The Medical Export Group (MEG) vindt dat iedereen op de wereld recht heeft op basisvoorzieningen in de gezondheidszorg. Ook in lage-inkomenslanden. Daarom levert zij medische hulpkits aan verschillende hulporganisaties, zoals UNICEF, UNFPA, WHO en Médecins Sans Frontières (MSF). Op deze manier wordt er basisproducten, medische apparatuur en pharma verstrekt aan derdewereldlanden waar weinig tot geen toegang is tot medische basisvoorzieningen.
Als CFO is Filip Dusée verantwoordelijk voor de financiële afdeling binnen MEG. In juni 2019 is Dynamics NAV geïmplementeerd ter vervanging van het oude ERP systeem. De volgende uitdaging ontstond, namelijk het ontsluiten van de data uit NAV op een eenvoudige manier. Om zo meer inzicht krijgen in de bedrijfsvoering voor alle afdelingen, zoals in- en verkoop, supply chain, finance en IT. Dusée: “De implementatie van Navision heeft ons veel tijd gekost. De wereld verandert, dus hebben we met elkaar besloten om direct actie te ondernemen”. Bij de zoektocht naar een expert op het gebied van analytics en NAV, kwam de naam Ensior snel naar boven. Na diverse afwegingen is gekozen voor Power BI als front-end tool. Het sluit het beste aan bij de NAV omgeving, is gebruiksvriendelijk en makkelijk te delen. “Alistar biedt met Analytics4NAV een prettige en daadkrachtige oplossing.”
Het enthousiasme in de groep is erg groot, daar ben ik erg blij om.
Filip Dusée, CFO
Het enthousiasme groeit
De implementatie van Analytics4NAV ging snel en vlot. In de Alistar aanpak worden alle afdelingen betrokken. Het advies was om eerst slimme kleine KPI’s te maken in plaats van direct complexe dashboards. Na de on-site trainingssessies door een Alistar consultant kon de key-user groep direct aan de slag. Het resultaat was er snel, 5 rapporten en 5 KPI’s werden gemaakt. Dusée: “Er is veel focus in de groep. Ze worden met de dag enthousiaster en vrolijker door de inzichten die ze krijgen.” De collega’s analyseren niet alleen de eigen afdeling, maar kijken ook naar de andere afdelingen binnen de organisatie. Dit geeft duidelijk inzicht in welke gevolgen het één heeft voor de ander. “Het enthousiasme over Analytics4NAV in de groep is erg groot.”
Bij Analytics4NAV van Alistar hadden wij direct een goed gevoel. Aangenaam en daadkrachtig.
Filip Dusée, CFO
Dusée merkt het effect van Analytics4NAV: “Wij worden er blij van”, vertelt hij. “In deze korte periode zijn er al kleine successen geboekt. Zo is er nu al beter inzicht in de projectorganisatie en de orderportefeuille die daaraan hangt. Omdat we nu precies weten wat er gaat komen, kunnen we veel efficiënter inkopen het proces bewaken. Ook weten we nu welke leveranciers vertraagd zijn en de impact ervan op onze toekomstige business. Met analytics4NAV kunnen we nu al beter reageren op bepaalde situaties en tijdig onze klanten en stakeholders informeren.”
Toekomst
Met Analytics4NAV wil MEG beter inzicht krijgen in de doorlooptijden van orders. Wat en wanneer wil de klant iets ontvangen? Welke producten zijn er nodig? Welke leverancier kan deze producten leveren en op welke termijn? Aan de leveranciers kant is de ambitie van MEG om op langere termijn verder te optimaliseren, zodat ze meer overzicht hebben over hun logistieke mogelijkheden en daarmee efficiënter kunnen werken voor de klanten.