Planning & dispatch is voor groot- en bouwhandels van levensbelang. En niet voor de hand liggend. Je werkt met een beperkt aantal beschikbare vrachtwagens, artikelen van heel uiteenlopende grootte en klanten die de artikels NU nodig hebben. Vaak een logistieke nachtmerrie. ESC’s ERP specifieke software helpt je uit de nood.
Het ouderwetse planning & dispatch bord
Voor groothandels en bouwhandels is planning & dispatch een belangrijk onderdeel van hun bedrijf. Klanten verwachten vaak hun bestellingen rechtstreeks op de werf en een laattijdige levering betekent voor hen soms extra kosten of een doorheen gegooide planning.
En toch werken veel bedrijven nog altijd met een fysiek ‘bord’. Daarop zie je de dagen van de week met de verkooporders onder de juiste dag gekleefd. Chauffeurs halen een verkooporder van het bord en trekken de baan op. Een traditie voor voor velen, maar al lang niet meer de tool om met last-minute bestellingen en aanpassingen om te gaan.
Met je ERP voor bouw- en technische groothandel zit je planning & dispatch in je ERP-syseem, waar het hoort.
Planning & Dispatch in je ERP-systeem
De planning & dispatch is een digitaal bord waarin alle verkooporders die verzonden moet worden te zien zijn. Je kan aan de hand van dat overzicht individuele orders toekennen aan chauffeurs en een verzendtijdstip kiezen.
De software verzamelt alle orders die moeten verzonden worden in één handig overzicht. Dit overzicht is de digitale werkplaats van de planner. Van hieruit heb je toegang tot alle nodige tools om de verzendingen efficiënt te behandelen:
- Opmerkingen betreffende de levering zijn beschikbaar.
- Routes kunnen worden toegekend
Je kan ook palletplaatsen toekennen aan orders, naargelang welk artikel je verstuurt. Want je stuurt liever je vrachtwagens vol de deur uit. Zo bespaar je vervoerskosten.
Door orders palletplaatsen toe te kennen naargelang hun grootte, die natuurlijk verschilt van product tot product, kan je vlot je vrachtwagens zo voordelig mogelijk vullen. De dimensies van je artikels zitten namelijk in je ERP-systeem, waardoor je je vervoerskosten minimaliseert.
