Voordelen Procurement module
Krijg grip op jouw hele inkoopproces
De Alistar Procurement Module biedt één geïntegreerde oplossing voor contractbeheer, het inkoopproces en de digitale afhandeling van inkoopfacturen. Krijg grip op je hele inkoopproces met deze add-on voor Exact. Het vooraf vastleggen van alle contractafspraken voorkomt dat prolongaties worden vergeten en geeft inzicht in langetermijnverplichtingen. Zo worden ongewenste en onvoorziene uitgaven voorkomen.
Medewerkers kunnen snel en eenvoudig diensten en goederen aanvragen. De budgethouder controleert de aanvragen en raadpleegt de online budgetmonitor. Na fiattering kan de bestelling geplaatst worden. De ontvangst van de goederen of de prestatieverklaring vindt centraal plaats. Dankzij de integratie met Exact Globe of Exact Financials wordt ook de financiële afhandeling perfect verzorgd.
- Alle verplichtingen, contracten en afspraken centraal vastgelegd.
- Centrale registratie van ontvangsten en prestatieverklaringen.
- Digitale verwerking van inkoopfacturen en IFR-proces.
- Werkt in combinatie met Exact Globe en Exact Financials.
- Up-to-date inzage in budgetuitputting en contractbenutting.
- Geen onvoorziene en onverwachte uitgaven.
- Alle rapportages tijdig en volledig.
Waar bestaat de module uit:
- Het digitaal verwerken van inkoopfacturen.
- Het digitaal verwerken van bestellingen.
- Het digitaal beheren van contracten.
Het resultaat na implementatie:
- Up-to-date inzage in budgetuitputting en contractbenutting.
- Alle rapportages tijdig en volledig.
- Geen onvoorziene en onverwachte uitgaven.
- Jouw volledige procurementproces in Exact Synergy Enterprise.
- Werkt in combinatie met Exact Globe en Exact Financials.
Meer weten
Wim vertelt je graag meer over de mogelijkheden van de Procurement Module.
Wim Van Twiller