Copilot en Agents: Jouw AI-assistent in Business Central
Business Central is dé alles-in-één, AI-gedreven oplossing voor kleine en middelgrote organisaties die willen groeien met automatisering. Het platform helpt repetitieve taken te elimineren en werk te vereenvoudigen met krachtige generatieve AI. Microsoft investeert volop in deze AI-transformatie en biedt partners de tools om hun expertise in te zetten voor nog meer waarde.
Veiligheid voorop
Ook in het AI-tijdperk blijft jouw data beschermd. Business Central voldoet aan de hoogste standaarden op het gebied van beveiliging, privacy en compliance. Bovendien volgt Microsoft de principes van Responsible AI, waarbij de mens centraal staat.
Wat is Copilot?
Copilot is jouw AI-assistent die productiviteit verhoogt, creativiteit stimuleert en saaie taken wegneemt. Met een Business Central-licentie krijgt iedereen een Copilot – zonder extra kosten. Copilot beschikt over een groeiend aantal vaardigheden om te begeleiden, zoeken, vergelijken, analyseren, adviseren en samenvatten.
Denk hierbij aan chatfunctionaliteit voor snelle antwoorden en taakspecifieke functies zoals hulp bij bankreconciliaties. Alles is naadloos geïntegreerd, zodat je minder hoeft te schakelen tussen applicaties.
Autonome Agents: Slimme procesautomatisering
Naast Copilot introduceert Business Central autonome agents die belangrijke bedrijfsprocessen intelligent automatiseren. Zo verwerkt de Sales Order Agent verkooporders vanuit e-mails en bijlagen, interpreteert ongestructureerde data en genereert nauwkeurige verkoopdocumenten.
Belangrijk: Copilot en agents zijn exclusief beschikbaar voor Business Central online klanten.
Electronic Documents: Efficiëntie en nauwkeurigheid in één
Met Electronic Documents in Business Central wordt het verzenden en ontvangen van elektronische documenten een stuk eenvoudiger. Deze functionaliteit vermindert handmatige gegevensinvoer en minimaliseert fouten, waardoor processen soepeler verlopen.
Electronic Documents zijn digitale versies van zakelijke documenten die volgens een bepaald formaat of standaard kunnen worden uitgewisseld. Bijvoorbeeld:
- E-facturen: facturen in een elektronisch formaat zoals UBL, PEPPOL of EDIFACT.
- Verzend- en transferdocumenten (beschikbaar vanaf 2026).
- Bankbestanden: voor elektronische betalingen (SEPA, bijvoorbeeld).
In Business Central kunnen deze documenten automatisch gegenereerd, gevalideerd en verstuurd worden. Via dezelfde weg kunnen ook documenten ontvangen worden en omgezet worden naar operationele documenten (bijvoorbeeld inkoopfacturen).
Wat zijn de voordelen van Electronic documents?
- Hogere productiviteit: Minder tijd kwijt aan repetitieve taken, meer focus op strategisch werk.
- Betere datanauwkeurigheid: Minder kans op menselijke fouten.
- Verbeterde beveiliging: Gevoelige informatie blijft goed beschermd.
- Kosten- en tijdbesparing: Optimalisatie van operationele processen.
PEPPOL-integratie
Business Central ondersteunt het verzenden en ontvangen van elektronische documenten in PEPPOL-formaat via een vooraf geconfigureerde Electronic Document. Je kunt hiermee o.a. verkoopfacturen, creditnota’s en inkoopfacturen uitwisselen. Dit maakt het eenvoudig om te voldoen aan wettelijke vereisten en om zaken te doen met overheden en bedrijven in heel Europa.
Vanaf nu kan je zelfs betalingsherinneringen en rentenota’s exporteren als PEPPOL-bestanden en bijlagen (zoals PDF’s) automatisch embedden in PEPPOL-documenten.
Door PEPPOL te gebruiken, profiteer je van:
- Snellere verwerking van facturen
- Lagere kans op fouten dankzij gestandaardiseerde formaten
- Betere compliance met Europese regelgeving
PEPPOL vereist een service provider (access point) voor de afhandeling van de elektronische documenten. Business Central voorziet standaard connectoren en de lijst met ondersteunde service providers blijft groeien.
Extra functionaliteit met Continia
Continia Document Capture of Document Output biedt extra functionaliteit zoals OCR, geavanceerde matching, workflow-automatisering en uitgebreide compliance-opties. Voor bedrijven met complexe scenario’s of aanvullende eisen (bijv. meerdere netwerken, geavanceerde validatie) kan Continia een waardevolle aanvulling zijn.
Kortom: Business Central kan PEPPOL out-of-the-box, maar Continia voegt extra lagen van automatisering en compliance toe.
Kom naar onze inspiratiesessie op 16 oktober in Gent!
Ben je klant van Alistar? Meld je aan voor onze inspiratiesessie van 16 oktober op Alistar HQ in Gent.
Tijdens deze inspiratiesessie op Alistar HQ ontdek je hoe je met de nieuwste release waves van Microsoft Dynamics 365 Business Central méér waarde haalt uit je SaaS-omgeving. Onze experts laten zien hoe je met de nieuwste innovaties dagelijkse processen slimmer, sneller en betrouwbaarder maakt.
Met dit event krijg je in één voormiddag een helder overzicht van de belangrijkste innovaties. Je hoeft de release notes niet zelf uit te pluizen, maar vertaalt gegeven inzichten meteen naar praktische toepassingen waarmee je het volledige potentieel van Business Central benut.
Subcontracting in productieprocessen: grip op uitbesteding binnen Business Central
Veel productiebedrijven besteden (delen van) hun productie uit aan externe leveranciers—soms wel tot 75%. Dat kan forse kostenbesparingen opleveren en toegang bieden tot specialistische kennis en technologie die intern niet beschikbaar is. Business Central breidt de standaard mogelijkheden uit om deze subcontracting-scenario’s geïntegreerd en transparant aan te sturen.
Logistieke stromen voor grondstoffen en componenten
Beheer transfers naar en van subcontractors, inclusief magazijnafhandeling en artikeltracering (item tracking).
Flexibele prijsstelling
Neem variabelen mee zoals bewerkingsplaatsen, artikel, datums en hoeveelheid om kostprijzen en tarieven slim te bepalen.
Ontvangst van gereed product vanuit inkooporders
Registreer de afgewerkte goederen inclusief traceringsinfo via magazijndocumenten direct gekoppeld aan je inkoopproces.
Logistieke stroom voor gereed product retour
Stroomlijn transfers van afgewerkte producten vanaf de subcontractor terug naar je eigen magazijn.
Betere gebruikservaring en transparantie
Vergroot inzicht in doorlooptijden, kosten en kwaliteit over de gehele keten.
Praktisch voorbeeld
Een fabrikant die R&D, design, QA en sales in-house houdt, kan het coaten of assembleren uitbesteden. Business Central ondersteunt dan:
- het versturen en registreren van componenten naar de subcontractor,
- het ontvangen van het gereed product met juiste lot-/serietracking, en
- het toepassen van subcontracting-tarieven op basis van bewerkingsplaatsen en batchomvang.
Beschikbaarheid en planning
Op basis van de huidige releaseplanning is algemene beschikbaarheid (GA) gepland voor december 2025.
Kwaliteitsbeheer: Beoordeel de kwaliteit van inkomende goederen en materialen
De nieuwe Quality Management-extensie in Business Central helpt bedrijven te voldoen aan industrie- en wettelijke normen. Door kwaliteitscontroles op te nemen in het proces van ontvangst of productie van goederen, verhoog je de betrouwbaarheid van producten en geef je klanten vertrouwen in consistente kwaliteit.
Definieer kwaliteitscontroles
Stel de scope en parameters in voor kwaliteitscontroles op verschillende niveaus: individuele artikelen, groepen, lotnummers of serienummers.
Procesintegratie
Inkoopontvangsten: Controle na boeken van ontvangst, met of zonder magazijnverwerking.
Productie-output
Controle handmatig of automatisch (flushing) om te verifiëren dat producten voldoen aan specificaties.
Assemblage-output
Controle handmatig of automatisch (assembly-to-order).
Triggers en timing
Activeer controles handmatig, bij specifieke gebeurtenissen (bijv. boeken van ontvangst) of op geplande intervallen.
Parameters en externe analyse
Meet fysieke eigenschappen zoals gewicht, afmetingen en dichtheid. Stel steekproeven in voor externe laboratoriumanalyse.
Kwaliteitsplannen en quarantaines
Definieer testplannen, triggers en quarantaineregels om niet-conforme producten te blokkeren.
Rapportage en compliance
- Quality Certificates en Certificates of Analysis voor naleving van normen.
- Overzichten van kwaliteitsstatus en kwaliteitsorders voor inzicht in batches en klantvereisten.
Beschikbaarheid en planning
Algemene beschikbaarheid (GA) is gepland voor december 2025. Functionaliteit en timing kunnen wijzigen. De functionaliteit wordt geleverd als extensie. Voor nieuwe omgevingen wordt deze automatisch geïnstalleerd; voor upgrades is installatie via AppSource nodig.
Vind sneller pagina’s en rapporten met nieuwe zoekfunctie
Iedereen kent het: je zoekt een rapport of pagina in Business Central, maar je weet de exacte naam niet meer. Dat kost tijd en frustreert. Minder zoeken betekent meer tijd voor je echte werk.
Met de nieuwe AI-gestuurde geavanceerde zoekfunctie in “Tell Me” is dat verleden tijd. Deze functie helpt je om sneller te vinden wat je nodig hebt, zelfs als je niet precies weet hoe het heet. Het wordt ook mogelijk om te zoeken in de ene taal en zoekresultaten te krijgen in (ook) een andere taal. Wanneer Business Central ingesteld staat op Engels, kun je bijvoorbeeld zoeken op “inkooporder” en de slimme zoekfunctie zal vervolgens begrijpen dat hij “purchase orders” moet tonen.
Hoe werkt het?
De nieuwe geavanceerde zoekfunctie in “Tell Me” maakt gebruik van semantische zoektechnologie. Dat betekent dat de zoekfunctie niet alleen kijkt naar exacte tekstmatches, maar ook de betekenis van je zoekopdracht begrijpt. Hierdoor krijg je een veel relevantere resultatenlijst, waarbij pagina’s en rapporten worden gesorteerd op basis van hun inhoud en eigenschappen.
Je kunt deze functie gebruiken via “Tell Me” (Alt+Q) of rechtstreeks vanuit de rolcenter of rapportverkenner. Wanneer je in het zoekvak een term invoert en kiest voor “Try Advanced”, opent Tell Me automatisch het tabblad “Advanced” en toont het verbeterde zoekresultaten. Vanaf daar kun je eenvoudig nieuwe zoektermen invoeren om je resultaten verder te verfijnen.
Profiteer van de nieuwste innovaties
Wil je als eerste profiteren van deze innovaties? Neem direct contact met ons op!