SharePoint als plek om kennis te delen

Het doel van SharePoint

SharePoint is het meest uitgebreide bedrijfsplatform omdat het werknemers verbindt met de tools en middelen waarmee ze dagelijks werken.

Content Management

Bouw interne websites
Beheer nieuws, blogs, afbeeldingen en video’s
Wijzigingen bijhouden

Knowledge Management

Best Practices bergen
Polls en surveys uitvoeren
ideeën en tips delen op een virtueel prikbord

Project Management

Projectinfo delen
Taken en activiteiten bijhouden via Planner
Samenwerken via wikis

Document Management

Opslaan en delen van bestanden
Vinden van documenten met specifieke tags
Machtigingen beheren

De voordelen van SharePoint en het effect op je organisatie

Als bedrijf loont het om te kiezen voor tools die je personeel bij elkaar brengen. We geven je hieronder enkele voorbeelden van hoe SharePoint je organisatie kan versterken en verbeteren.

Ongeziene samenwerking

In SharePoint kunnen medewerkers tegelijkertijd documenten bekijken en bijwerken. Open bijvoorbeeld tijdens een Teams-vergadering een document in SharePoint en breng samen wijzigingen aan.

Beveiligde omgeving

Bedrijven bepalen wie documenten mag bekijken, bewerken, verwijderen of andere acties mag uitvoeren. Machtigingen worden ingesteld voor één of meerdere gebruikers in dezelfde Office 365-groep.

Integratie met Office 365

SharePoint integreert eenvoudig met andere Microsoft-producten zoals Outlook, Teams en OneDrive. Zo verbindt SharePoint individuele tools, waardoor informatie uit silo’s wordt gehaald.

Schaalbaar en aanpasbaar

SharePoint kan worden gebruikt in organisaties met 150 of 20.000 werknemers. Je kan webonderdelen, apps en workflows toegevoegen zodat het meegroeit met je bedrijf.

Geen code nodig

Je hoeft geen developer te zijn om een SharePoint-site te maken of een pagina bij te werken. Met het lookbook profiteer je van sjablonen om direct een site te lanceren.

Verhoogde productiviteit

Medewerkers werken moeiteloos in realtime samen. Bovendien kunnen ze documenten doorsturen, bijhouden en beheren, naadloos communiceren en werken aan groepsprojecten.

Werk snel en efficiënt samen met Docufly

Beheer documenten op een slimme manier en stimuleer het teamwork met Docufly: een SharePoint-oplossing die verder reikt dan een standaard document managementsysteem.

Jouw medewerkers kunnen op een veilige manier documenten opslaan, vinden, delen… én samenwerken. Overal en met elk apparaat.

Hoe wij je bij elke stap helpen

Er komt best wat kijken bij het inrichten van een SharePoint-omgeving. Het technische luik vereist kennis van de omgeving, zodat alles veilig en efficiënt kan worden ingericht. Je maakt ook best een plan op met input van je werknemers, want het zijn zij die de tool zullen gebruiken.

Training
Ben je helemaal nog niet vertrouwd met SharePoint of wil je leren hoe je meer haalt uit je huidige setup? Wij helpen je graag verder met trainingen op maat!

Migratie
Als je SharePoint wilt integreren in je workflows, of wil migreren naar Office 365, kunnen we je helpen om dat proces zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Support
Vragen? Hulp nodig om je infrastructuur in topvorm te houden. Of wil je nieuwe tools ontwikkelen? ons team staat klaar om je te ondersteunen.

Check-up
Een regelmatige controle van je M365 omgeving zorgt dat alles up-to-date is. Zo gebruik je alle applicaties ten volle en hou je het veilig.

SharePoint opleidingen bij Alistar

Heb je als organisatie de omschakeling gemaakt van fileservers naar SharePoint Online en wil je je werknemers wegwijs maken hoe ze deze technologie optimaal kunnen gebruiken? Of werk je al jaren met SharePoint Online en wil je nieuwe werknemers zo snel mogelijk de kneepjes van het vak leren?

Opleiding Microsoft SharePoint documentbeheer

In de opleiding focussen we ons op het beheer van informatie in SharePoint. Je leert hoe je kan afstappen van de veel gebruikte folderstructuur door middel van metadata en weergaves. Zo word je informatie voortaan toegankelijk, vindbaar en beheersbaar voor iedereen in het team.

Bekijk de opleiding

Opleiding Microsoft SharePoint sitebeheer

In deze training starten we vanaf de basis en focussen we ons op het beheer van de verschillende soorten SharePoint sites. Na deze training heb je de kennis om aantrekkelijke SharePoint sites te creëren die voldoen aan de noden van je teamleden.

Bekijk de opleiding

Deze bedrijven gingen al aan de slag met SharePoint