Financieel management
Eén financiële omgeving voor al je administraties
Exact Financials brengt financiële administraties samen in één centrale omgeving. Dat maakt de oplossing bijzonder geschikt voor organisaties met meerdere entiteiten, vestigingen of administraties en grote aantallen transacties. Stamgegevens beheer je centraal en financiële informatie is organisatiebreed beschikbaar voor administratie, controllers en management.
Gebouwd voor complexe financiële organisaties
Exact Financials is ontwikkeld voor organisaties waarin financiële processen verder gaan dan één administratie of standaard boekhouding. Processen kunnen over administraties heen worden ingericht, met duidelijke autorisaties en ruimte voor complexe financiële structuren.
Functionaliteiten voor onder andere intercompany-transacties, consolidatie, budgettering en rapportage over meerdere administraties en dimensies ondersteunen die complexiteit. Financials kan bovendien worden verbonden met andere bedrijfsapplicaties, zodat financiële processen en informatie onderdeel worden van een bredere digitale omgeving.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Zo werkt Exact Financials over meerdere administraties
Exact Financials werkt vanuit één centrale database waarin je meerdere administraties kunt beheren. Stamgegevens onderhoud je centraal en verwerkingsfuncties en rapportages kunnen over administraties heen worden uitgevoerd. Zo werk je met dezelfde financiële structuur en actuele gegevens, ook wanneer je organisatie uit meerdere entiteiten, vestigingen of administraties bestaat.
Vanuit die centrale omgeving ondersteun je de dagelijkse financiële processen, zoals grootboekadministratie, debiteuren- en crediteurenbeheer, in- en verkoop en financiële rapportage. Financials biedt daarnaast ruimte voor financieel projectmanagement en kan worden gekoppeld aan oplossingen voor onder andere consolidatie en business intelligence.
- Meerdere administraties – Beheer verschillende administraties centraal en voer verwerkingen over administraties heen uit.
- Centrale stamgegevens – Beheer financiële stamgegevens centraal, zodat administraties vanuit een consistente basis werken.
- Financiële rapportages – Rapporteer over administraties en financiële dimensies en geef controllers en management toegang tot actuele cijfers.
- Financieel projectmanagement – Verbind financiële informatie aan projecten en volg kosten, opbrengsten en financiële resultaten.
- In- en verkoop – Ondersteun financiële processen rond inkopen en verkopen vanuit dezelfde financiële omgeving.
- Koppelingen met andere bedrijfssoftware – Wissel gegevens uit met bijvoorbeeld business intelligence-, consolidatie-, inkoop- en declaratiesoftware via standaardkoppelingen of webservices.
Ontdek de functionaliteiten van Exact Financials
Exact Financials biedt uitgebreide functionaliteiten voor zowel de dagelijkse financiële administratie als complexere financiële processen. Van grootboekadministratie en debiteuren- en crediteurenbeheer tot budgettering, rapportages en projectadministratie: je richt de financiële omgeving in op de structuur en informatiebehoefte van jouw organisatie.
Grootboekadministratie
Beheer je volledige financiële administratie vanuit één centrale omgeving. Verwerk boekingen efficiënt en houd altijd inzicht in je financiële situatie.
Debiteurenbeheer
Beheer openstaande posten, verstuur facturen en bewaak betaaltermijnen. Zo houd je grip op je cashflow en verbeter je het debiteurenproces.
Crediteurenbeheer
Verwerk inkoopfacturen efficiënt en beheer openstaande posten en betalingen vanuit één centraal systeem. Automatiseer terugkerende werkzaamheden en verklein de kans op fouten.
Financiële rapportages
Genereer uitgebreide rapportages en dashboards met actuele financiële gegevens. Analyseer resultaten en neem beter onderbouwde beslissingen.
Budgettering en financiële analyse
Stel budgetten op, vergelijk prognoses met de werkelijke resultaten en krijg meer inzicht in de financiële prestaties van je organisatie.
Projectadministratie
Koppel financiële gegevens aan projecten en bewaak kosten, opbrengsten en budgetten gedurende de volledige projectcyclus.
Intercompany
Verwerk financiële transacties tussen verschillende administraties en beheer rekening-courantverhoudingen tussen entiteiten binnen je organisatie.
Integraties
Koppel Exact Financials aan andere Exact-oplossingen en bedrijfssystemen voor een efficiënte gegevensuitwisseling tussen je financiële administratie en andere bedrijfsprocessen.
Exact Financials ingericht rond jouw organisatie
Een goede inrichting van Exact Financials begint bij de financiële processen en het applicatielandschap van jouw organisatie. Alistar helpt je daarom niet alleen met implementatie, migratie en optimalisatie, maar kijkt ook naar de systemen en processen rondom Financials. Waar nodig verbinden we Financials met andere bedrijfssoftware of ontwikkelen we aanvullende oplossingen die aansluiten op jouw specifieke werkwijze.
Met Alistar profiteer je van:
- Ervaring met complexe Exact Financials-omgevingen.
- Advies over administraties, processen, rapportages en autorisaties.
- Integraties met andere Exact-oplossingen en bedrijfsapplicaties.
- Aanvullende oplossingen en maatwerk waar aanvullende functionaliteit nodig is.
- Ondersteuning bij implementatie, optimalisatie en verdere ontwikkeling van je financiële omgeving.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Linda de Boer – Dijkgraaf
De juiste begeleiding voor Exact Financials
Een succesvolle inzet van Exact Financials begint niet bij de software, maar bij een financiële inrichting die aansluit op jouw organisatie. Bij Alistar kijken we daarom verder dan alleen de implementatie. We analyseren je financiële processen, adviseren over de optimale inrichting en zorgen ervoor dat Exact Financials aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt.
Met Alistar profiteer je van:
- Ruime ervaring met implementaties, optimalisaties en migraties van Exact Financials.
- Advies over de inrichting van financiële processen, administraties, rapportages en autorisaties.
- Begeleiding bij de koppeling met andere systemen en bedrijfsapplicaties.
- Ondersteuning bij gebruikersadoptie, trainingen en procesverbeteringen.
- Een betrokken Exact-partner die ook na de livegang ondersteuning en advies blijft bieden.
Zo kies je niet alleen voor een krachtige financiële oplossing, maar ook voor een ervaren Exact-partner die zorgt voor een efficiënte inrichting, betrouwbare inzichten en een toekomstbestendige financiële administratie.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe Exact Financials jouw financiële administratie kan ondersteunen? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de mogelijkheden en functies van Exact Financials.
Wat is het verschil tussen Exact Financials en Exact Globe?
Exact Financials richt zich specifiek op financieel management voor organisaties met veel administraties, transacties en verbijzonderingen. Exact Globe combineert financiële administratie met bredere ERP-functionaliteiten voor onder andere logistiek, handel, productie en projecten. Welke oplossing het beste past, hangt af van je processen en de inrichting van je organisatie.
Is Exact Financials een ERP-systeem?
Exact Financials is primair een financiële oplossing voor organisaties met uitgebreide financiële processen. De software kan zelfstandig worden ingezet of onderdeel zijn van een bredere bedrijfsomgeving waarin Financials wordt gekoppeld aan andere Exact-oplossingen en bedrijfssoftware.
Ondersteunt Exact Financials meerdere vennootschappen?
Ja. Exact Financials is juist geschikt voor organisaties die met meerdere administraties en entiteiten werken. Vanuit één centrale database kun je financiële gegevens en processen over verschillende administraties heen beheren.
Kan Exact Financials financiële consolidaties uitvoeren?
Exact Financials kan worden gekoppeld aan software voor financiële consolidatie. Hierdoor kunnen financiële gegevens uit verschillende administraties worden gebruikt voor consolidatie en groepsrapportages.
Hoe ondersteunt Exact Financials internationale financiële processen?
Exact Financials is geschikt voor organisaties met meerdere administraties en kan worden ingericht voor verschillende financiële structuren. Welke mogelijkheden beschikbaar zijn voor internationale administraties, valuta en lokale wet- en regelgeving is afhankelijk van de inrichting van je Financials-omgeving.
Kan Exact Financials gebruikt worden in combinatie met Exact Synergy?
Ja. Exact Financials kan worden gecombineerd met Exact Synergy. Daarmee kun je de financiële administratie verbinden met onder andere workflows, documentbeheer en andere organisatieprocessen binnen Synergy.
Hoe helpt Exact Financials bij financiële compliance?
Exact Financials ondersteunt een gecontroleerde financiële inrichting met onder andere rollen en autorisaties. Daarmee kun je verantwoordelijkheden scheiden en financiële processen volgens vaste afspraken inrichten. Welke inrichting nodig is voor specifieke compliance- of auditvereisten hangt af van je organisatie.
Is Exact Financials geschikt voor organisaties met complexe financiële structuren?
Ja. Exact Financials is juist ontwikkeld voor organisaties die centraal willen werken met veel administraties, transacties en financiële verbijzonderingen. Dat maakt de oplossing geschikt voor bijvoorbeeld organisaties met meerdere entiteiten, vestigingen of uitgebreide financiële structuren.
Welke rapportagemogelijkheden biedt Exact Financials?
Exact Financials biedt uitgebreide mogelijkheden om financiële gegevens te rapporteren en analyseren over administraties en financiële dimensies. Voor aanvullende business intelligence en dashboards kan Financials bovendien worden gekoppeld aan andere rapportage- en BI-oplossingen.
Kan Alistar helpen bij de implementatie van Exact Financials?
Ja. Alistar ondersteunt organisaties bij de implementatie, migratie, inrichting en optimalisatie van Exact Financials. We kijken daarbij ook naar de processen en systemen rondom Financials en kunnen integraties en aanvullende oplossingen realiseren wanneer de standaardomgeving niet volledig aansluit.
Kan Exact Financials in de cloud worden gebruikt?
Ja. Exact Financials kan zowel in de cloud als lokaal worden gebruikt. De technische inrichting kan worden afgestemd op de eisen en IT-omgeving van je organisatie.
Meer weten over Exact-oplossingen in de praktijk? Volg Alistar: Exact op LinkedIn.