Werk snel en efficiënt samen
Docufly is een cloudoplossing voor documentbeheer en workflowautomatisering. Zo worden niet alleen alle zakelijke documenten gedigitaliseerd en beveiligd, maar worden ook de informatiestromen geoptimaliseerd die de kern van jouw bedrijf vormen.
Deze oplossing maakt gebruik van de krachtige functionaliteiten binnen Microsoft SharePoint, aangevuld met onze expertise in specifieke bedrijfsprocessen.
Het garanderen van veilige toegang tot de juiste informatie, door de juiste mensen, op het juiste moment, is essentieel voor het succes van jouw bedrijf.
Docufly is een digitale oplossing die verder gaat dan enkel het bewaren en opslaan van documenten.
Iedereen krijgt gemakkelijk toegang tot documenten, ongeacht de locatie. Er kan efficiënter worden samengewerkt, ook met externe partijen. Een belangrijke troef voor bedrijven met meerdere vestigingen of voor teams die op afstand werken.
Vaak worden documenten lokaal beheerd en zo ontstaan meerdere kopieën. Medewerkers hebben niet altijd de laatste versie bij de hand. In Docufly is het gemakkelijk om wijzigingen in documenten bij te houden en eerdere versies te herstellen indien nodig. Zo wordt de integriteit van jouw bedrijfsinformatie steeds gegarandeerd.
Een gebrek aan een gestructureerde en consistente manier om documenten op te slaan en te categoriseren leidt tot verwarring en inefficiëntie. Met Docufly kunnen documenten eenvoudig worden bewerkt, gezocht en gedeeld. Dit vermindert de kans op fouten en bespaart medewerkers een hoop tijd en frustratie.
In Microsoft 365 zit een ganse suite aan applicaties die vaak onbenut blijven. Zo bezit je met SharePoint reeds de bouwstenen van een standaard DMS. Als Microsoft Partner helpt Alistar jou om quick wins te definiëren en te evolueren naar een schaalbaar platform.
Maak komaf met verspilde tijd en onzekerheid om documenten te beheren. Laat je team zich concentreren op het werk dat de productiviteit en winst stimuleert.
De initiële implementatiekost van een DMS kan hoog zijn, maar is meer dan verantwoord. Met Docufly wordt deze kost reeds op korte termijn terugverdiend door een efficiëntere werking. Bovendien is er minder fysieke opslagruimte nodig. Net dát is jouw return-on-investment.
Onvoldoende beveiliging van documenten kan leiden tot ongeautoriseerde toegang of gegevenslekken. Met enkele geavanceerde beveiligingsfuncties wordt gevoelige bedrijfsinformatie beschermd door toegangscontrole en versleuteling met multi-factor authentificatie.
Veel industrieën hebben strikte regelgeving met betrekking tot documentbeheer en archivering. Docufly helpt je bij het voldoen aan deze regels door ervoor te zorgen dat documenten correct worden bewaard en gearchiveerd volgens de vereisten.
Organisaties die sterk afhankelijk zijn van papieren documenten riskeren ooit beschadiging of zelfs fysiek verlies van data. Met een cloudoplossing kunnen administratieve handelingen eenvoudig omgezet worden in digitale workflows. Op een efficiënte én duurzame manier.
Voorspantechniek is al spannend genoeg… Laat dan het hele documentbeheer vooral relaxed zijn en flexibel verlopen. Kortom, digitalisering met als einddoel een cloud nine-gevoel!
DYWIDAG produceert hoogwaardige producten voor de mijnbouw en de bouwindustrie. Om de communicatie tussen de engineers op het kantoor en de projectleiders op de werf zo makkelijk en efficiënt mogelijk te maken, besloot de bouwtechnologiegroep om te gaan digitaliseren.
Docufly is klaar voor gebruik dankzij de volledige integratie in jouw Microsoft-omgeving!
Door de naadloze integratie binnen de Microsoft 365-suite hebben gebruikers meteen ook toegang tot SharePoint-documenten, -lijsten en andere inhoud. Dit maakt het mogelijk om samen te werken aan documenten en -projecten binnen de vertrouwde Teams-omgeving.
Power Automate stelt gebruikers in staat om processen en workflows te automatiseren binnen SharePoint. Dit betekent dat repetitieve taken, zoals goedkeurings workflows, meldingen en het bijwerken van gegevens, geautomatiseerd kunnen worden, wat tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt.
Door gebruik te maken van Power Apps kunnen organisaties de gebruikerservaring verbeteren door aangepaste apps te bouwen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van gebruikers. Dit kan leiden tot een versnelde adoptie en een betere betrokkenheid bij SharePoint.
Koppel beschikbare data vanuit andere kritische bedrijfstoepassingen in Dynamics 365 (ERP, CRM, …) en integreer alle documenten in één centraal systeem. Zo wordt Docufly dé draaischijf van alle informatie en documentatie die circuleert binnen jouw organisatie.
Ga in geen tijd aan de slag zonder omslachtige functionele analyse. Start met de standaardfunctionaliteiten die jouw team nodig heeft.
In de workshop(s) duiken we samen dieper in de in de structuur en de functionaliteiten die Docufly te bieden heeft. Ook nemen we een deep dive in jouw bestaande documentprocessen.
Docufly is kneedbaar, flexibel en vormt een perfecte basis voor een uitgebalanceerd DMS-systeem dat alle noden en behoeften dekt, maar nooit een overkill wordt. We plannen de tussentijdse milestones en prikken een go-live-datum.
We beginnen met de implementatie gebaseerd op de voorgaande workshop(s). Hier ligt de focus op het opzetten en ontwikkelen van de oplossing.
Het opzet omvat de structuur, beveiliging en configuratie, de ontwikkeling van functionaliteiten en het design en de inrichting van de omgeving. De implementatie wordt verder afgerond met uitgebreide testfasen om een solide en goed functionerende oplossing te waarborgen.
Na de succesvolle implementatie voorzien we een trainingssessie om gebruikers vertrouwd te maken met Docufly.
Tijdens de training worden essentiële functionaliteiten gedemonstreerd en gebruikers begeleid om aan de slag te gaan. Het doel is om een soepele overgang te garanderen en het maximale voordeel uit Docufly te halen. Ondersteunend materiaal en documentatie worden verstrekt om de gebruikerservaring te optimaliseren.
Leer de waarde van Microsoft Power Apps; van het uittekenen van je app vóórdat je bouwt, tot delen, hernoemen en
De juiste document management software helpt u uw papierstroom te reduceren en de informatie die u nodig heeft snel en
Wat zijn de mogelijkheden én de beperkingen van de standaardintegratie tussen Dynamics 365 en SharePoint?
Wil je efficiënter werken en jouw documentenbeheer naar een hoger niveau tillen met Docufly? Onze experts tonen de mogelijkheden en geven vrijblijvend advies!
