BI4SAP Live van Business Intelligence specialist Alistar ontsluit SAP ERP data op een flexibele en gebruiksvriendelijke manier, eventueel zelfs realtime. “Er ligt heel veel vast in SAP”, legt Bruurs uit. “Vaak zit de data die je nodig hebt diep verstopt in je systeem. Veel gegevens zijn een afgeleide en zijn moeilijk te combineren. Met BI4SAP Live orden en rankschik je deze informatie op een logische en begrijpelijke manier via een rechtstreeks lijntje naar gegevens in SAP. Vervolgens kun je heel eenvoudig rapportages bouwen in SAP BusinessObjects op basis van de beschikbare dimensies en meetwaarden in BI4SAP Live.”
Flexibele oplossing
“In rapportageland heb je twee stromingen”, vertelt Bruurs. “Mensen werken óf graag met Excel óf ze werken met BI-rapportagetools. Oorspronkelijk behoor ik tot de eerste stroming. Maar het opstellen van onze rapportages met Excel, BEx
Analyzer en SAP BW vroeg om allerlei handmatige bewerkingen. Dat was op een gegeven moment zo tijdrovend, complex en foutgevoelig, dat we op zoek zijn gegaan naar een andere oplossing, zonder SAP BW. Nadat ik een demo had gezien van BI4SAP Live en wat doorgevraagd had, was ik eigenlijk direct overtuigd.” Bruurs is vooral gecharmeerd door de flexibiliteit van de tool. “Niets is zo veranderlijk als de rapportagewensen. Maar als je de relaties in BI4SAP Live eenmaal goed gedefinieerd hebt, kun je die elementen vervolgens snel en eenvoudig combineren tot een rapport. Samen met Alistar hebben we een hele set basiselementen gedefinieerd. Met die elementen kunnen we snel en eenvoudig rapportages ontwikkelen en stuur informatie leveren. Later kunnen collega’s die informatie zelf ook op gaan halen op het moment dat zij daar behoefte aan hebben.”
Leren van Alistar
De provincie koos er bij het ontwikkelen van rapporten nadrukkelijk voor om nauw met de consultants van Alistar samen te werken om zo veel mogelijk te kunnen leren van het systeem. “Wat ik gemerkt heb is dat je in je projecten met BI4SAP Live niet alles van tevoren keihard hoeft vast te leggen, zoals in veel andere projecten vaak wel het geval is. Heb je een fout gemaakt? Of wijzigen de inzichten? Dan kun je zonder veel pijn en moeite zaken aanpassen in BI4SAP Live. Dat werkt heel prettig.”
Vertrouwen
Bruurs heeft het idee heeft dat BI4SAP Live zijn werk veranderd heeft. “Er is veel meer vertrouwen in de juistheid van de cijfers. De provincie heeft nu nog maar één versie van de werkelijkheid. Wat ik merk is dat we onze gebruikers veel beter
kunnen bedienen. We bieden niet alleen méér informatie, we bieden actuele, inhoudelijke stuurinformatie die we ook nog eens veel sneller leveren. Informatie waar mensen écht iets mee kunnen. Ik durf te zeggen dat mijn werk daardoor echt leuker geworden is.”