Nood aan betere organisatie van jaarlijkse trefdag
Digitaal Vlaanderen is het digitale agentschap van de Vlaamse overheid. Hun ambitie en missie is om de digitalisering van de overheidsdienstverlening in Vlaanderen verder uit te bouwen. Elk jaar organiseert Digitaal Vlaanderen een trefdag. Tijdens dit jaarlijkse event stelt het agentschap haar producten en diensten voor aan klanten via verschillende infosessies en workshops. Voor de organisatie van deze trefdag gebruiken zij een speciale eventmodule in Microsoft Dynamics 365. Deze eventmodule ontwikkelde Alistar, ook in samenwerking met het Agentschap voor Innoveren en Ondernemen.
Succesvolle organisatie van Trefdag Digitaal Vlaanderen
Dankzij de eventmodule verloopt de organisatie van de jaarlijkse trefdag een pak efficiënter en professioneler. Klanten kunnen zich eenvoudig online inschrijven via een publieke inschrijvingspagina en ook hun eigen programma van workshops en infosessies probleemloos samenstellen. Na inschrijving krijgt de klant automatisch een bevestiging via e-mail. Enkele dagen voor de start van de trefdag ontvangt de bezoeker een herinneringsmail met daarin een aantal praktische afspraken. Indien de klant dit wenst, krijgt hij/zij na het evenement ook automatisch een aanwezigheidsattest opgestuurd.
Dankzij de eventmodule van Alistar verloopt de organisatie van de Trefdag vlot en volledig digitaal: van de inschrijvingen tot de opvolging na het evenement. Alles verloopt vlekkeloos.
Tom Van Herck – Digitaal Vlaanderen