Slimme inkoopautomatisering
Automatiseer inkoopprocessen met Exact Proquro
Het nauwkeurig verwerken van inkoopprocessen kost veel tijd, terwijl digitalisering de workload steeds groter maakt. Al deze processen leveren administratief handmatig werk op. Met Exact Proquro automatiseer je alle inkoopprocessen via automatische factuurverwerking, inkoop- en bestelworkflows, contractmanagement en krijg je realtime inzicht in processen.
Inkoopfacturen, bestellingen en contracten in één systeem
Exact Proquro maakt het managen van inkoopprocessen eenvoudig. Met de software zorg je voor een hogere operationele efficiëntie door contractmanagement, factuurverwerking, bestellen & orders en rapportage. Door deze processen in één pakket onder te brengen, sluiten ze naadloos op elkaar aan en geven ze jou de efficiëntie en inzichten die je nodig hebt.
Meer weten?
Linda weet alles over de mogelijkheden van Exact Proquro. Stel gerust je vragen.
Linda de Boer
Voordelen
- het matchen van inkoopfacturen met bestellingen en contractverplichtingen vindt vergaand geautomatiseerd plaats
- alle spend-informatie en analyses zijn gebaseerd op en geborgd binnen één systeem
- een snelle maandafsluiting door aansluiting met het inkoopproces
Automatische factuurverwerking
Automatiseer de volledige factuurverwerking, vanaf ontvangst tot de betaalbaarstelling. De elektronische facturen zijn aan te leveren in XML of Excel.
Contractmanagement
Met contractmanagement leg je alle soorten contracten vast in één overzicht. Contracten vormen de basis van je inkoop- en bestelproces.
Procurement
Ondersteuning van het inkoop- en bestelproces voor iedere productgroep. Dit gebeurt vanaf de aanvraag tot en met het controleren en betaalbaar stellen van de factuur.
Transparant proces
Door de fiatteringsstructuur en controles op autorisaties en budgetten zorgt Exact Proquro ervoor dat niemand ongeoorloofde verplichtingen aangaat.
Automatiseer je inkoopprocessen van aanvraag tot betaling
Ontdek hoe je je volledige inkoopproces efficiënter maakt met Exact Proquro. Bekijk het webinar voor een demonstratie van de oplossing of download de brochure voor een overzicht van alle mogelijkheden.
Direct inzicht in kosten en budget
De budgetinformatie die in Exact Financials/Exact Globe wordt vastgelegd, is ook beschikbaar in Exact Proquro.
De inkoopfacturen kunnen naar wens op elk moment in het P2P-proces (o.a. direct bij ontvangst) automatisch geboekt worden in Exact Financials of Exact Globe.
Bestellingen kunnen als verplichting direct na goedkeuren of per ultimo van de maand collectief geboekt worden in Exact Financials of Exact Globe.