Een ERP-implementatie wordt uitgevoerd in verschillende fases die helpen om het implementatieproject succesvol te stroomlijnen. Zo zorgen we er samen voor dat de oplossing aansluit bij jouw specifieke eisen en wensen.
Een succesvolle ERP-implementatie wordt uitgevoerd in verschillende fases. Bij elke fase komen verschillende deliverables, exit criteria en best practices kijken.
Afhankelijk van de gekozen implementatiemethodologie voor jouw ERP-project, kan je meer of minder fases hebben dan deze die hieronder opgelijst staan. Uit ervaring weten we dat er geen “one size fits it all” benadering bestaat.
Toch is er een basisstructuur die de meeste succesvolle projecten volgen. High-level vereisen de meeste ERP-projecten zes fases, bestaande uit: plannen, ontwerpen, bouwen, toetsen, gebruiken en optimaliseren.
Ongeacht hoeveel fases je project tijdlijn heeft, of hoe je ze benoemt, elke stap heeft een of meerdere kritieke succesfactoren die ze definieert. Plannen en controleren van elke succesfactor is de manier om ERP-succes te garanderen.
In deze fase wordt gekeken naar de specifieke wensen en noden van de klant. Maak duidelijk welke doelstellingen jij hebt voor de implementatie van het ERP-systeem. Als ERP-partner bekijken wij onze kwalificaties en gaan we na of Alistar geschikt is voor de implementatie van jouw specifieke sector.
Wat doet jouw organisatie?
Wat mag je verwachten van Alistar?
Tijdens de analysefase verzamelen we gedetailleerde informatie om jouw bedrijfsprocessen te optimaliseren. Jouw wensen en noden worden afgetoetst met de standaard van de gekozen software, en bestaande uitbreidingen, alsook eventuele aanpassingen op maat. Hier maken we de brug van knelpunten naar oplossingen.
Wat doet jouw organisatie?
Wat mag je verwachten van Alistar?
Tijdens deze fase bouwen we een ruwe oplossing met standaard configuratie, waarin de key users getraind worden in een veilige omgeving. Hierdoor krijgen de gebruikers een beter inzicht in de nieuwe software en worden eventuele struikelblokken vroegtijdig ontdekt. Daarnaast starten ook de voorbereidingen van de datamigratie.
Wat doet jouw organisatie?
Wat mag je verwachten van Alistar?
Deze implementatiefase bestaat uit 2 flows. Enerzijds wordt het ERP-systeem klaargezet en gebeurt de kennisoverdracht naar de key users. Dit gebeurt via verschillende sessies rond finance, aankoop, magazijnbeheer, enz.
Anderzijds importeren wij de masterdata en gebeurt de technische uitbreiding.
Wat doet jouw organisatie?
Wat mag je verwachten van Alistar?
Key users hebben hier de belangrijke taak om de end user op te leiden. Of de gekozen go-live datum haalbaar is, wordt pas bevestigd na de acceptatietesting. Bij een negatieve beoordeling van een testscenario, wordt extra training ingezet door Alistar. Bij een positieve beoordeling van de acceptatietesting volgt de uitrol van de volledige oplossing doorheen het bedrijf.
Wat doet jouw organisatie?
Wat mag je verwachten van Alistar?
Aansluitend op de uitrol van het ERP-systeem gebeurt de go-live. De software is in gebruik door de end user. In deze fase mag support zeker niet uit het oog verloren worden. Zowel ondersteuning tijdens de go-live door onze consultants als een goede supportwerking zijn hier van groot belang om ervoor te zorgen dat het systeem goed blijft werken en dat eventuele problemen snel opgelost worden.
Wat doet jouw organisatie?
Wat mag je verwachten van Alistar?
Met een goed doordachte projectaanpak probeert een bedrijf een organisatorisch voordeel te halen uit de verwezenlijking van vooropgestelde doelstellingen. Een project manager verliest dit niet uit het oog en zorgt ervoor dat de doelstellingen worden behaald.
Wat mag je van een project manager verwachten?
Wij implementeren ERP-oplossingen van toonaangevende leveranciers zoals Microsoft en Exact, aangevuld met maatwerk wanneer dat nodig is. Vergelijk onze oplossingen voor jouw bedrijf.
Flexibel ERP voor groei en innovatie. Microsoft Dynamics 365 Business Central is een cloud-based ERP-oplossing die finance, operations en sales samenbrengt in één platform. Dankzij de integratie met Microsoft 365 en Power BI werk je efficiënter, met realtime inzicht en maximale schaalbaarheid. Ideaal voor organisaties die willen groeien en hun processen willen digitaliseren.
Exact biedt gebruiksvriendelijke ERP-software waarmee je financiën en bedrijfsprocessen overzichtelijk beheert. Het platform is sterk in administratie en compliance en geschikt voor KMO/MKB-organisaties die stabiliteit, controle en snelle implementatie belangrijk vinden.
De kosten van Microsoft Dynamics 365 Business Central hangen af van jouw organisatie, processen en groeiplannen. Met de online kostencalculator Gyde 365 krijg je snel inzicht in wat Business Central voor jouw situatie kost. Geen nattevingerwerk, maar een realistische kostenindicatie, zodat je weet waar je aan toe bent vóórdat je investeert.
Alistar had de eer om Catom te ondersteunen met strategisch advies, projectbegeleiding en integratie van bedrijfsprocessen na overname Nederlandse BP-tankstations.
Vanaf oktober 2025 rolt Microsoft de nieuwste innovaties uit binnen Dynamics 365 Business Central. Of je nu actief bent in
Een upgrade naar Business Central biedt tal van voordelen, zeker op het gebied van compliancy rond e-facturatie met Peppol of
Alistar is een Microsoft Certified Partner voor Business Applications en heeft een team van ervaren business consultants, engineers en experten die je graag van A tot Z begeleiden. Het is ons doel om jouw ERP-project zo vlot mogelijk te laten verlopen.
Door de implementatie in verschillende fases te realiseren worden de risico’s beperkt. Dit maakt het proces ook minder ingrijpend voor de organisatie en de gebruikers. Bovendien kan je tijdens elke fase van de implementatie feedback geven en eventuele problemen snel oplossen.
De juiste ERP‑oplossing kiezen begint met een helder beeld van je bedrijfsprocessen en toekomstige groei. Let daarbij op de volgende criteria:
Tip:
Maak een korte lijst (shortlist) van 2–3 oplossingen en laat demo’s maken op basis van jouw processen. Zo zie je direct welke oplossing het beste past.
De precieze duur varieert sterk per organisatie. Het is belangrijk om te onthouden dat de implementatie van een ERP-systeem niet alleen technisch, maar ook organisatorisch is. De tijdsduur kan ook afhankelijk zijn van de capaciteit van het bedrijf om de veranderingen aan te kunnen.
Zeker. We bieden jouw organisatie een begeleiding van selectie tot implementatie, inclusief change management, integraties en opleiding.
