Geautomatiseerd inkoopbeheer
Inkoopprocessen in Elvy en Exact Globe
Kost het verwerken van facturen jouw organisatie veel tijd? Elvy Factuurverwerking is ontwikkelt om je facturen minder foutgevoelig en efficiënt te verwerken. Van PDF documenten tot e-facturen, Elvy herkent deze zonder problemen. Dit bespaart tijd en zorgt dat je facturatieproces geoptimaliseerd is. Elvy herkent facturen, boekt ze automatisch in en archiveert ze in Exact Globe.
Veel organisaties hebben ermee te maken: inkoopaanvragen worden door verschillende medewerkers behandeld. Hoe houd je inzicht en controle over het gehele proces en hoe kan dit proces efficiënter worden ingericht en uitgevoerd? Lees hoe Elvy dit, volledig geïntegreerd met Exact Globe, realiseert.
- Alle inkoopverplichtingen inzichtelijk.
- Volledige audit trail.
- Uitgebreide budget en fiattering mogelijkheden.
- Real-time integratie met Exact Globe.
Streef naar optimale inkoop
Wij helpen veel bedrijven met het organiseren van hun inkoopproces. Kies voor de flexibele basis van Elvy in combinatie met Exact. Linda denkt graag mee om samen jouw route naar het optimale inkoopproces uit te stippelen.
Linda De Boer
Inkoopmanagement met Elvy
Inkoopverplichtingen inzichtelijk
Met Elvy wordt het aanvragen van inkopen eenvoudig en doeltreffend. Door het akkoord op een inkoopverplichting vooraf te geven, in plaats van achteraf aan de hand van de factuur, heb je altijd controle en inzicht op de aangegane verplichtingen.
Grip van start tot realisatie
Wanneer een inkoopaanvraag wordt ingediend wordt deze automatisch bij de juiste budgethouders voorgelegd ter fiattering. Budgethouders worden automatisch op de hoogte gesteld van de inkoopaanvragen die zij nog moeten behandelen.
Real-time integratie met Exact Globe
De real-time koppeling tussen Elvy en Exact Globe zorgt ervoor dat handmatig importeren en exporteren verleden tijd is. Elvy staat constant in verbinding met de database van Exact Globe, waardoor er geen vertragingen zijn tijdens het verwerken van een boeking.
Heldere urenrealisatie- en verantwoording
Om jou het volledige inzicht te geven in de voortgang wordt er een ‘audit trail’ bijgehouden van elke budget- en inkoopaanvraag. Je hebt daardoor op ieder moment een volledig overzicht van alle handelingen die door verschillende medewerkers bij een aanvraag zijn uitgevoerd of nog uitgevoerd dienen te worden.
Verwerk je digitale facturen met Elvy.
Bekijk het webinar en ontdek hoe Elvy Factuurverwerking je helpt inkomende facturen sneller en efficiënter te verwerken. Bekijk alvast de introductievideo.
Uitbreiden met Elvy Factuurverwerking, Contractregistratie of Declaratieverwerking
Elvy Factuurverwerking
Elvy Factuurverwerking is ontwikkelt om je facturen minder foutgevoelig en efficiënt te verwerken. De software herkent facturen, boekt ze automatisch in en archiveert ze in Exact Globe.
Elvy Contractregistratie
Houd controle over contracten, krijg automatische notificaties over aflopen/prolongeren, integreer real-time met Exact Globe met uitgebreide fiatteringsmogelijkheden.
Elvy Declaratieverwerking
Eenvoudig en efficiënt declaraties indienen via de Elvy App. Automatische boekingsvoorstellen in Elvy en betaling via Exact Globe.