In een straal van 25 tot 30 kilometer rond Mechelen, vindt men heel wat realisaties van Bouwbedrijf Van Poppel: van nieuwe en gerenoveerde woningen tot ook niet-residentiële projecten. Meestal gaat het om projecten van 300.000 tot 2 miljoen euro, samen goed voor een jaaromzet van 12 miljoen euro.
Bob Van Poppel, gedelegeerd bestuurder: “Onze focus ligt in de eerste plaats op kwaliteit. Wij werken zo’n 15 werven per jaar af en gaan er prat op dat dit grotendeels gebeurt met eigen werknemers.”
Alistar verstaat hoe een bouwbedrijf écht werkt. Met Gbuild zijn ze erin geslaagd om hun expertise te vertalen naar een totaaloplossing binnen de Microsoft-omgeving.
Bob Van Poppel, gedelegeerd bestuurder
Op zoek naar een toekomstgericht bedrijfsplatform
Bouwbedrijf Van Poppel maakte in het verleden gebruik van een ander zeer bekende bouwoplossing. In 2007 werd de zoektocht naar een nieuw softwaresysteem aangevat. “Onze eerste prioriteit was een toekomstgericht softwaresysteem dat modulair kon meegroeien met het bedrijf. Met het Microsoft-platform wisten wij dat wij het juiste pad zouden bewandelen”, verduidelijkt Bob Van Poppel.
Na een grondige screening van verschillende Microsoft Dynamics partners, bleek de standaard oplossing die Alistar (destijds GMI group) voorstelde, nauw aan te sluiten bij de dagelijkse manier van werken van het bouwbedrijf.
Calculatie naar eigen hand zetten
Volgens Bob Van Poppel is de geïntegreerde calculatiemodule een sterke troef van Gbuild: “je kan de calculatie volledig naar je eigen hand zetten. Ook het kopiëren van en naar Excel handel je af met enkele muiskliks, terwijl dit in ons vroeger pakket heel wat knip- en plakwerk vereiste.”
Komaf maken met buikgevoel
Dat de opvolging van een bouwproject geen sinecure is, hoeft volgens Bob Van Poppel geen verder betoog. Hij wijst er echter op dat wie professioneel wil werken, niet zomaar kan afgaan op buikgevoel…
De meerwaarde van Gbuild is dat je bij de projectopvolging verplicht bent om de harde cijfers te laten spreken. Van het opstellen van een vorderingsstaat voor de klant tot de nacalculatie na de oplevering: in het softwaresysteem vind je de enige waarheid!
Ook het materieelbeheer gebeurt volledig vanuit Gbuild. Vandaag wordt volop gewerkt aan de invoering van bestelbonnen via het softwaresysteem. Van bestelling tot facturatie kan in de toekomst zo een pak tijd gewonnen worden. Ook de invoering van budgetbeheer staat op de verlanglijst.
Toekomst zonder papieren facturen?
Alistar rondde onlangs bij Van Poppel de migratie af naar de nieuwste versie van Gbuild op Microsoft Dynamics 365 Business Central. Vooral de verregaande integratie met Microsoft 365 en SharePoint geeft vertrouwen in de toekomst.
De geïntegreerde functionaliteit voor digitaal documentbeheer zou volgens Bob Van Poppel in de toekomst weleens het einde kunnen inluiden van papieren facturen binnen het bedrijf: “Een document inscannen, automatisch herkennen binnen Business Central en digitaal archiveren: het kan de administratie een pak verlichten.”
Inzet van Alistar
“Onze eerste prioriteit was een toekomstgericht softwaresysteem dat modulair kon meegroeien met het bedrijf. Met het Microsoft-platform en Alistar wisten wij dat wij het juiste pad zouden bewandelen”, besluit Bob Van Poppel. Na al die jaren is hij meer dan ooit overtuigd dat hij de juiste keuze heeft gemaakt.
Wij zijn misschien een kleinere klant bij Alistar, maar hebben dat nooit zo aangevoeld. Alistar zet zich even hard in voor iedere klant, klein of groot.