De aanleiding: een verouderd systeem dat groei in de weg stond
Het oude ERP-systeem waar Benegas mee werkte, was volledig maatwerk en bovendien gebouwd op een sterk verouderde omgeving. “Niet alle segmenten werden goed ondersteund. De datastructuur was onoverzichtelijk, rapportages waren omslachtig en we hadden een wildgroei aan handmatige processen,” licht Erik Jan toe.
Door de overname van Primagaz Nederland kreeg DCC de beschikking over Business Central. De bestaande IT-kennis van Business Central zat deels in België, waardoor Benegas in Nederland te weinig ondersteuning had om het oude systeem toekomstbestendig te maken. De conclusie was duidelijk: tijd voor een nieuwe, moderne en schaalbare ERP-oplossing.
Alistar spreekt dezelfde taal als onze gassector
Erik Jan Van Zanten, IT Manager DCC Energy Nederland
De keuze voor Business Central + FuelVision365 en Alistar
DCC Ierland was al enig tijd geïnteresseerd in Business Central met FuelVision365 en dit bleek dan ook het meest passende pakket te zijn. “Alistar spreekt dezelfde taal als onze gassector,” zegt Erik Jan. “Jullie expertise in de energiesector gaf ons veel vertrouwen waardoor een uitgebreide shortlist met alternatieven niet nodig was.“
Om het project te begeleiden, huurde Benegas een externe projectmanager in die al betrokken was bij de overname. “We hebben intensief samengewerkt met Alistar, veel sessies gehouden en stap voor stap onze processen doorgelicht en verbeterd. Alle bedrijfssegmenten werken inmiddels volledig met Business Central en DCC beschouwt het traject als een voorbeeldproject binnen de groep.”
Hoe Benegas Business Central nu inzet
Business Central vormt inmiddels het hart van de organisatie. Vrijwel alle processen verlopen in Business Central of worden gevoed door Business Central als centraal datapunt:
- Inkoop en verkoop
- Finance
- Voorraadbeheer
- Service
- Cilinderregistratie en statiegeld
- Huurcontracten
- Tankbeheer en telemetrie
- Prijsmailing
- Ritadministratie
- Gasmeters en leidingnetten
- Voorschotten en eindafrekeningen
- Geavanceerd prijsbeheer
De resultaten: efficiënter werken, minder handmatig werk en meer inzicht
De impact van de nieuwe ERP-omgeving is groot. Vooral de finance-afdeling merkt een wereld van verschil. “We hebben de afdeling kunnen verkleinen zonder in te leveren op kwaliteit. Processen zijn sneller, foutkansen kleiner,” vertelt Erik Jan.
“We bouwen stap voor stap aan een volledig geïntegreerd landschap waarin alle informatie beschikbaar is voor iedereen die het nodig heeft. Voorheen waren rapportages een uitdaging. Nu hebben we overzicht, snelheid en betrouwbaarheid.”
Voorheen waren rapportages een uitdaging. Nu hebben we overzicht, snelheid en betrouwbaarheid
Erik Jan Van Zanten, IT Manager DCC Energy Nederland
Over Benegas
Benegas is al meer dan 90 jaar de betrouwbare en toonaangevende propaangas leverancier. Benegas levert CO2-gecompenseerd propaangas in bulk, gastanks of gasflessen, drijfgassen voor de aerosolindustrie, autogas en koudemiddelen. Door de ruime kennis en ervaring biedt Benegas iedere klant een passende energieoplossing.
Benegas is onderdeel van het Ierse DCC Energy Limited.
Benieuwd naar FuelVision365 voor jouw gashandel?
Download onze factsheet voor gashandel en ontdek hoe je jouw gashandel kunt automatiseren met FuelVision365.