Microsoft kondigde haar nieuwste ERP-software aan: Microsoft Dynamics 365 Business Central. Met Business Central neemt Microsoft alle features, mogelijkheden en voordelen van Dynamics NAV en hevelt die over naar de cloud. Financiën, customer service, productie, assemblage, sales,… al je bedrijfsprocessen altijd en overal beschikbaar. Je zal Dynamics NAV ook nog altijd op je eigen server kunnen installeren. Dat heet dan niet Business Central maar Dynamics NAV 2018. Inhoudelijk zijn NAV 2018 en Dynamics 365 Business Central gelijk.
Maar daar stopt het niet bij. Business Central integreert met andere cloud-applicaties zoals Office 365, Power BI, Power Flow en Power Apps. Business Central zorgt als end-to-end programma dus voor al je noden.
De voordelen
- Geen verzuiling meer: automatiseren en optimaliseren is nu nog gemakkelijker. Geautomatiseerde taken en workflows worden geïntegreerd met de alom bekende Office tools zoals Outlook, Excel en Word.
- Analyseren en handelen: je bedrijfsresultaten analyseren was nog nooit zo gemakkelijk. Aangezien al je gegevens in de cloud staan, is het makkelijker de juiste conclusies te trekken en je processen waar nodig aan te passen.
- Oplossingen die met je bedrijf meegroeien: Business Central is flexibel. Je kan het uitbreiden wanneer je bedrijf groeit.
De mogelijkheden van Dynamics 365 Business Central:
1. Beheer je financiën
Data vanuit je Boekhouding, Verkoop, Aankoop, Voorraad staan constant met elkaar in verbinding. Zo kan je die gegevens makkelijk samenvoegen en analyseren. En rapporteren, via de Excel integratie. Net zoals in Dynamics NAV of Navision dus, maar dan in de cloud.
Verfijn je bedrijfsstrategie dus constant. Ontvang je een betaling? Plaats je een order? Dan worden de aanpassingen automatisch ingegeven.
2. Automatiseer je voorraadbeheer
Microsoft Dynamics 365 Business Central houdt je voorraad in de gaten, voorspelt wat je wanneer nodig hebt. Zo moet je nooit klanten teleurstellen en koop je nooit te veel aan. Is er toch iets niet in voorraad? Business Central stelt dan zelf alternatieven voor.
Het programma houdt zelfs bij hoe je leveranciers kortingen geven, zodat je maximaal gebruikt maakt van de prijsstrategie van je leveranciers. Dat maakt van Business Central een slimme ERP-oplossing.
3. Verkoop en customer service maximaliseren
Hou met Business Central je contactpunten met klanten in de gaten. Kom zo te weten wanneer je klanten van je moeten horen. Onderhoudsaanvragen? Vragen? Klachten? Los ze allemaal op via Outlook, dat perfect integreert met dit nieuwe ERP-pakket. En omdat je een glashelder overzicht van all die taken hebt, kan je de juiste resources aan de juiste problemen toewijzen.
4. Deadlines en budgetbeheer
Net zoals de on-premise tegenhanger Dynamics NAV 2018 maakt Business Central slim gebruik van timesheets, budgetbeheer-features en reportages. Zo hou je altijd bij wat je projecten je kosten, zowel in geld als in manuren. Je kan die kosten ook meteen vergelijken met bestellingen. Zo weet je wat elke klant je kost en opbrengt.
5. Optimaliseer je operaties
Business Central houdt ook je output in de gaten:
- Je hebt altijd een overzicht van wat er in je voorraad zit, wat je klanten je kosten en wat ze je opbrengen. Zo stuur je je bedrijf ten allen tijde bij.
- Als je een productiebedrijf bent, weet je zo altijd hoeveel je moet produceren.
- Ben je een distributeur, weet je altijd wanneer je wat moet aankopen.
e-Book: Plan je upgrade naar Business Central
In dit e-Book vergelijken we de 3 upgradetrajecten en delen we best practices gebaseerd op meer dan 100 upgrades. Zo krijg je inzicht in de factoren die de kostprijs van een upgrade beïnvloeden en hoe je die kostprijs zo laag mogelijk kan houden.
