In de nieuwste versie van Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC28) integreert Microsoft AI, kwaliteitscontrole en inzicht rechtstreeks in Business Central. AI‑agents worden native via de Agent Designer, kwaliteitsinspecties bij ontvangst zijn standaard inbegrepen en drop shipment is eindelijk een gecontroleerd end‑to‑end proces. Aangevuld met snellere factuurverwerking en realtime artikel‑KPI’s levert Business Central meer grip, minder handwerk en beter inzicht.
In deze blog lees je wat de belangrijkse nieuwe features zijn van de eerste release wave (RW1) van 2026.
Agent Designer: AI als architectuurlaag
Microsoft heeft een architectuurkeuze gemaakt: AI wordt een permanente laag binnen Business Central, geen add-on.
De Agent Designer laat consultants en power users toe om bedrijfsspecifieke agent-scenario’s te ontwerpen en te valideren in een sandbox-omgeving, in natuurlijke taal, met volledige audittrail en native integratie met het BC-permissiemodel.
Kwaliteitscontrole bij ontvangst
Tot nu toe was kwaliteitsbeheer in Business Central het exclusieve domein van externe ISV-oplossingen. In BC28 verandert dat fundamenteel: kwaliteitsinspecties zijn nu een standaard onderdeel van het ontvangstproces, zonder bijkomende licentie of maatwerk.
Bij het boeken van een aankoopbevestiging maakt BC automatisch een kwaliteitsinspectie aan op lotnummer, met configureerbare steekproefpercentages en meetparameters zoals gewicht en afmetingen. Afgekeurde items worden geblokkeerd, verplaatst naar quarantaine en verwerkt via het item journal. Standaarddocumenten zoals een Non Conformance Report of een Certificate of Analysis zijn inbegrepen.
Voor bedrijven in de voedings-, farma- of maakindustrie is dit een directe, concrete meerwaarde: volledige traceerbaarheid van ontvangst tot afkeuring, volledig binnen BC, zonder papier en zonder aparte applicatie.
Drop shipment is nu een gecontroleerd proces
Drop shipment was in Business Central altijd een manueel en foutgevoelig proces. BC28 pakt drie fundamentele knelpunten in één release aan.
Inkooporder rechtstreeks vanuit de verkooporder aanmaken.
Een nieuwe actie op de Sales Order laat toe om inkooporders met één klik aan te maken. BC haalt de leveranciersinformatie automatisch op uit de artikelkaart of de SKU. De koppeling met het planningsvoorstel is eveneens vernieuwd: drop shipments worden nu als volwaardig supply-element behandeld in de planningsworksheets.
Aankoop- en verkoopfactuur onafhankelijk boeken.
Tot BC27 kon je een inkoopfactuur voor een drop shipment niet boeken vóór de bijbehorende verkooporder gefactureerd was. Die blokkering is opgeheven. Leveranciersfacturen kunnen nu verwerkt worden op het moment dat ze binnenkomen — ongeacht de status van de klantfacturering.
Drop shipment terugdraaien vóór facturatie.
Een fout in de levering corrigeren vereiste vroeger een creditnota-acrobatiek aan beide zijden. Nu volstaat één actie om de geboekte drop shipment-verzending terug te draaien, zolang er nog niet gefactureerd is.
Drie verbeteringen die samen van drop shipment eindelijk een volwassen, geïntegreerd proces maken in Business Central.
Get order lines: meerdere lijnen koppelen aan één factuur
Een leverancier die één verzamelfactuur stuurt voor meerdere gedeeltelijke leveringen over verschillende bestellingen: dat is de realiteit voor veel aankoopadministraties. Tot BC27 moest elke ontvangstlijn individueel worden opgezocht en manueel gekoppeld. Met BC28 is dat verleden tijd.
De nieuwe “Get Order Lines” actie op de aankoopfactuur opent een overzicht van alle relevante orderlijnen — ontvangen of nog te ontvangen — en laat toe om in één beweging meerdere lijnen te koppelen aan één factuur. Aanvullend zijn er nieuwe filters op de “Get Receipt Lines” pagina, zodat je op leveranciersreferentie, ordernummer of artikelreferentie kan zoeken in plaats van door een lange lijst te scrollen.
Minder manueel werk, minder zoektijd, minder kans op fouten — en een factuurverwerking die eindelijk aansluit bij hoe leveranciers in de praktijk factureren.
Reporting
BC28 versterkt de analytische laag op drie complementaire niveaus, met één gedeelde ambitie: de juiste informatie op het juiste moment, rechtstreeks in Business Central, zonder export en zonder rapport.
KPI’s per artikel op de artikelkaart.
Een nieuwe pagina toont de belangrijkste financiële en operationele metrics per artikel: huidige voorraadwaarde, verlopen voorraad, omzet, netto-omzet, bruto marge en omzetgroei — telkens over vier tijdsperioden: huidige periode, huidig fiscaal jaar, vorig fiscaal jaar en lifetime. Aangevuld met een Copilot-gegenereerde samenvatting op basis van historische patronen. Geen rapport, geen Power BI, geen export.
Voorgedefinieerde analyseweergaven op de Item Ledger Entries.
Analyseweergaven kunnen nu worden meegeleverd als standaard onderdeel van een BC-extensie. Dat betekent dat partners en ISV’s kant-en-klare analysetabs kunnen inbouwen in hun oplossingen — beschikbaar voor elke gebruiker vanaf dag één, zonder configuratie.
Financial Reports
Financial Reports werden in BC22 geïntroduceerd als opvolger van Account Schedules. In BC28 krijgen ze een volwassen beheerlaag: statusbeheer per rapportdefinitie (draft, gepubliceerd, geblokkeerd), auditlog op wijzigingen, en rapportcategorieën voor een overzichtelijkere navigatie. Wie vandaag al werkt met Financial Reports, zal de impact van deze verbetering onmiddellijk herkennen.
Item variant met afbeelding en kenmerken
Elke itemvariant krijgt zijn eigen foto en zijn eigen attribuutwaarden in Business Central. Kleuren, maten, materialen per variant beheerd, per variant zichtbaar en via de Shopify Connector automatisch gesynchroniseerd naar de webshop. Einde van de manuele omwegen voor productcatalogi met varianten.
Nieuwe planningsinstellingen op de locatiekaart
Twee nieuwe velden op de Location Card geven de planningsengine expliciete instructies over wat er moet gebeuren wanneer er geen SKU bestaat voor een item-locatiecombinatie. Plannen, de parameters van de artikelkaart gebruiken, of die locatie volledig uitsluiten uit planning: de keuze is nu configureerbaar per locatie. Showrooms, retourlocaties en transitlocaties genereren geen ongewenste aankoopsuggesties meer.
Vaste datumes vervangen door datumformule in General Ledger Setup
De vaste datums in de General Ledger Setup voor toegestane boekingsperiodes kunnen voortaan worden vervangen door een datumformule. Stel eenmalig –CM en CM in, en de boekingsperiode rolt automatisch mee met de werkdatum. Geen manuele updates meer aan het begin van elke maand, geen helpdesk-calls van gebruikers die niet kunnen boeken.
Approval op inkoop- en planningsvoorstel en item journal
Goedkeuringsworkflows bestonden al voor inkooporders en journaalboekingen, maar het planningsvoorstel dat die orders genereert was tot nu toe volledig buiten het approvalmechanisme. BC28 sluit die gap: batches in het planningsvoorstel, het requisition worksheet en het item journal kunnen nu ter goedkeuring worden ingediend vóór er ook maar één bestelling of boeking wordt aangemaakt. Een concrete stap voorwaarts voor organisaties met interne controles over aankoop- en voorraadprocessen.
Binnenkort beschikbaar in Business Central: Self-billing
Self-billing, waarbij de koper de factuur opmaakt namens de leverancier op basis van een wederzijdse overeenkomst, is een praktijk die vandaag nog steeds manuele omwegen of maatwerk vereist in de meeste ERP-omgevingen. Microsoft kondigt native ondersteuning aan voor self-billed invoices in Business Central.
Webinar: Business Central 2026 (Release Wave 1)
Tijdens het webinar op 4 juni lichten wij de belangrijkste nieuwe features in Business Central graag verder toe.
Meld je direct aan!
Meld je aan voor Think tech speak human!
Meer weten over Business Central of onze andere IT oplossingen? Meld je aan voor Think tech speak human in Gent of Barneveld!
