Al meer dan 55 jaar levert elho kunststof bloempotten. Inmiddels zijn de producten van het familiebedrijf te vinden op de schappen van winkels in ruim 75 landen. Daarmee is elho marktleider in Europa. Het bedrijf hanteert een groene en maatschappelijk verantwoorde manier van werken. Zo bestaan de producten die elho maakt voor vijfennegentig procent uit gerecycled plastic. Op termijn zal ieder product dat het elho-logo draagt, volledig uit gerecycled plastic bestaan. Bovendien worden elho’s producten niet in Azië, maar in Nederland geproduceerd, wat veel duurzamer is. Het bedrijf gebruikt stroom die afkomstig is van elho’s eigen windturbine.
Al jaren werkt elho met SAP ECC, de gouden ERP-standaard voor menig productiebedrijf. “Toen we met SAP startten, was het eigenlijk te groot voor ons. Inmiddels vormt het de backbone van onze organisatie”, vertelt CFO Floris Alders. “Demand planning, inkoop, voorraden, order intake, facturatie, de hele financiële organisatie; bij ons gebeurt bijna álles in SAP.” Alle gegevens die Alders en zijn collega’s nodig hebben om beslissingen te nemen en het bedrijf te sturen, zitten in het ERP systeem. “Die gegevens zijn superbelangrijk voor ons, bijvoorbeeld om productieplannen te maken of ons assortiment te optimaliseren”, legt Alders uit. “We denken dat we nog veel meer kunnen doen met onze gegevens. We willen ons ontwikkelen tot een échte data-driven company.”
Met Microsoft Power BI hebben we een goede basis voor een datagedreven toekomst.
Floris Alders, CFO Elho
Een systeem van deze tijd
Voor het rapporteren over alle gegevens in SAP gebruikte elho eerst SAP BusinessObjects. “Die oplossing was behoorlijk statisch. We werkten met ruim 180 actieve rapporten. Het in de lucht houden van al die rapporten werd steeds lastiger”, aldus Alders. “We hadden het gevoel dat we geen controle meer hadden. De rapportage-omgeving voelde als een black box. Van sommige gegevens in het systeem wisten we niet eens meer wat de bron was. Even iets aanpassen of snel een nieuw rapport bouwen, was lastig. We hadden behoefte aan een systeem van deze tijd.” Mede op advies van Ensior koos elho voor Microsoft Power BI.
Microsoft Power BI is geavanceerd gereedschap voor het creëren, bekijken en delen van rapportages en dashboards. De software is bijzonder gebruiksvriendelijk en laagdrempelig. Power BI biedt bovendien allerlei praktische mogelijkheden op het gebied van selfservice waardoor afzonderlijke gebruikers veel meer in control zijn over hun rapporten. “Alistar zorgde voor een replicatiemechanisme dat álle belangrijke data uit SAP naar een aparte SQL server kopieert”, vertelt David de Keijzer, BI Consultant bij Alistar. Hij was nauw bij het elho-project betrokken. “De informatie uit SAP – ruim 4500 verschillende objecten – staat klaar voor gebruik in de Power BI rapportages en dashboards. Vervolgens hebben we het merendeel van elho’s ruim 180 bestaande rapporten opnieuw opgezet in Power BI. Gebruikers kunnen nu inloggen op een portal om hun eigen rapportages te bekijken.”
KIaar voor de toekomst
“We hebben voor Alistar gekozen omdat we al jaren samenwerken. Ze kenden ons door en door”, aldus elho’s CFO Floris Alders. “Daardoor kon Alistar een vliegende start maken.” De voordelen van de nieuwe rapportage-omgeving zijn legio. De nieuwe omgeving is snel, stabiel en zeer betrouwbaar. “We kunnen nu bijvoorbeeld veel makkelijker marge-rapporten draaien op klant of productniveau. Ook leveringsgraden zijn nu altijd inzichtelijk. We zien exact in hoeverre we onze bestellingen ‘on-time, in-full’ geleverd hebben. Met Microsoft Power BI hebben we een goede basis voor een datagedreven toekomst.”