Slimme applicaties integreren in je processen, zorgt ervoor dat je meer gedaan krijgt op je werkdag. Dat is exact wat bedrijven willen: de productiviteit vergroten door slimmer, niet harder, te werken. Dankzij de juiste Microsoft applicaties optimaliseer je eenvoudig zaken als planning, projectmanagement, documentbeheer, …
Deze tijdsvreters zijn je zeker niet onbekend!
Teveel losse apps
Een app voor e-mail, een app voor chat, een app voor snelle notities, een app voor documenten, een app voor persoonlijke taken, een app voor teamtaken… je kent het wel. Snel vanuit een ontvangen e-mail een concept uitwerken, het als eigen todo-inplannen en dit meteen op de planbord van je team als ‘idee’ plaatsen voor de volgende meeting? Zo zou het moeten maar geef toe, in realiteit werkt dat zo niet.
Overal notificaties
Notification overload is je wel bekend. Door onduidelijke afspraken en het onvoldoende instellen van je apps krijg je voor datzelfde Word-document dat je collega aan het reviseren is, zowel e-mail notificaties, Teams-notificaties, het rode tellertje op je Office portal slaat door en wie weet ook je Windows-zijbalk. Met al die afleiding zou je voor minder… minder productief worden.
Geen centraal overzicht
Bepaalt de mailbox en Outlook-kalender de orde van de dag bij je medewerkers? En hoe hou je dan overzicht over de workloads van de teams waarin zij zitten? Door nog een lijstje, of excelletje bij te houden? Door weerkerende meetings of hippe huddles of stand-ups? Door managers die de schapen hoeden? Tijd om goede digitale flows uit te tekenen en mensen te ‘empoweren’ met geconnecteerde apps.
Delen = e-mailen
Als informatie delen en samenwerken bestaat uit documenten over en weer mailen dan zit je een paar decennia achter. Maar dat weet jij ook wel, heb je centrale servermappen of een Sharepoint die als dusdanig is ingericht dan had je een streepje voor in de jaren 90. Kost samenwerken en informatie delen je veel tijd? Let’s talk.
Productivity Management
met Microsoft 365
Productiviteit is niet hetzelfde als hard werken. Integendeel. Wij zien het liever als ‘slimmer’ werken. Neem je bedrijfsprocessen onder de loep en bekijk waar de productiviteit een boost kan gebruiken. Met de Microsoft 365 suite zijn al je apps gekoppeld. Zo ontstaat er een lekker efficiënte flow.
OneNote, jouw slimme digitale notitieblok
Van een papieren naar een digitale organisatie Of je nu obsessief aantekeningen maakt of af en toe een bierviltje volkrabbelt,…
Planner, plan taken in voor je team
Werken met Microsoft Planner Planner is een Microsoft applicatie die je kan gebruiken om je taken te beheren. De gebruiksvriendelijke…
To Do als app voor takenlijstjes
Waarom moet ik To Do-lijsten gebruiken? Het is belangrijk om georganiseerd en gefocust te blijven op zowel je professionele als…
Productiviteitsapps helpen je met…
- Overzicht bewaren
- Taken organiseren
- Taken delen en toewijzen
- Taken op tijd uit te voeren
- Notities nemen waar je ook bent
- Notities delen en aanpassen
- Planningen op te maken
- Deadlines respecteren
- Aan projectplanning te doen
- Inzicht in taken/planning
- Notities terugvinden
- Alles automatisch bij te houden
Next level: automatiseer je administratieve processen
met Microsoft Power Platform
Microsoft Power Platform en low code oplossingen
Analyseer data, automatiseer processen en apps, bouw websites en virtuele agents met de low code oplossingen van Microsoft Power Platform.
Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate verbindt applicaties met elkaar en geeft iedereen de mogelijkheid om organisatieprocessen te automatiseren.
Microsoft Power Apps
Vergroot de flexibiliteit van je organisatie door low-code Power Apps te bouwen waarmee je lastige uitdagingen kunt oplossen.
Klant aan het woord: Van Den Hende Beton
“We kunnen op elke locatie even efficiënt werken”
Met een flexibele en persoonlijke service kan Van den Hende zich toch onderscheiden op de markt. Daarbij speelt de juiste software een belangrijke ondersteunende rol en zo kwam Office 365 in het beeld.
Tips om de productiviteit binnen je organisatie te verhogen
Gebruik reminders
Slimme kalenders en herinneringsapps zoals To Do houden bij wat er op specifieke dagen en tijdstippen gedaan moet worden, zodat je hersenen dat niet hoeven te doen. Nog belangrijker is dat je ze kunt integreren met samenwerkingstools zoals Teams.
Motiveer je team
Eén van de moeilijkste maar belangrijkste strategieën voor bedrijfsgroei is het gemotiveerd houden van je team. Hoe je dat moet doen is verschillend voor iedereen. Het is dus cruciaal om duidelijk inzicht te krijgen in wat het belangrijkst is voor iedereen waarmee je werkt.
Vermijd multitasken
Meerdere studies hebben aangetoond dat multitasking de productiviteit met wel 40% doet dalen. Het stellen van realistische verwachtingen zorgt ervoor dat je medewerkers niet met te veel dingen tegelijk moeten jongleren.
Introduceer slimme apps
Technologie kan je beste vriend én je grootste afleiding zijn. Als ze goed worden gebruikt, kunnen apps de bedrijfsproductiviteit aanzienlijk verhogen. Enkele voorbeelden zijn To Do, Planner en OneNote.
M365 Productivity Scan
Deze score ondersteunt de digitale transformatie van je organisatie. Met behulp van een scorecard kan je de productiviteit meten en krijg je inzicht in de manier waarop je organisatie Microsoft 365 gebruikt.
Begin de dag met een voorsprong
Bedrijven willen productiviteit, maar misschien hebben je werknemers soms het gevoel dat ze weinig gedaan krijgen op een werkdag? Er zijn tal van handige applicaties op de markt die je medewerkers helpen om efficiënter te werken, door ervoor te zorgen dat je beter plant, minder afleiding hebt en je ideeën slimmer organiseert.
Ons team staat voor je klaar!
Als Microsoft Certified partner en met een team van Modern Work-experts bekijken we graag hoe we je de best mogelijke ervaring kunnen bieden aan jouw werknemers.
Laura Clarysse
Sales Consultant Microsoft 365
+32 (0)9 329 93 06
Meer weten over de Microsoft 365 apps? Check deze artikels!
Aan de slag met Microsoft Copilot in Teams
Microsoft 365 Copilot in Teams vereenvoudigt samenwerking: vat chats en vergaderingen samen, genereer actiepunten, coach berichten en doorzoek content—je AI-ondersteuning voor effectief…
Optimaliseer meetings met nieuwe Microsoft Whiteboard functies
Microsoft heeft nieuwe en verbeterde functies geïntroduceerd in Whiteboard. De nieuwe features gaan van templates tot real-time live tekst en…
Zo gemakkelijk integreert Dynamics 365 met Outlook en je e-mail
Dynamics 365 is een van de weinige ERP-pakketten dat je toelaat om maximaal vanuit Outlook zelf te werken. Handig natuurlijk want e-mail is…
