Bedrijfsprocessen optimaliseren met ERP

Met het juiste ERP-systeem werk je efficiënter, krijg je realtime inzicht en ben je klaar voor groei. Alistar helpt je van keuze tot succesvolle implementatie.

Waarom kies je voor een ERP?

Een ERP-systeem brengt al je bedrijfsprocessen samen in één centrale oplossing. Zo krijg je real time inzicht in je data, werk je efficiënter en verminder je fouten.

Door processen zoals finance, verkoop, voorraad en planning te bundelen in één platform, stroomlijn je je werking en creëer je ruimte voor groei. Alistar helpt je bij het kiezen en implementeren van een ERP-oplossing die past bij jouw organisatie.

Wat kost een ERP voor mijn bedrijf?

De kosten van Microsoft Dynamics 365 Business Central hangen af van jouw organisatie, processen en groeiplannen. Met onze calculator krijg je snel inzicht in wat Business Central voor jouw situatie kost. Geen nattevingerwerk, maar een realistische kostenindicatie, zodat je weet waar je aan toe bent vóórdat je investeert.

Vul de vragen in en wij nemen contact op voor een gratis en vrijblijvend adviesgesprek!

GYDE 365 | Bereken de kosten van jouw ERP-systeem
Selectie

Alistar: de ERP-specialist voor Microsoft en Exact

Het is belangrijk dat je het juiste ERP-pakket kiest. Daarom implementeren wij ERP-oplossingen van toonaangevende leveranciers zoals Microsoft en Exact, aangevuld met maatwerk wanneer dat nodig is.

Microsoft ERP: Business Central

Flexibel ERP voor groei en innovatie. Microsoft Dynamics 365 Business Central is een cloud-based ERP-oplossing die finance, operations en sales samenbrengt in één platform. Dankzij de integratie met Microsoft 365 en Power BI werk je efficiënter, met realtime inzicht en maximale schaalbaarheid. Ideaal voor organisaties die willen groeien en hun processen willen digitaliseren.

Exact ERP

Exact biedt gebruiksvriendelijke ERP-software waarmee je financiën en bedrijfsprocessen overzichtelijk beheert. Het platform is sterk in administratie en compliance en geschikt voor KMO/MKB-organisaties die stabiliteit, controle en snelle implementatie belangrijk vinden.

Onze klanten aan het woord:

Branches

ERP-oplossingen voor jouw branche

Om de juiste ERP-oplossing te kiezen, is het belangrijk om te kijken naar de sector én de branche waarin jouw bedrijf actief is, omdat elke context andere noden en processen kent.

Features

De bouwblokken van een compleet ERP-systeem

Een ERP systeem is een onmisbare tool voor bedrijven die hun financiële processen willen optimaliseren. Met een ERP-pakket verzamel je efficiënt financiële gegevens. Daarnaast analyseer en deel je data, waardoor jij snel inzicht krijgt in de prestaties van jouw bedrijf.

Features:

  • Financiële overzichten
  • Tegoeden beheren
  • Betalingssverplichtingen beheren
  • Cashflows analyseren
  • Kosten en inkomsten toewijzen

Bespaar veel tijd en werk efficiënter door voorraadbeheer te connecteren met jouw ERP-pakket.

Features:

  • Nieuwe voorraad of service-artikelen registreren
  • Artikelen categoriseren om ze eenvoudig te vinden
  • Voorraadniveaus aanpassen
  • Voorraadwaardering uitvoeren
  • Werken met divisies

Een ERP systeem biedt uitgebreide mogelijkheden voor rapportering. Een ERP-pakket geeft real-time inzicht  in de prestaties van jouw bedrijf door middel van gedetailleerde rapporten en dashboards. Houd collega’s op de hoogte van de laatste ontwikkelingen door automatisch rapportages te verzenden.

Features:

  • Werkelijke bedragen analyseren in vergelijking met budgetbedragen
  • Financiële rapporten voorbereiden met financiële gegevens en accountcategorieën
  • Analyselijsten maken
  • Gegevens analyseren per dimentie
  • KPI-webservices instellen en publiceren op basis van financiële rapporten

Dankzij de connectie tussen ERP software en projectbeheer krijg je een goed overzicht, niet alleen van afzonderlijke projecten, maar ook van de toewijzing van werknemers, machines en andere bronnen die worden gebruikt in alle projecten. Begrijp beter waar er knelpunten zijn in jouw projecten en speel op deze problemen in.

Features:

  • Projecten maken
  • Projectbudgetten maken
  • Projectvoorraden beheren
  • Voortgang en prestaties van projecten bewaken
  • Urenstaten gebruiken voor projecten

Een ERP systeem is een krachtige oplossing voor het verbeteren van verkoopsprocessen. Met een ERP-pakket beheer je efficiënt verkoopactiviteiten, van leads tot facturatie. Krijg real-time inzichten in verkoopcijfers en -trends, zodat je snel reageert op veranderingen in de markt.

Features:

  • Offertes aanmaken
  • Factureren
  • Speciale orders maken
  • Retouren of annuleringen verwerken
  • Periodieke verkoop- en inkoopregels maken

Krijg ondersteuning bij jouw verkoopactiviteiten en beheer. Een ERP systeem geeft volledige en nauwkeurige informatie, zodat jij jouw ineracties richt op de klant/contact-segment van jouw voorkeur.

Features:

  • CRM instellen
  • Contactpersonen beheren
  • Interacties beheren
  • Segmenten beheren
  • Opportunities beheren

Verbind jouw webshop en ERP en maximaliseer de productiviteit van jouw bedrijf. Door deze connectie beheer je al jouw gegevens op één plaats. Verrijk productgegevens met nuttige informatie voor jouw webshop.

Features:

  • Catalogus openen en aanpassen
  • Bekijk voorraadniveau’s op meerdere locaties
  • Beheer uw klantgegevens
  • Order updates aanpassen

Planning kan worden beschouwd als de voorbereiding van vereiste aanvulorders in de inkoop-, assemblage- of productieafdelingen om te voldoen aan verkoop of vraag naar eindartikelen.

Features:

  • Informatie over het plannen van functionaliteit
  • Een vraagprognose maken
  • Productieorders maken op basis van verkooporders
  • Een afdelingsagenda berekenen
  • Relaties tussen vraag en aanbod bijhouden

Optimaliseer inkoopprocessen en informatiebeheer, zoals facturen, orders, retouren en leveranciersaccounts, en artikelen inkopen van verkoopdocumenten.

Features:

  • Offertes aanvragen
  • Ontvangsten combineren op één factuur
  • Elektronische documenten ontvangen en converteren
  • Datumberekening voor inkoop
  • Niet-betaalde verkoopfacturen corrigeren of annuleren

Een ERP-pakket biedt functies voor het assembleren van artikelen voor bedrijven die via eenvoudige processen, zonder noodzaak voor productiefunctionaliteit, componenten combineren om hun klanten van producten te voorzien. Integreer deze functies met bestaande functies, zoals verkoop, planning, reserveringen en magazijnbeheer.

Features:

  • Artikelen samenstellen
  • Assembleren voor order-artikelen verkopen
  • Afroepassemblyorders maken
  • Werken met assemblagestuklijsten
  • Een offerte maken voor een assembleren voor order-verkoop

Een ERP-systeem helpt om jouw magazijnbeheer efficiënter te maken en jouw voorraad- en logistieke processen te optimaliseren, waardoor klanttevredenheid en productiviteit verhogen.

Features:

  • Artikelen ontvangen
  • Artikelen cross-docken
  • Artikelen verplaatsen
  • Artikelen picken
  • Artikelen verzenden

Met ERP software kunnen maakbedrijven een beter zicht houden op hun productieprocessen. De software zorgt voor een nauwgezet toezicht op het te maken product, de machines en mensen die bij de productie betrokken zijn, en op de vooruitgang van productie.

Features:

  • Shopfloorresources en de bijbehorende capaciteit definiëren
  • Bewerkingen plannen
  • Productiematerialen ophalen
  • Productie uitvoeren

Klaar om te investeren in ERP?

De kosten van Microsoft Dynamics 365 Business Central hangen af van jouw organisatie, processen en groeiplannen. Met de online kostencalculator Gyde 365 krijg je snel inzicht in wat Business Central voor jouw situatie kost. Geen nattevingerwerk, maar een realistische kostenindicatie, zodat je weet waar je aan toe bent vóórdat je investeert.

GYDE 365 | Bereken de kosten van jouw ERP-systeem
Aan de slag

Stappenplan voor jouw ERP implementatie

Een succesvolle ERP-implementatie wordt uitgevoerd in verschillende fases en zijn bedoeld om de implementatie van een ERP-systeem efficiënt te laten verlopen.

Diagnose
In deze fase wordt gekeken naar de specifieke wensen en noden van jouw organisatie. Maak duidelijk welke doelstellingen jij hebt voor de implementatie van het ERP-systeem. De ERP partner bekijkt of hij geschikt is voor jouw specifieke sector.
Tijdens de analysefase verzamelen we gedetailleerde informatie om jouw bedrijfsprocessen te optimaliseren. Jouw wensen en noden worden afgetoetst met de de gekozen software. Hier maken we de brug van knelpunten naar oplossingen.
Tijdens deze fase bouwen we een ruwe oplossing met een standaard configuratie, waarin de key users getraind worden in een veilige omgeving. Hierdoor krijgen de gebruikers een beter inzicht in de nieuwe software en worden eventuele struikelblokken vroegtijdig ontdekt. Daarnaast starten ook de voorbereidingen van de datamigratie.
Alistar
Alistar
Alistar
Alistar

Lees meer over ERP

fronding-IT-project-Alistar-en-Catom-na-overname-Nederlandse-BP-stations-door-Catom.png

Alistar had de eer om Catom te ondersteunen met strategisch advies, projectbegeleiding en integratie van bedrijfsprocessen na overname Nederlandse BP-tankstations.

Vanaf oktober 2025 rolt Microsoft de nieuwste innovaties uit binnen Dynamics 365 Business Central. Of je nu actief bent in

Navision en digitale facturatie met Peppol of ESG-rapportering

Een upgrade naar Business Central biedt tal van voordelen, zeker op het gebied van compliancy rond e-facturatie met Peppol of

Ons team staat voor je klaar!

Met veel ervaring in verschillende sectoren, helpen we jullie de juiste oplossing te vinden. Alistar is een Microsoft Certified Partner voor Business Applications en heeft een team van ervaren business consultants, engineers en experten die je graag van A tot Z begeleiden. Het is ons doel om jouw ERP-project zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Jeroen De Vuyst

Sales Consultant Dynamics 365

Frequently asked questions

Hoe kies ik de juiste ERP-oplossing voor mijn bedrijf?

De juiste ERP‑oplossing kiezen begint met een helder beeld van je bedrijfsprocessen en toekomstige groei. Let daarbij op de volgende criteria:

  1. Functionaliteit die aansluit op jouw branche
    Kies een ERP‑systeem dat past bij de manier waarop jouw organisatie werkt.
  2. Flexibiliteit en schaalbaarheid
    Je ERP moet meegroeien met je organisatie. Een moderne cloudoplossing – zoals Microsoft Dynamics 365 – biedt flexibiliteit, automatische updates en minder beheerlast.
  3. Integratie met bestaande systemen
    Een goed ERP sluit naadloos aan op de tools waar je al mee werkt, zoals Office 365, Power BI, je HR‑systeem of operationele software.
  4. Gebruiksvriendelijkheid
    Hoe makkelijker medewerkers ermee werken, hoe sneller je rendement ziet. Let op intuïtieve schermen, duidelijk dashboards en goede mobiele ondersteuning.
  5. Total Cost of Ownership
    Niet alleen de licentieprijs telt. Kijk ook naar implementatie, onderhoud, beheer en doorlopende ondersteuning.
  6. Betrouwbare implementatiepartner
    Een ERP‑systeem is zo goed als de partner die het implementeert. Kies een partij die jouw branche kent, meedenkt, adviseert en langdurige support levert.

Tip:
Maak een korte lijst (shortlist) van 2–3 oplossingen en laat demo’s maken op basis van jouw processen. Zo zie je direct welke oplossing het beste past.

Door de implementatie in verschillende fases te realiseren worden de risico’s beperkt. Dit maakt het proces ook minder ingrijpend voor de organisatie en de gebruikers. Bovendien kan je tijdens elke fase van de implementatie feedback geven en eventuele problemen snel oplossen.

 

De precieze duur varieert sterk per organisatie. Het is belangrijk om te onthouden dat de implementatie van een ERP-systeem niet alleen technisch, maar ook organisatorisch is. De tijdsduur kan ook afhankelijk zijn van de capaciteit van het bedrijf om de veranderingen aan te kunnen.

Zeker. We bieden jouw organisatie een begeleiding van selectie tot implementatie, inclusief change management, integraties en opleiding.

GYDE365 automatiseert en standaardiseert cruciale stappen zoals het verzamelen van bedrijfsvereisten, het beoordelen van de fit met Dynamics 365 en het genereren van project‑ en kostenrapporten. Daardoor kunnen bedrijven in dagen of weken tot onderbouwde beslissingen komen in plaats van maanden.