DYWIDAG Systems International (DSI) is een wereldwijd opererende bouwtechnologiegroep met hoofdkantoor in München, Duitsland. DSI produceert en levert hoogwaardige producten voor de mijnbouw en de bouwindustrie. De divisie Bouw concentreert zich op Post-Tensioning Systems, Geotechnical Systems en op Concrete Accessories. De divisie Underground is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, productie en levering van producten en systemen voor mijnbouw en tunnelbouw wereldwijd.
De knowhow van DSI is aanwezig op alle continenten en wordt wereldwijd in meer dan 95 landen gebruikt door volle dochterondernemingen, licentiehouders, agenten en lokale productiefaciliteiten. Zo biedt DSI korte leveringskanalen op maat – altijd in overeenstemming met zijn slogan: Local Presence – Global Competence.
Bekijk in deze aflevering van DeBouw.Online en Infra360 hoe de bouwoplossing van Alistar perfect beantwoordde aan de noodzaak om te digitaliseren.
Voorspantechniek is al spannend genoeg… Laat dan het hele documentbeheer vooral ‘relaxed’ zijn en dus gestroomlijnd verlopen. Kortom, digitalisering met als einddoel een ‘cloud nine’-gevoel’!
Robert Jansen, business unit manager
Digitaal samenwerken in de bouw
Bij de Nederlandse entiteit van DYWIDAG System International – al meer dan 30 jaar gekend voor kwaliteit en toewijding in de lokale voorspanningsmarkt – is elk bouwproject op zichzelf al een complex proces. Het gestructureerd kunnen beheren van documenten en een vlotte communicatie intern én extern is cruciaal om elk project in goede banen te leiden.
Een jaar of drie geleden besloot DYWIDAG om te gaan digitaliseren. “Alles gebeurde nog op papier, zowel de communicatie met onze monteurs in het veld als de vele processen hier op kantoor”, zegt Robert Jansen, business unit manager bij DYWIDAG. “Van een centrale ‘database’ was geen sprake. Met het oog op de toenemende complexiteit in de bouw en het streven om efficiënter te gaan werken, is besloten om het significant anders te gaan aanpakken.”
“We hadden reeds een goede relatie met Alistar, destijds nog Alistar en wisten van het bestaan van hun nieuwe platform voor centraal documentbeheer en digitale samenwerking, ook nog eens specifiek gericht op de bouwwereld. Genoeg redenen om de mogelijkheden eens verder te onderzoeken”, gaat Robert verder.
Docufly: bouwen met Microsoft-technologie
DYWIDAG beschikte reeds over een Microsoft Office 365-licentie met SharePoint. En laat de digitale bouwoplossing Docufly van Alistar nou net op die Microsoft-technologie zijn geënt…
In eerste instantie werd samen met een aantal key-users bepaald wat de oplossing moest omvatten, zodat de implementatie vlot kon starten. “Hierbij hebben we in verschillende fases telkens demosessies voorzien, waarbij de ontwikkelde functionaliteiten getoond werden en feedback werd verzameld”, gaat Daan verder.
“In een volgende stap lanceerden we de oplossing en organiseren we opleidingssessies met de gebruikers op kantoor die ook werden opgenomen om nadien als referentiemateriaal gebruikt te kunnen worden.”
Onze digitale bouwoplossing Docufly gaat veel verder dan enkel het bewaren en opslaan van documenten. DYWIDAG zag hier bovendien vele herkenningspunten en raakvlakken met hun eigen werkwijze, wat het makkelijk maakte om de oplossing verder te finetunen.
Een vlotte samenwerking is cruciaal
“Uiteindelijk heeft Alistar voor ons binnen SharePoint een compleet pakket gebouwd met alle tools van SharePoint, maar wel gericht op onze manier van werken, resumeert Jansen. “En dat zowel op kantoor in alle fases als uiteindelijk op de bouwplaats. De betrokken consultant van Alistar blijft na lancering beschikbaar als vast aanspreekpunt voor feedback en verdere verbeteringen.”
“Cruciaal bij het slagen van dit project was een vlotte samenwerking tussen het gemotiveerde team bij Alistar enerzijds en DYWIDAG als drijfveer anderzijds. Een mooi voorbeeld van digitalisering in de bouw”, vult Daan aan.
Docufly is erg gemakkelijk te gebruiken. Door een centraal documentenbeheer met aanpassingsmogelijkheden via de cloud, is het de perfecte oplossing voor ons. Dankzij Alistar zijn wij klaar voor de toekomst!
Klaar voor de toekomst
“Waar wij voorheen met verschillende software hebben gewerkt die niet gebruiksvriendelijk was, heeft Alistar met Docufly voor ons een oplossing bedacht gebaseerd op SharePoint, een programma dat al gekend is onder vele”, vult Robert aan.