Bij de selectie van een ERP-oplossing is het belangrijk de verschillende ERP-pakketten en ERP-verkopers zorgvuldig te vergelijken, of je nu enkel in België of internationaal werkt.
En dat is meer dan de ‘goed vs. slecht’ afweging maken. Sommige ERP-oplossingen kunnen heel efficiënt zijn, maar gewoon niet bij je bedrijf passen. We geven je 4 waardevolle adviezen voor je ERP-selectie.
1. Je nieuwe software moet meer zijn dan een traditionele ERP
Financiële rapportering, stockbeheer, budgetoptimalisatie, het zit in zowat elk ERP-systeem. Eens je beslist te investeren in een nieuw ERP-systeem, wil je meer dan dat.
Je ERP moet er bijvoorbeeld voor zorgen dat communicatie tussen werknemers en met externe partners niet alleen vlot gebeurd, maar ook gekoppeld is aan gestructureerde data. Als iedereen op elk moment de juiste data kan bekijken, werk je efficiënter.
Zorg er dus voor dat je ERP-software robuust genoeg is om heel wat bedrijfsprocessen over te nemen.
2. Slimme ERP verandert data in voorspellingen
Correcte rapportering en business intelligence mogelijkheden zijn cruciale elementen van een modern ERP-pakket.
Je kan de data van je ERP-pakket bijvoorbeeld gebruiken om te kijken hoe goed je producten het doen of welke periodes topverkoopperiodes zijn.
En eventuele problemen detecteer je dan ook zo vroeg mogelijk.
3. Makkelijk te koppelen met andere systemen
Het is belangrijk een ERP-systeem te kiezen dat goed aansluit bij andere software. Je ERP-systeem moet natuurlijk je bedrijfsprocessen efficiënter doen lopen.
Van die efficiëntie schiet weinig over als je gegevens twee of drie keer via verschillende softwarepakketten moet ingeven. Zo mis je al vlug belangrijke inzichten en zijn je rapporten incorrect of onvolledig.
Je ERP-systeem moet dus weten hoe met andere systemen te communiceren.
4. Je ERP moet je helpen groeien
Een ERP-pakket moet je bedrijf helpen groeien.
Zorg dat je mensen, waar ze ook zijn, 24/7 toegang hebben tot je bedrijfsinformatie. Dat betekent dus dat je ERP-systeem best in de cloud zit.
Zorg dat je ERP-systeem makkelijk kan uitbreiden. We hadden het al over randapplicaties. Maar het is ook belangrijk dat de mogelijkheid tot uitbreiding ook in het systeem zelf. Denk je erover internationaal te gaan, dan moet het verschillende munteenheden ondersteunen.
Wil je in de komende jaren je productie verhogen, zorg dan dat je ERP-systeem daar rekening mee kan houden.
Klaar om te investeren in ERP?
De kosten van een ERP-oplossing als Microsoft Dynamics 365 Business Central hangen af van jouw organisatie, processen en groeiplannen. Met de online kostencalculator Gyde 365 krijg je snel inzicht in wat Business Central voor jouw situatie kost. Geen nattevingerwerk, maar een realistische kostenindicatie, zodat je weet waar je aan toe bent vóórdat je investeert.
