gefaseerde implementatie noodzakelijk, en van bij het begin voelden wij dat Alistar bereid was om met ons mee te denken om deze doelstelling te realiseren. Het feit dat Alistar dicht in de buurt een kantoor heeft, speelde ook een rol in onze beslissing.\u201d<\/p>\n\n\n\n De nodige resources werden snel vrijgemaakt, en na minder dan twee maanden, in juli 2008, kon OTN Systems live gaan met de eerste fase van het project: de financi\u00eble module en een groot deel van het projectbeheer. In fase twee, afgerond in december 2008, volgden de modules voor logistiek, aankoopbeheer, voorraad en de rest van het projectbeheer. Vanaf dat ogenblik draaide OTN Systems op een volledig autonoom bedrijfssysteem. Vandaag werken 30 gebruikers op Microsoft Dynamics NAV (vandaag Dynamics 365 Business Central), die op een Microsoft SQL Server database draait.<\/p>\n\n\n\n Belangrijk is dat wij vandaag een oplossing voor projectbeheer in huis hebben, die de belangen van alle betrokken partijen behartigt: onze toeleveranciers, distributiekanalen, klanten en onze interne organisatie.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Alain Buyse, VP Finance: \u201cIk ben vooral bijzonder enthousiast over het inzicht dat Dynamics, in combinatie met de rapporteringsoplossing Jet Reports, mij verschaft over de financi\u00eble aspecten van onze business.\u201d<\/p>\n\n\n\n OTN Systems koos bewust voor een unieke aanpak van het beheer van haar ICT-infrastructuur en bedrijfsoplossing: in plaats van zelf servers te installeren, koos OTN Systems voor een volledige outsourcing van de volledige ICT. Alle servers van het bedrijf (web, mail, fileserver en printserver) bevinden zich in een extern datacenter.<\/p>\n\n\n\n \u201cDe veiligste plaats voor onze bedrijfskritische gegevens, is niet bij OTN Systems zelf, maar in een extern datacenter. En wij kunnen rekenen op onmiddellijke en professionele support door onze informaticapartner.\u201d<\/p>\n\n\n\n Ondertussen is OTN ook met de derde fase van het project van start gegaan: de CRM-toepassing van Dynamics moet zorgen voor een goede opvolging van de verkoopsactiviteiten van een twintigtal commerci\u00eble medewerkers in binnen- en buitenland.<\/p>\n\n\n\n \u201cDaarnaast bekijken we Microsoft SharePoint als een mogelijke oplossing voor onze collaboration\u2013 en document management behoeften.\u201d<\/p>\n\n\n\n Vandaag beschikken we over de voordelen van een volwaardige informatica-oplossing voor een simpele vaste kost per maand, zonder eigen servers \u00e9n zonder eigen ICT-medewerkers. Voor een KMO is dat ideaal.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n![\"Belden](\"https:\/\/alistar.net\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/maxresdefault-1024x576.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nNieuwe bedrijfsoplossing voor projectactiviteiten<\/h2>\n\n\n\n
Huzarenstuk door Alistar<\/h2>\n\n\n\n
![\"Belden](\"https:\/\/alistar.net\/wp-content\/uploads\/2014\/11\/OTN-Systems-Olen-breidt-uit-1600x900-1-1024x576.webp\")
<\/figure>\n\n\n\n\n
ICT Outsourcing<\/h2>\n\n\n\n
Toekomst<\/h2>\n\n\n\n
\n