Stroomlijning van gegevensuitwisseling
Naadloze integratie tussen Exact software en Elfsquad
De Elfsquad Connector zorgt ervoor dat cruciale gegevens naadloos worden uitgewisseld tussen Exact-software en Elfsquad. Elfsquad, een cloud-based productconfigurator (CPQ), stelt organisaties in staat om producten efficiënter en succesvoller te configureren, prijzen automatisch te berekenen en offertes aan klanten aan te bieden zonder faalkosten.
Exact-software en Elfsquad
De Elfsquad Connector zorgt voor een vlotte uitwisseling van diverse gegevens tussen Exact-software en Elfsquad, waaronder:
- Offertestatus
- Divisies
- Medewerkers
- Klanten
- Contactpersonen
- Artikelen met gedetailleerde eigenschappen en afbeeldingen
- Betaalcondities
- Belastingcodes
- Leveringswijzen
Na het succesvol doorlopen van het configuratie- en/of offerteproces in Elfsquad worden de resultaten teruggestuurd naar Exact in de vorm van:
- Offertedocument (PDF).
- Verkoopofferte (inclusief mogelijk nieuwe eindproducten en stuklijsten); of
- Verkooporder (inclusief mogelijk nieuwe eindproducten en stuklijsten).
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Efficiënte werking met Synergy Enterprise
In Exact Synergy Enterprise kunnen verkoopkansen worden beheerd. Dit biedt de mogelijkheid om het verkoopproces van lead/opportunity tot getekende opdracht te ondersteunen. Wanneer jouw organisatie met verkoopkansen in Exact Synergy werkt, kan dit proces worden geïntegreerd met Elfsquad. Hierdoor kan de aanloop naar de offerte worden vastgelegd in Exact Synergy, de offerte worden gegenereerd in Elfsquad en de opvolging worden uitgevoerd vanuit Exact Synergy.
Inventarisatie voor optimalisatie
De Elfsquad Connector is een krachtig hulpmiddel, maar elk bedrijfsproces is uniek. Daarom omvat het implementatieproces een gedegen inventarisatie, waarin het proces en de gegevensuitwisselingen worden vastgesteld. Op basis van deze inventarisatie wordt een functioneel ontwerp gecreëerd dat de toekomstige werkwijze beschrijft.
Neem contact op ➜
Belangrijke voordelen
Met de Elfsquad Connector werk je vanuit één geïntegreerd proces voor productconfiguratie, offertebeheer en orderverwerking. Stamgegevens zoals klanten, contactpersonen, artikelen, medewerkers en betaalcondities worden automatisch uitgewisseld tussen Exact en Elfsquad. Ook verkoopoffertes, verkooporders en offertedocumenten worden rechtstreeks teruggeschreven naar Exact.
Werk je met Synergy Enterprise? Dan sluit de connector ook aan op het verkoopproces van lead en opportunity tot opdracht. Offertes kunnen vanuit de verkoopkans worden gestart, gevolgd en bijgewerkt, terwijl documenten en statussen automatisch beschikbaar blijven binnen het proces.
Hierdoor beschikken medewerkers altijd over actuele gegevens, wordt handmatige invoer beperkt en ontstaat een efficiëntere samenwerking tussen verkoop, calculatie en administratie.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Ron Vijg
Meer grip op het verkoopproces
Doordat gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen Exact, Elfsquad en eventueel Synergy Enterprise, neemt de kans op invoerfouten af en hoeven medewerkers informatie niet op meerdere plaatsen bij te houden.
Daarnaast zorgt de koppeling ervoor dat verkoopoffertes, orders en productconfiguraties beter op elkaar aansluiten. Verkoopteams beschikken over actuele informatie en kunnen het traject van lead tot opdracht efficiënter opvolgen. Ook blijft de verkooppijplijn beter inzichtelijk doordat relevante gegevens en documentversies centraal beschikbaar zijn.
Het resultaat is meer grip op het commerciële proces, minder administratieve handelingen en meer tijd voor het uitbrengen en opvolgen van offertes.
Neem contact op ➜
Naadloze workflow en documentbeheer
De Elfsquad Connector faciliteert een gestroomlijnde workflow waarbij vanuit een verzoek in Exact Synergy (dat deel uitmaakt van het verkoopproces) een offerte/productconfiguratie kan worden gestart. Het resulterende offertedocument (PDF) in Elfsquad wordt gekoppeld aan het verzoek als document. Eventuele revisies van de offerte worden als documentversies aan het verzoek gekoppeld. Deze gegevensuitwisseling zorgt voor een nauwkeurig overzicht van de verkooppijplijn in Exact Synergy Enterprise.
Ervaar de kracht van de Elfsquad Connector
Neem contact met ons op om te ontdekken hoe deze connector jouw bedrijf kan helpen bij het stroomlijnen van productconfiguratie, offertes en de communicatie tussen Exact en Elfsquad.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Wat doet de Elfsquad Connector?
De Elfsquad Connector zorgt voor een geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen Exact en Elfsquad. Hierdoor kunnen stamgegevens vanuit Exact beschikbaar worden gemaakt in Elfsquad en kunnen offertes of orders weer teruggeschreven worden naar Exact.
Welke gegevens worden vanuit Exact naar Elfsquad gestuurd?
De connector kan onder andere divisies, medewerkers, klanten, contactpersonen, artikelen, betaalcondities, belastingcodes, leveringswijzen en offertestatussen uitwisselen.
Worden artikelgegevens gesynchroniseerd tussen Exact en Elfsquad?
Ja. Artikelen kunnen inclusief eigenschappen en afbeeldingen vanuit Exact naar Elfsquad worden gestuurd.
Kan een offerte die in Elfsquad is gemaakt automatisch in Exact terechtkomen?
Ja. Na het configuratie- of offerteproces kan een verkoopofferte vanuit Elfsquad worden aangemaakt in Exact.
Kan de connector ook verkooporders aanmaken in Exact?
Ja. De uitkomst van het proces in Elfsquad kan als verkooporder naar Exact worden gestuurd.
Worden nieuwe eindproducten en stuklijsten meegenomen naar Exact?
Ja. Wanneer deze ontstaan tijdens het configuratieproces, kunnen ze onderdeel zijn van de verkoopofferte of verkooporder die naar Exact wordt gestuurd.
Wordt het offertedocument ook opgeslagen in Exact?
Ja. Het PDF-offertedocument dat in Elfsquad wordt gegenereerd kan worden uitgewisseld richting Exact.
Werkt de Elfsquad Connector samen met Synergy Enterprise verkoopkansen?
Ja. De connector kan worden ingezet in combinatie met Synergy Enterprise om het proces van lead tot opdracht beter te ondersteunen.
Kun je vanuit een Synergy-verzoek direct een configuratie of offerte in Elfsquad starten?
Ja. Vanuit een verzoek binnen de verkoopcyclus kan een gebruiker een offerte- of configuratieproces in Elfsquad starten.
Worden offerteversies bijgehouden wanneer er meerdere revisies zijn?
Ja. Nieuwe versies van een offerte kunnen als documentversies worden gekoppeld, waarbij de meest recente versie actief is.