In een tijd waarin technologie de ruggengraat vormt van vrijwel elke organisatie, is het cruciaal dat je IT-omgeving niet alleen functioneert, maar ook future-proof is. Toch sluipen er ongemerkt verouderingen, inefficiënties en risico’s in. Hoe weet je of het tijd is voor een grondige IT-check-up? Deze checklist helpt je op weg.
Signaal 1: regelmatige storingen of downtime
Als systemen vaker uitvallen dan je lief is, is dat een duidelijk signaal. Downtime kost geld, frustreert medewerkers en schaadt je reputatie.
Signaal 2: IT reageert vooral ad hoc
Is je IT-team vooral bezig met brandjes blussen in plaats van strategisch werken? Dan is het tijd om processen en prioriteiten te herzien.
Signaal 3: verouderde hardware of software
Draait je organisatie nog op systemen die ouder zijn dan vijf jaar? Verouderde technologie vormt een risico voor veiligheid, compatibiliteit en prestaties.
Signaal 4: beveiliging is niet up-to-date
Cyberdreigingen evolueren razendsnel. Als je geen recente security-audit hebt gehad, loop je mogelijk onnodige risico’s.
Signaal 5: gebrek aan inzicht in IT-kosten
Zijn je IT-uitgaven ondoorzichtig of moeilijk te verantwoorden? Een check-up helpt bij het identificeren van verborgen kosten en optimalisatiekansen..
Signaal 6: slechte integratie tussen systemen
Als applicaties niet goed met elkaar communiceren, leidt dat tot inefficiëntie, fouten en frustratie bij gebruikers.
Signaal 7: medewerkers klagen over traagheid of gebruiksgemak
IT moet medewerkers ondersteunen, niet hinderen. Regelmatige klachten zijn een signaal dat je IT-omgeving niet meer aansluit bij de behoeften.
Signaal 8: geen ondersteuning voor hybride werken
Kunnen medewerkers veilig en efficiënt werken vanaf elke locatie? Zo niet, dan is je IT niet afgestemd op moderne werkvormen.
Signaal 9: geen actuele IT-strategie
Een IT-strategie die niet meegroeit met de business is een rem op innovatie. Een check-up helpt om IT weer in lijn te brengen met je bedrijfsdoelen.
Signaal 10: onvoldoende back-up en recovery
Als je back-upbeleid niet getest of verouderd is, ben je kwetsbaar bij incidenten. Een check-up brengt dit snel aan het licht.
Conclusie
Een IT-check-up is geen luxe, maar een noodzaak. Zie het als een periodieke controle voor je digitale infrastructuur. Door regelmatig te evalueren en bij te sturen, voorkom je problemen en zorg je dat IT een echte business enabler blijft.
Vraag een gratis audit aan!
Geef je IT-omgeving een grondige gezondheidscheck – vóór het fout loopt. Met onze vrijblijvende, onafhankelijke audit brengen we de huidige IT-situatie van jouw organisatie in kaart.
Deze audit heeft een marktwaarde van €1250, maar jij krijgt ze volledig gratis. Een unieke kans om je IT te laten doorlichten zonder kosten of verplichtingen!
Checklist voor C-level executives
Onderstaande checklist is gericht op strategische impact, ROI, concurrentievoordeel, etc. Deze heeft als doel om strategische inzichten te bieden om zo digitale transformatie te versnellen en concurrentievoordeel te realiseren.
- Is onze digitale werkplek afgestemd op onze bedrijfsstrategie?
→ Ondersteunt technologie onze groeidoelstellingen, klantgerichtheid en operationele efficiëntie? - Hebben we een duidelijke ROI voor onze Modern Work-investeringen?
→ Zijn de voordelen meetbaar in termen van productiviteit, medewerkerstevredenheid en retentie? - Is cybersecurity geïntegreerd in onze digitale werkcultuur?
→ Wordt veiligheid proactief benaderd zonder innovatie te remmen? - Hoe faciliteren we hybride werken op schaal?
→ Zijn onze leiders en teams uitgerust om effectief samen te werken – ongeacht locatie? - Stimuleren we innovatie via technologie?
→ Worden medewerkers aangemoedigd om nieuwe tools en werkwijzen te omarmen? - Is onze organisatie klaar voor AI-integratie?
→ Hebben we een visie en governance rond verantwoord gebruik van AI?
Checklist voor IT-managers
Onderstaande checklist is gericht op gericht op technische haalbaarheid, efficiëntie, implementatie en beheer. Deze heeft als doel om praktische handvatten te bieden voor het optimaliseren van technologie, beveiliging en gebruikerservaring.
- Sluit onze digitale werkplek aan op de IT-roadmap?
→ Zijn tools en platformen compatibel, schaalbaar en toekomstbestendig? - Is de adoptie van Modern Work-oplossingen effectief gemeten?
→ Worden gebruiksdata en feedback ingezet om adoptie te verbeteren? - Zijn onze securityprotocollen up-to-date en geïntegreerd?
→ Worden identiteitsbeheer, device compliance en databeveiliging centraal beheerd? - Ondersteunen we hybride werken met de juiste infrastructuur?
→ Zijn VPN, cloudopslag, collaboration tools en supportdiensten optimaal ingericht? - Is er een governance-model voor toolgebruik en licentiebeheer?
→ Wordt shadow IT voorkomen en zijn licenties efficiënt verdeeld? - Zijn we technisch voorbereid op AI-integratie?
→ Is er een framework voor veilige, schaalbare en ethische AI-toepassingen?