Bestanden centraliseren en delen is cruciaal als je hybride wil werken. Onafhankelijk zijn van je werklocatie vergroot je flexibiliteit als werknemer en die van je collega’s. Werken vanop afstand en in contact blijven met je collega’s leerden we tijdens de pandemie. We zetten OneDrive, Sharepoint en Microsoft Teams tegenover elkaar.
OneDrive voor bestanden waar vooral jijzelf aan werkt
Ten eerst bewaart OneDrive de bestanden waar jij aan werkt, en die je eventueel met een beperkt aantal personen deelt. De tool richt zich voornamelijk op jou als medewerker, zoals je uit de naam kan afleiden. Je bestanden zijn van overal raadpleegbaar, maar om samen aan bestanden te werken met meerdere collega’s is het een beter idee om over te gaan op Microsoft Sharepoint of Microsoft Teams.
Bestanden centraliseren en delen met je collega’s
Verder is Sharepoint de place to be om samen met je collega’s, teams of afdelingen aan documenten te werken. Je deelt informatie, en daarbovenop kan de documentbeheerder toegang geven om het document enkel te bekijken of hij kan ervoor kiezen dat iedereen die uitgenodigd wordt tot het bestand ook bewerkingen kunnen uitvoeren. Wist je trouwens dat je perfect met meerdere personen in dezelfde file aanpassingen kan maken?
Breng OneDrive en Sharepoint samen in Teams voor ultiem gebruiksgemak
Ten slotte is Microsoft Teams zowaar het totaalplaatje om een gezonde en efficiënte werksfeer te creêren. Documenten staan gecentraliseerd, je kan bellen, videobellen, snel een meeting ertussen gooien, samen aan documenten werken én je hebt een agenda die alles bijhoudt. Heel handig op afdeling binnen een organisatie of onderneming. Plan een wekelijkse vergadering in. Taken worden op die manier écht op tijd afgewerkt! Onder de motorkap zit een mix van Sharepoint, OneDrive enzovoort maar dat maakt jou als medewerker helemaal niets uit, als het maar goed werkt!
Aarzel niet om onze experten te contacteren. We bekijken hoe je onderneming meer optimaal kan gebruikmaken van een efficiëntere werkmethode en hoe je beter je bestanden centraliseren en delen.
