Eén van de grootste voordelen is het feit dat de volledige stock en inventaris op elkaar worden afgestemd en perfect overeenkomen. Alles wat fysiek aanwezig is in het magazijn, wordt dus financieel verwerkt in Dynamics.
Mark Jacobs, European program manager
Dagelijks duizenden transacties verwerken
Omdat het goederenbeheer verplaatst werd van Roland Japan Corporation naar Roland Europe Group, zocht men naar een systeem dat het mogelijk maakte om alle transacties te vatten die plaatsvinden in het eigen magazijn en terug te integreren in de financiële administratie.
Met de hulp van GMI group (vandaag onderdeel van Alistar) werd Microsoft Dynamics NAV (vandaag Dynamics 365 Business Central) geïmplementeerd om de facturatie naar de Europese verkoopafdelingen te ondersteunen. De grootste uitdaging was de koppeling van het Warehouse Management System (WMS) met de financiële administratie in Dynamics. De implementatie van het systeem zorgt ervoor dat er vandaag dagelijks duizenden transacties kunnen verwerkt worden in Dynamics.
Een van de grootste voordelen is het feit dat de volledige stock en inventaris op elkaar worden afgestemd en volledig overeenkomen. Alles wat fysiek aanwezig is in het magazijn, wordt dus financieel verwerkt in Dynamics. Een ander voordeel is het feit dat een actie van een magazijnier resulteert in een automatisch verzonden verkoopfactuur naar onze Europese verkoopafdelingen.
De fiscale vertegenwoordiging van Roland Europe Group in België vormde een extra uitdaging. Aangezien alle aan- en verkoop van goederen onderhevig is aan de Belgische BTW-plicht, moest de financiële afdeling in de UK een Belgische juridische rapportering afleggen.
Binnen budget, scope en timing
Dankzij de perfecte communicatie tussen de interne Roland-medewerkers en de consultants van Alistar werd het ganse project opgeleverd op 3 maanden tijd.
Als Pipol Alliance Partner, kon Alistar bovendien de implementatie op globale schaal uitvoeren.
Kortom, een perfect voorbeeld van hoe Alistar internationale projecten in samenwerking met Pipol kan realiseren.
Dankzij onze Pipol-alliantie van zeer ervaren partners, zijn we erin geslaagd om dit project ook globaal op te leveren. Binnen de vooropgestelde timing en budget.
Flemming Klausen, operations director, Pipol