Geautomatiseerd contractbeheer
Grip op contracten in Elvy en Exact Globe
Als organisatie leg je contracten vast met leveranciers, klanten en partners. Hoe houd je grip op al deze verschillende afspraken, prijzen en termijnen? In Elvy Contractregistratie leg je alle contracten en financiële verplichtingen vast, verwerk je deze via een fiatteerflow en match je deze aan facturen in Exact Globe of Elvy. Ontdek de mogelijkheden van Elvy Contractregistratie:
- Leg alle contracten en financiële verplichtingen vast.
- Uitgebreide fiatteringsmogelijkheden.
- Integratie met Elvy Factuurverwerking en Elvy Inkoopmanagement.
- Real-time integratie met Exact Globe.
Ga voor optimaal contractbeheer
Wij helpen veel bedrijven om grip te houden op hun financiële administratie en contractregistratie. Kies voor de flexibele basis van Elvy in combinatie met Exact. Linda denkt graag mee om samen jouw route naar optimaal contractbeheer uit te stippelen.
Linda De Boer
Wat kun je met Elvy Contractregistratie?
Controle op en inzicht in contracten
Om volledig inzicht te geven in de voortgang van de fiattering wordt er een ‘audit trail’ bijgehouden van elk contract. Je hebt daarop op ieder moment een volledig overzicht van alle handelingen die door verschillende medewerkers zijn uitgevoerd of nog uitgevoerd dienen te worden.
Uitgebreide fiatteringsmogelijkheden
Fiatteurs worden automatisch op de hoogte gesteld van de contracten die zij nog moeten behandelen. Elvy bepaalt a.d.h.v. contractgegevens wie wanneer moet fiatteren. Dit gebeurt bv. op basis van projecten, geboekte grootboeken en kostenplaatsen.
Automatische notificaties vanuit Elvy
Elvy verzendt de medewerkers automatische notificaties op het moment dat een contract beoordeeld dient te worden. Dit kan op een vast moment zijn of een bepaalde periode voor het aflopen/prolongeren van het contract.
Real-time integratie met Exact Globe
Elvy kent geen eigen stambestanden maar maakt gebruik van de aanwezige stambestanden in Exact Globe. Daarbij zijn ook alle ingestelde Business Rules actief in Elvy. Zo kun je gemakkelijk contracten registreren op bijvoorbeeld reeds bekende leveranciers, kostenplaatsen of grootboekrekeningen.
De waarde van efficiënt contractbeheer ontdekken?
Bekijk het whitepaper van Elvy en optimaliseer jouw contractregistratie in 4 stappen!
Uitbreiden met Elvy Factuurverwerking, Inkoopmanagement of Declaratieverwerking
Elvy Factuurverwerking
Elvy Factuurverwerking is ontwikkelt om je facturen minder foutgevoelig en efficiënt te verwerken. De software herkent facturen, boekt ze automatisch in en archiveert ze in Exact Globe.
Elvy Inkoopmanagement
Maak inkoopverplichtingen inzichtelijk, integreer real-time met data uit Exact Globe en houd grip van inkoopaanvraag tot financiële afhandeling.
Elvy Declaratieverwerking
Eenvoudig en efficiënt declaraties indienen via de Elvy App. Automatische boekingsvoorstellen in Elvy en betaling via Exact Globe.