Lasspecialist Translas had behoefte aan heldere inzichten. Omzet, nieuwe orders, crediteuren, debiteuren, machinedekking e.d.. Dankzij Analytics4Business One heeft het bedrijf nu overal ter wereld een actueel beeld van iedere belangrijke KPI. Dat inzicht geeft rust. “We werken veel minder ad hoc.”
Translas is Nederlands enige fabrikant van MIG en TIG lastoortsen en lasapparatuur. Onder het label FORCE brengt Translas bovendien producten als lashelmen, veiligheidshandschoenen en lasbrillen op de markt. Het bedrijf ontwikkelt en produceert al haar producten in eigen huis en belevert haar klanten via een wereldwijd dealernetwerk in vijftig landen.
Operational Manager Marcel Hamoen is verantwoordelijk voor de gestroomlijnde productie van de producten die in de catalogus van Translas staan. “Het gaat om meer dan 12.000 producten. Een behoorlijk logistieke uitdaging. Sinds enkele jaren werken we daarom met SAP Business One.” Translas gebruikt SAP’s ERP-systeem voor MKB-bedrijven vooral om logistiek en financieel alles in goede banen te leiden.
Naar aanleiding van een ISO-certificeringstraject ontstond bij Translans meer behoefte aan concrete inzichten en – vooral – duidelijke KPI’s. Al snel bleek dat SAP Business One te weinig rapportage-functionaliteit aan boord had. Hamoen: “Echt actuele inzichten hadden we niet. Het kostte ons bovendien veel tijd om rapportages op te stellen.” Dat gebrek aan inzicht veroorzaakte een zeer ad-hoc gestuurde organisatie. “We ondernamen actie op basis van de problemen die we op de gang te horen kregen. Als je iets hoorde, ging je het doen.”
Voorgedefinieerde kubussen
Op zoek naar een expert op het snijvlak van SAP en analytics, kwam Translas al snel bij Alistar terecht. “We hadden een paar wensen. Overal ter wereld hetzelfde inzicht hebben bijvoorbeeld. Daarnaast hadden we voorkeur voor een Microsoft oplossing.” Hamoen werd op zijn wenken bediend. “We werden eigenlijk meteen blij van de mooie oplossingen die Alistar ons liet zien.” Waar Hamoen en zijn collega’s vooral enthousiast van werden, waren de voorgebouwde kubussen op basis van Microsoft SQL-server. “SAP bevat enorm veel tabellen met data die je nodig hebt voor je analyses. De oplossing van Alistar haalt die data snel en makkelijk uit SAP Business One en presenteert alle variabelen met omschrijvingen die we zelf ook gebruiken. Vervolgens kun je met Power BI heel makkelijk zelf analyseren en rapporten bouwen. Dat was écht nieuw voor ons.”
Ik ben een heel precies mannetje. Het is fijn om te zien hoe simpel de software is.
Marcel Hamoen, Operational Manager Translas
Drie vestigingen, één omgeving
De samenwerking met Alistar verliep gestroomlijnd. In eerste instantie sparden de consultants van Alistar vooral met Translas over de inzichten en KPI’s waar ze behoefte aan hadden. Op basis van die antwoorden optimaliseerde Alistar de technische infrastructuur van Translas en werd de self-service BI-omgeving ingericht. De software verenigt alle data uit Translas’ vestigingen in Nederland, Engeland en Canada in één omgeving. Alistar trainde Translas in het gebruik van de oplossing en helpt Translas één dag per maand om nóg meer uit het systeem te halen. Hamoen: “We willen slagen blijven maken.”
Hamoen merkt het effect van de Analytics4Business One elke dag. “Je wordt er rustiger van”, vertelt hij. “Translas is onderhevig aan de grillen van de dag. We zien direct of onze wereldwijde order intake volgens prognose is. Dat geldt ook voor onze machinedekking; als we vroeger een machine stil zagen staan, was er meteen stress. Nu niet meer. Als er iets aan de hand is, zie je het tijdig en kun je direct actie ondernemen.”