“Bij FincoEnergies doen we wat we zeggen en zeggen we wat we doen. Of het nu gaat om digitalisering of duurzaamheid, we zetten concrete stappen. En dat maakt ons echt uniek in de energiemarkt.” Sinds de oprichting in 2013 heeft FincoEnergies zich ontwikkeld van een traditionele oliehandelaar tot een innovatieve speler die duurzaamheid centraal stelt in al haar activiteiten. “We zijn helemaal from scratch begonnen,” vertelt Rachel Stolk, Business & IT Support Engineer bij FincoEnergies.
“Door onze groei hadden we meerdere softwareomgevingen. We zijn nu bezig om alles te consolideren in één systeem: Business Central. Dat is een enorme stap richting efficiëntie.”
Rachel Stolk, Business & IT Support Engineer
Van oliebedrijf naar duurzame, datagedreven energieleverancier
“We zijn hard gegroeid, zowel door nieuwe business als via overnames. Maar sinds 2019 heeft er echt een omslag plaatsgevonden: duurzaamheid is sindsdien de kern van onze bedrijfsvoering geworden. En dat maakt ons als voormalig oliebedrijf redelijk uniek.”
Die verschuiving naar duurzaamheid werd verankerd in een ambitieus plan: FincoEnergies wil tegen 2035 volledig vergroend opereren. “Het mooie van FincoEnergies is dat we niet alleen doelen stellen, maar er ook echt voor gaan,” benadrukt Rachel. “We adviseren klanten actief over verduurzaming en nemen hen mee in de transitie. Omdat we hun behoeften goed kennen, kunnen we samen concrete stappen zetten richting emissiereductie.”
Een van die initiatieven speelt zich af in de maritieme sector. “In de zeevaart en binnenvaart worden motoren niet zomaar vervangen. We werken daarom aan projecten waarin klanten samenwerken aan emissiereductie. Zo bouwen we aan structurele verbeteringen in de hele keten.”
“Gebruikers vinden Business Central overzichtelijker, sneller en gebruiksvriendelijker. Functies als zoeken, mailen en exporteren werken veel beter dan voorheen. De reacties zijn echt positief.”
Rachel Stolk, Business & IT Support Engineer
IT als motor van verandering
De afgelopen jaren stonden vooral in het teken van harmonisatie. “Door onze groei hadden we meerdere softwareomgevingen. We zijn nu bezig om alles te consolideren in één systeem: Business Central. Dat is een enorme stap richting efficiëntie.”
“Op 1 januari ging ook onze omgeving live die nog op een andere software draaide. Dat was best een uitdaging, want bij deze software moest de business zich aanpassen aan het systeem. Met Business Central is het omgekeerd: het systeem is flexibel en past zich aan de business aan. Dat zorgt voor veel enthousiasme bij gebruikers. Zij vinden Business Central overzichtelijker, sneller en gebruiksvriendelijker. Functies als zoeken, mailen en exporteren werken veel beter dan voorheen. De reacties zijn echt positief.”
Brandstofbeheer met Business Central en FuelVision365
De combinatie van Business Central met FuelVision365 vormt het hart van de dagelijkse operatie. “Voor sommige bedrijven gebruiken we Business Central puur als boekhoudsysteem, maar de echte kracht ligt in FuelVision365. Dat systeem is cruciaal voor onze accijnsadministratie en is goedgekeurd door de douane. Het verwerkt dagelijks honderden leveringen van vrachtwagens, waarbij elke levering automatisch wordt gekoppeld aan het juiste contract en de juiste prijs.”
Het resultaat is een transparant en efficiënt proces. “Omdat prijsafspraken per product en locatie verschillen, is flexibiliteit belangrijk. Dat kunnen we allemaal vastleggen in het systeem. Het werkt echt prettig voor de gebruikers.”
Inzicht, efficiëntie en vertrouwen
De voordelen van Business Central en FuelVision365 zijn inmiddels duidelijk zichtbaar. “Het systeem is flexibel en past zich aan onze verschillende businessunits aan. Of het nu gaat om trucking, bunkering of trading, de rapportages zijn eenduidig en gebruikers hebben meer vertrouwen in de data. Dat zorgt voor rust in de organisatie.”
Het enthousiasme is groot, ook buiten de huidige gebruikersgroep. “Collega’s die nog met andere software werken, vragen inmiddels wanneer zij ook naar Business Central mogen overstappen. Dat zegt eigenlijk alles.”
De key users zijn inmiddels volledig ingewerkt. “Ze gaan er moeiteloos doorheen. Door te werken met profielen houden we het systeem overzichtelijk, zodat iedereen alleen ziet wat relevant is.”
“Collega’s die nog met andere software werken, vragen inmiddels wanneer zij ook naar Business Central mogen overstappen. Dat zegt eigenlijk alles.”
Rachel Stolk, Business & IT Support Engineer
Toekomst: verdere digitalisering en duurzame groei
De komende jaren wil FincoEnergies de digitalisering verder verdiepen. “De eerste stap is één gezamenlijke ERP-omgeving voor al onze bedrijven,” vertelt Rachel.
Digitalisering en data-analyse zijn volgens haar de sleutel tot succes. “Data helpt ons niet alleen efficiënter te werken, maar ook om emissies beter te monitoren en onze logistiek slimmer te maken. Uiteindelijk willen we al onze processen, van brandstofbeheer tot duurzaamheidsrapportage, op één geïntegreerd platform beheren. Dat is de toekomst van FincoEnergies.”
Over FincoEnergies
FincoEnergies werd opgericht in 2013 en groeide in tien jaar uit van een kleinschalig initiatief aan de keukentafel tot een toonaangevend Europees energiebedrijf. Door strategische overnames, zoals die van Dalhuisen, GoodFuels en GoodShipping, wist het bedrijf zijn positie te versterken en zich te richten op duurzame biobrandstoffen en CO₂-reductie.
De organisatie breidde haar activiteiten uit naar Duitsland en Zwitserland en lanceerde initiatieven zoals de Decarb Desk om haar duurzaamheidsdoelen te ondersteunen. FincoEnergies opereert met een sterke focus op de VN-duurzaamheidsdoelen, waaronder betaalbare en schone energie, verantwoorde productie, klimaatactie en bescherming van natuur op het land.
Vandaag combineert FincoEnergies ondernemerschap en innovatie met een duidelijke missie: het actief vormgeven van een toekomst waarin duurzame energie de standaard is.