Technologie is vandaag de motor van vrijwel elke bedrijfsactiviteit. Toch heerst vaak de misvatting: meer IT = betere prestaties. Maar wat als je jaarlijks miljoenen investeert in tools, licenties en infrastructuur die nauwelijks bijdragen aan productiviteit, innovatie of klantwaarde? In deze blog zoomen we in op het belang om je IT-uitgaven terug te brengen én tegelijkertijd de impact te vergroten.
De verborgen kosten van inefficiënte IT
Veel bedrijven worstelen met een versnipperd IT-landschap:
- Overlappende tools met identieke functies
- Lage adoptie onder medewerkers
- Ongebruikte licenties
- Shadow IT en beveiligingsrisico’s
- Complexiteit die innovatie afremt
Deze inefficiëntie leidt niet alleen tot directe kosten, maar ook tot gemiste kansen: tragere besluitvorming, lagere medewerkerstevredenheid en verminderde wendbaarheid.
Licentiebeheer: de feiten onder de motorkap
Microsoft 365 biedt een rijk ecosysteem van apps en services — van Teams en SharePoint tot Power Platform en Viva. Maar hoeveel daarvan worden écht benut?
- Hebben medewerkers toegang tot functies die ze niet kennen of nodig hebben?
- Worden dure E5-licenties ingezet voor gebruikers die enkel basisfunctionaliteit gebruiken?
- Is er inzicht in wie wat gebruikt — en waarom?
Zonder actief licentiebeheer en adoptiebeleid betaal je al snel voor overcapaciteit, terwijl de werkelijke waarde onbenut blijft.
Azure: schaalbaar, maar ook een kostenval
Azure biedt flexibiliteit en schaalbaarheid, maar zonder governance wordt het snel een dure aangelegenheid.
- Zijn workloads geoptimaliseerd voor performance én kosten?
- Worden resources automatisch geschaald of blijven ze onnodig actief?
- Is er inzicht in welke abonnementen en services écht bijdragen aan je business?
Veel IT-teams missen tooling en processen om Azure-uitgaven te monitoren en bij te sturen — met als gevolg een groeiende factuur zonder duidelijke ROI.
Tijd voor een reality check
Stel jezelf (of je IT-team) de volgende vragen:
- Welke tools worden écht gebruikt?
- Is onze IT afgestemd op onze bedrijfsdoelen?
- Hoeveel betalen we voor functionaliteit die niemand benut?
- Is onze IT schaalbaar en toekomstbestendig?
Een IT-audit van je Microsoft-ecosysteem kan verrassende inzichten opleveren:
- Wordt adoptie actief ondersteund via training, champions of usage tracking?
- Welke licenties zijn actief, en wie gebruikt ze?
- Zijn er goedkopere alternatieven binnen het Microsoft-portfolio?
- Hoeveel Azure-resources draaien 24/7 zonder noodzaak?
- Is er een governance-model voor provisioning, lifecycle en kostenbeheer?
Van kostenpost naar waardecreator
IT mag geen black box zijn, maar een strategische asset. Dat vraagt om:
- Slimme consolidatie van tools: minder platformen, meer integratie
- Gerichte adoptieprogramma’s: technologie is pas waardevol als mensen ze gebruiken
- Transparantie in kosten en ROI: maak IT-uitgaven meetbaar en bespreekbaar op C-level
- Samenwerking tussen business en IT: breek silo’s en werk aan gezamenlijke doelen
Conclusie
De vraag is niet hoeveel je uitgeeft aan IT, maar wat je ervoor terugkrijgt. Microsoft 365 en Azure bieden enorme mogelijkheden — maar alleen als ze strategisch worden ingezet. Door kritisch te kijken naar gebruik, licentiebeheer en hosting, transformeer je IT van een kostenpost naar een motor voor groei en innovatie.
Een kritische blik op je Microsoft-ecosysteem kan verrassende inzichten opleveren…
Vraag een second opinion!
Met onze vrijblijvende, onafhankelijke audit brengen we de huidige IT-situatie van jouw organisatie in kaart. Krijg meteen inzicht in de gezondheid van je digitale omgeving.
Deze audit heeft een marktwaarde van €1250, maar jij krijgt ze volledig gratis. Een unieke kans om je IT te laten doorlichten zonder kosten of verplichtingen!
