Voordelen Procurement module
Krijg grip op jouw hele inkoopproces
Geïntegreerde oplossing
De Alistar Procurement Module biedt één geïntegreerde oplossing voor contractbeheer, het complete inkoopproces en de digitale verwerking van inkoopfacturen. Van aanvraag en bestelling tot contractbeheer, budgetbewaking en factuurverwerking: je ondersteunt het volledige procure-to-pay-proces binnen één centrale omgeving. Zo krijg je meer grip op kosten, verplichtingen en budgetten en voorkom je ongewenste of onvoorziene uitgaven.
Medewerkers vragen eenvoudig goederen of diensten aan, waarna de juiste budgethouder de aanvraag beoordeelt op basis van de actuele budgetruimte. Na goedkeuring wordt de bestelling verwerkt en worden ontvangsten, prestatieverklaringen en de financiële afhandeling automatisch gekoppeld aan Exact Globe of Exact Financials. Hierdoor werk je efficiënter, houd je continu inzicht in budgetten en contracten en verloopt het volledige inkoopproces gecontroleerd en digitaal.
- Contracten, verplichtingen en afspraken centraal beheerd.
- Digitale verwerking van aanvragen, bestellingen en inkoopfacturen.
- Centrale registratie van ontvangsten en prestatieverklaringen.
- Actueel inzicht in budgetuitputting en contractbenutting.
- Werkt naadloos samen met Exact Globe en Exact Financials.
- Minder handmatig werk en meer grip op het complete inkoopproces.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Hoe werkt de Procurement Module?
De Procurement Module ondersteunt het volledige procure-to-pay-proces binnen één geïntegreerde omgeving. Medewerkers vragen goederen of diensten aan via een centrale catalogus, waarna aanvragen automatisch de juiste goedkeuringsroute volgen. Budgethouders beoordelen aanvragen op basis van actuele budgetinformatie, waarna inkopers bestellingen kunnen bundelen en verwerken. Door de integratie met Exact Globe Next of Exact Financials Enterprise sluiten ook contractbeheer, ontvangsten en de digitale verwerking van inkoopfacturen naadloos op elkaar aan.
De Procurement Module ondersteunt:
- Contractbeheer inclusief signaleringen voor verlengingen en opzegtermijnen.
- Digitale verwerking van aanvragen, bestellingen en inkoopfacturen.
- Centrale registratie van ontvangsten en prestatieverklaringen.
- Actueel inzicht in budgetuitputting en contractbenutting.
- Integratie met Exact Globe en Exact Financials.
Benieuwd wat de Procurement Module voor jouw organisatie kan betekenen?
Wil je meer grip op contracten, budgetten en het volledige inkoopproces? Onze specialisten laten je graag zien hoe de Procurement Module aansluit op jouw organisatie en Exact-omgeving.
Plan een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe je jouw procure-to-pay-proces slimmer, efficiënter en beter beheersbaar maakt.
Linda de Boer – Dijkgraaf
Wat levert het op voor jouw organisatie?
Met de Procurement Module krijg je meer grip op kosten, verplichtingen en budgetten. Door contracten, aanvragen, bestellingen en facturen centraal vast te leggen ontstaat één betrouwbaar overzicht van lopende verplichtingen en beschikbare budgetruimte. Dit helpt om ongewenste uitgaven te voorkomen en beter onderbouwde financiële beslissingen te nemen.
De digitalisering van het proces vermindert handmatig werk en verkleint de kans op fouten in de verwerking van aanvragen, facturen en goedkeuringen. Daarnaast zorgt centrale registratie voor betere rapportages en meer transparantie richting budgethouders, inkopers en management.
Door slimmer in te kopen, bijvoorbeeld via bestaande afspraken of gebundelde bestellingen, kunnen extra besparingen worden gerealiseerd. Tegelijkertijd neemt de beheersbaarheid van het inkoopproces toe, omdat contractverlengingen, verplichtingen en budgetuitputting continu inzichtelijk zijn. Het resultaat is meer controle, lagere proceskosten en beter voorspelbare uitgaven.
Waarom Alistar?
Een Procurement Module moet niet alleen aansluiten op je ERP-systeem, maar ook op de manier waarop jouw organisatie werkt. Daarom kijken we verder dan de techniek alleen. We denken mee over de inrichting van het volledige inkoopproces, zodat contractbeheer, aanvragen, bestellingen en factuurverwerking optimaal op elkaar aansluiten.
Met jarenlange ervaring in Exact-oplossingen helpen we organisaties om processen slimmer in te richten, administratieve werkzaamheden te verminderen en meer grip te krijgen op kosten, verplichtingen en budgetten. Zo haal je niet alleen meer uit Exact, maar ook uit je volledige procure-to-pay-proces.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Wat is de Procurement Module?
De Procurement Module is een geïntegreerde oplossing voor contractbeheer, het inkoopproces en de digitale afhandeling van inkoopfacturen. Hiermee krijg je grip op het volledige proces van bestellen tot betalen binnen Exact.
Werkt de Procurement Module met Exact Globe en Exact Financials?
Ja. De oplossing werkt geïntegreerd met Exact Globe Next en Exact Financials Enterprise, waardoor ook de financiële afhandeling van het inkoopproces wordt ondersteund.
Kan ik contracten centraal beheren in de Procurement Module?
Ja. Alle contracten, verplichtingen en inkoopafspraken worden centraal vastgelegd, waardoor je altijd inzicht hebt in lopende verplichtingen en contractafspraken.
Geeft de Procurement Module inzicht in budgetuitputting?
Ja. Budgethouders kunnen gebruikmaken van een online budgetmonitor die real-time inzicht geeft in de actuele budgetuitputting.
Kunnen medewerkers zelf goederen en diensten aanvragen?
Ja. Medewerkers kunnen eenvoudig goederen en diensten aanvragen via het systeem, waarna de aanvraag ter goedkeuring wordt aangeboden aan de budgethouder.
Voorkomt de Procurement Module onverwachte uitgaven?
Ja. Door contracten, verplichtingen en budgetten vooraf vast te leggen en te controleren, worden ongewenste en onvoorziene uitgaven zoveel mogelijk voorkomen.
Worden inkoopfacturen digitaal verwerkt?
Ja. De oplossing ondersteunt de digitale verwerking van inkoopfacturen en de bijbehorende goedkeuringsprocessen.
Ondersteunt de Procurement Module contractbewaking?
Ja. Met de contractmonitor kun je contracten bewaken op onder andere signaleringsdata, prolongatiedata, einddata en opzegtermijnen.
Ondersteunt de Procurement Module het volledige procure-to-pay-proces?
Nee. De oplossing ondersteunt niet alleen factuurverwerking, maar ook contractbeheer, bestelprocessen, budgetbewaking en ontvangstregistratie.
Ondersteunt de Procurement Module digitale goedkeuringsflows?
Ja. Het proces is ingericht zodat budgethouders aanvragen kunnen beoordelen en fiatteren voordat bestellingen worden geplaatst.
Meer weten over Exact-oplossingen in de praktijk? Volg Alistar: Exact op LinkedIn.