Automatische PSP verwerking
Automatiseer de afwikkeling met Payment Service Providers
De administratieve afwikkeling van openstaande posten en de provisie (fee) van je PSP (Payment Service Provider) is, zeker bij veel betalingen, een tijdrovende aangelegenheid. Onze Aflettermodule zorgt ervoor dat de afwikkeling volledig wordt geautomatiseerd.
Betaalmogelijkheden via een PSP
Snel en eenvoudig afrekenen wordt in veel gevallen door verschillende betaalmogelijkheden ondersteund. De meeste online verkopen lopen via een tussenpersoon: een Payment Service Provider (PSP).
Een Payment Service Provider (PSP) voorziet in de betaalmogelijkheden, zoals iDEAL, bankoverschrijving, creditcardbetaling en betaling per mobiele telefoon. De koper betaalt dus eigenlijk aan de PSP en via een Stichting Derdengeldenrekening komt de betaling bij jou – de verkoper – terecht.
Snel, efficiënt en veilige afwikkelen
Je ontvangt van de PSP een specificatie van de betalingen. Dat is meestal met de fee voor de dienstverlening in mindering op dat bedrag. De administratieve afwikkeling van openstaande posten en de provisie (fee) van de PSP is, zeker bij veel betalingen, een tijdrovende aangelegenheid. De Aflettermodule automatiseert de afwikkeling snel, efficiënt en veilig.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Hoe werkt de Afletter Module?
- De orders in jouw webshop worden betaald met creditcard.
- Je ontvangt van je PSP een bedrag en de specificatie.
- Via het menupad in Exact selecteer je het bestand van je PSP.
- Op basis van deze specificatie wordt de boeking gemaakt.
- De openstaande posten worden automatisch afgeletterd.
- De provisie (fee) van de PSP wordt automatisch geboekt naar de gewenste rekening.
- De batchontvangst wordt automatisch afgeletterd tegen het saldo van de memoriaalboeking.
Belangrijke voordelen
Met de Afletter Module automatiseer je de verwerking van PSP-betalingen binnen Exact. Openstaande posten worden automatisch afgeletterd op basis van de aangeleverde PSP-specificatie, terwijl de provisie (fee) direct op de juiste rekening wordt geboekt. Hierdoor vervalt veel handmatig uitzoek- en invoerwerk.
De module ondersteunt verschillende manieren waarop PSP-kosten worden berekend, zoals een vast bedrag of een percentage per betaling of batch. Ook kunnen meerdere PSP-profielen worden ingericht, afhankelijk van de gebruikte betaalprovider en bestandsindeling.
Belangrijke voordelen zijn:
- Minder handmatige administratieve werkzaamheden;
- Snellere verwerking van grote aantallen betalingen;
- Automatische verwerking van PSP-fees;
- Ondersteuning van meerdere PSP’s en betaalmethoden;
- Minder kans op fouten bij afletteren en boeken;
- Een uniforme en controleerbare afwikkeling van online betalingen binnen Exact.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Arie van Leeuwe
Resultaat voor je organisatie
Door de verwerking van PSP-betalingen te automatiseren, besteed je minder tijd aan administratieve controles en handmatige afletteringen. Medewerkers hoeven niet langer afzonderlijke klantbetalingen, batchontvangsten en PSP-fees met elkaar te vergelijken en te verwerken.
Dit zorgt voor een efficiënter financieel proces, vooral wanneer dagelijks grote aantallen online betalingen worden ontvangen. Openstaande posten worden sneller bijgewerkt, waardoor de debiteurenadministratie beter aansluit op de werkelijkheid en er minder correctiewerk nodig is.
Daarnaast ontstaat meer inzicht in de verwerking van online betalingen, omdat de afhandeling volgens vaste regels verloopt. Dat verkleint de kans op fouten en maakt het eenvoudiger om financiële transacties te controleren en te verantwoorden. Zo houd je meer tijd over voor werkzaamheden die direct bijdragen aan de verdere groei van je organisatie.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Wat doet de Alistar Afletter Module?
De Alistar Afletter Module automatiseert de administratieve verwerking van PSP-betalingen, inclusief het afletteren van openstaande posten en het verwerken van PSP-fees.
Voor welke organisaties is de Alistar Afletter Module bedoeld?
De module is bedoeld voor organisaties die betalingen ontvangen via een Payment Service Provider (PSP), zoals bij webshops en andere online verkoopkanalen.
Kan de module betalingen van een PSP automatisch afletteren?
Ja, de module kan openstaande posten automatisch afletteren op basis van de specificatie die je van de PSP ontvangt.
Worden PSP-kosten (fees) automatisch verwerkt?
Ja, de fee van de PSP kan automatisch worden geboekt naar de gewenste grootboekrekening.
Ondersteunt de module meerdere Payment Service Providers?
Ja, binnen de module kunnen één of meerdere PSP-profielen worden ingericht.
Heeft de module een bestand van de PSP nodig om te kunnen verwerken?
Ja, de verwerking is gebaseerd op een digitale specificatie die door de PSP wordt aangeleverd.
Kan de module provisie berekenen op basis van een percentage?
Ja, provisie kan onder andere worden verwerkt op basis van een percentage per batch of per betaling.
Kan de module provisie verwerken als een vast bedrag?
Ja, de module ondersteunt ook vaste provisiebedragen per batch of per betaling.
Is handmatig afletteren van PSP-betalingen nog nodig?
Nee, wanneer de PSP-specificatie beschikbaar is en correct is ingericht, verloopt het afletteren automatisch.
Kan de module controleren welke klant bij een betaling hoort?
Ja, optioneel kan een klantcontrole worden uitgevoerd op basis van kenmerken uit de PSP-specificatie, waardoor betalingen sneller gekoppeld kunnen worden aan openstaande posten.
