Oplossing

Planner: plan taken in voor je team

Werken met Microsoft Planner

Planner is een Microsoft applicatie die je kan gebruiken om je taken te beheren. De gebruiksvriendelijke tool zorgt ervoor dat je taken kan plannen en kleine projecten kan afhandelen zonder zware planningsinspanningen. Wijs efficiënt taken toe, organiseer, stel deadlines op en deel bestanden. Uiteraard kunnen teamleden er ook met elkaar communiceren

Planner als planbord voor je teamprojecten

Planner is ideaal voor teams die tegelijkertijd aan verschillende projecten werken of taken hebben die een gezamenlijke aanpak vereisen.

Je kan snel aan de slag gaan

Gebruik je kennis van Microsoft 365-apps om snel aan de slag te gaan met Planner. Maak een plan, bouw een team, wijs taken toe en beheer de status in slechts enkele eenvoudige stappen. Je kan in enkele minuten de tijd nieuwe kanbanborden aanmaken.

Toegang tot al je taakgegevens op één plek

Met Planner ben je altijd op de hoogte. Ontvang e-mailberichten wanneer je een nieuwe taak krijgt toegewezen of wanneer je wordt toegevoegd aan een gesprek. Taken bevatten details zoals vervaldatums en extra elementen zoals kleurgecodeerde labels. Planner biedt alles wat je nodig hebt om je te helpen te focussen op je werk.

Veilig verbinden met applicaties en collega’s

Wanneer je meewerkt aan een plan, weten jouw teamleden altijd wie waar aan werkt. Microsoft 365 verbindt Planner ook met Microsoft To Do, SharePoint, Power Automate en andere apps voor efficiënt taakbeheer.

Ontdek naast Planner ook deze Microsoft 365 applicaties

Teams

Sharepoint

Viva Engage

OneNote

OneDrive

To Do

Enkele features van Microsoft Planner

Empower iedereen in je team, ongeacht hun functie of expertise, om taken beter te beheren. Geef je teams een intuïtieve, collaboratieve en visuele taakbeheerervaring om werk gedaan te krijgen.

Kanban Boards
Door gebruik te maken van borden, kaarten en kolommen, kan je taken toewijzen, de voltooiing bijhouden en de doorlooptijd verkorten.

To-Do Lists
Maak eenvoudige takenlijsten die je kan gebruiken om werk te prioritiseren en taakinformatie in te geven.

Overzicht van de planning
Met de planningsweergave kunnen de gebruikers al hun taken op een kalender bekijken.

Gezamenlijk taakbeheer
Teamleden kunnen commentaar geven en bestanden toevoegen aan bepaalde taken.

Wijs taken toe aan meerdere teamleden
In tegenstelling to andere tools, kan je in Planner taken aan meerdere personen tegelijk toewijzen

Geef externe gebruikers toegang tot Planner
Voor projecten waarbij externen op de hoogte moeten blijven, kan je hen ook toegang geven tot de tool.

Groepeer en filter taken
Filter je taken op deadline en blijf zo op de hoogte van welke taken dringend zijn

Importeer in Outlook
Je kan Microsoft Planner ook in Outlook plaatsen via de iCalendar feed, dat maakt planning en tijdsbeheer nog eenvoudiger.

Krijg e-mailnotificaties
Stel meldingen in die de gebruikers op schema houden door ze te waarschuwen voor aankomende deadlines.

Klant aan het woord: Durabilis

“Sinds de transitie naar een Microsoft 365-omgeving, kan er écht online worden samengewerkt”

Durabilis investeert in verschillende bedrijfjes in ontwikkelingslanden, die ze vervolgens van heel dichtbij managen. Hun medewerkers zitten dus verspreid over een tiental landen wereldwijd, en dan zorgt voor specifieke uitdagingen.

Lees verder

Planner versus To Do

Microsoft Planner

Microsoft Planner is vooral nuttig als je het gebruikt binnen een team, maar ook voor de individuele weergave van de aan een persoon toegewezen taken.

Microsoft To Do

Microsoft To Do is een individueel hulpmiddel voor taakbeheer. Het richt zich vooral op de individuele productiviteit van een persoon.

Ons team staat voor je klaar!

Als Microsoft Certified partner en met een team van Modern Work-experts bekijken we graag hoe je de best mogelijke ervaring kan bieden aan je werknemers.

Contacteer ons

Boek een online consult