Solliciteren
Geautomatiseerd sollicitatieproces
De module on top of Exact zorgt voor een digitaal sollicitatieproces. Door de vacature te koppelen aan een formulier worden de velden en het cv veilig en automatisch ingevoerd in jouw systeem. Dat betekent een minimale belasting van medewerkers en sollicitanten.
Eenvoudig en snel solliciteren
Automatisch het sollicitatieproces doorlopen met een minimale belasting van medewerkers of de sollicitant. Met de sollicitatiemodule van het platform Portal Builder wordt de eerste stap binnen het sollicitatieproces geautomatiseerd. De informatie van de sollicitant wordt direct in Exact opgeslagen. Snel, veilig en efficiënt!
Single Point Of Input
De kandidaat levert door het invullen van het formulier zelf alle juiste gegevens aan. Vervolgens wordt het sollicitatieproces voor de HR-medewerker(s) automatisch gestart met een koppeling naar de vacature en de sollicitant. Dit voorkomt dubbele invoer en verkleint de foutkans (single point of input).
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Het resultaat
Sollicitatieproces
Op basis van de beantwoorde competentievragen (Matching Wizard) kan snel een voorselectie worden gemaakt. De kandidaat ontvangt de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek automatisch via e-mail met één druk op de knop (diverse sjablonen beschikbaar en zelf aan te maken in Exact Synergy).
In het workflowproces kan de HR-medewerker aanvullende informatie opvragen bij de kandidaat. De kandidaat ontvangt automatisch een e-mail met een link naar het Portal Builder formulier.
Personeelsdocumenten
Wanneer de sollicitant wordt aangenomen, is het medewerkersdossier in Exact Synergy up-to-date. Uiteraard inclusief zijn/haar gekoppelde cv en eventuele overige personeelsdocumenten.
De diverse benodigde acties worden automatisch opgestart, zoals het aanvragen van een laptop, mobiele telefoon en het verzenden van het arbeidscontract, de loonbelastingverklaring en een kopie van het ID.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Tim Kraan
Vraag vrijblijvend een live demo aan
Ontdek hoe het digitale sollicitatieproces kandidaten automatisch verwerkt en opvolgt binnen Exact. Tijdens een korte live demo tonen we hoe deze automatisering werkt in de praktijk en welke efficiëntiewinst dit oplevert voor jouw organisatie.