Slim eventbeheer
De SEM Connector
Met 20 jaar ervaring en meer dan 500 klanten is SMART EVENT MANAGER dé leverancier van software voor evenementenorganisaties. Wanneer jouw organisatie ook met Exact Globe werkt, zorgt onze SEM Connector voor een naadloze integratie van beide systemen.
Het voordeel voor jou en je collega’s
- Besparing van tijd en kosten.
- Geen handmatige aanpassingen in Exact Globe.
- Meer tijd voor het organiseren van de evenementen.
Met de SEM Connector krijg je
- Een veilige integratie tussen SEM en Exact Globe.
- Alle beschikbare relatie en financiële informatie in Exact Globe.
- Flexibele keuze in uitwisseling van velden.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Uitdagingen in eventbeheer en financiële administratie
Organisaties die Smart Event Manager (SEM) gebruiken voor het plannen, boeken en beheren van evenementen, verwerken vaak ook financiële gegevens die uiteindelijk in Exact Globe terecht moeten komen. Wanneer deze gegevens handmatig worden overgenomen of geïmporteerd, kost dit tijd en vergroot dit de kans op fouten.
De Smart Event Manager Connector automatiseert deze uitwisseling tussen SEM en Exact Globe. Debiteuren, financiële boekingen en relevante financiële gegevens worden automatisch verwerkt, waardoor dubbele invoer wordt voorkomen. De koppeling werkt op de achtergrond en zorgt ervoor dat informatie uit SEM beschikbaar komt in Exact Globe zonder extra handmatige handelingen.
Zo beschikken medewerkers altijd over actuele financiële gegevens en blijft er meer tijd over voor de organisatie en uitvoering van evenementen.
Hoe werkt de Smart Event Manager Connector?
De connector maakt gebruik van de webservice-laag van Smart Event Manager om gegevens uit te wisselen met Exact Globe. Debiteuren die in SEM worden aangemaakt of gewijzigd, kunnen automatisch worden overgenomen in Exact Globe, inclusief contact- en adresgegevens.
Na het aanmaken van een facturatiebatch in SEM kunnen de bijbehorende financiële gegevens automatisch worden opgehaald. Op basis hiervan wordt in Exact Globe een journaalpost aangemaakt met onder andere relatie-, grootboek- en btw-informatie.
Daarnaast kunnen betalingen vanuit Exact Globe worden teruggekoppeld naar SEM. De uitwisseling vindt periodiek plaats, bijvoorbeeld elke tien minuten, waardoor beide systemen zoveel mogelijk beschikken over actuele informatie. De inrichting wordt afgestemd op de gewenste gegevensuitwisseling binnen jouw organisatie.
Alle mogelijkheden van de SEM Connector ontdekken?
Het koppelen van verschillende softwarepakketten elimineert het handmatig dubbel invoeren van data. De SEM Connector zorgt voor een flexibele keuze in de uitwisseling van data tussen SEM en Exact Globe. Hierdoor win je tijd en is je data altijd synchroon. Download de factsheet om alle mogelijkheden inzichtelijk te krijgen.
Hoe doen we dat?
- Eerst spreken we samen de wensen voor de uitwisseling van informatie door;
- Daarna gaan wij aan de slag om de koppeling in te richten;
- Vervolgens testen we samen of de wensen overeenkomen met de inrichting;
- Wanneer iedereen tevreden is, gaan we over tot het installeren van de connector;
- We verzorgen een overdracht met instructie en klantspecifieke documentatie van de oplossing;
- Nazorg is bij ons altijd onderdeel van het project, omdat service belangrijk is.
Onvergetelijk evenement
Geef collega’s en externen wat ze nodig hebben om de mooiste evenementen te organiseren. Een naadloze integratie van je software helpt je echt om efficiënter te werken. Wanneer je je financiële processen goed integreert met de processen binnen Smart Event Manager, bespaar je tijd en kosten.
Minder handelingen, actuele informatie en efficiënt werken zijn de sleutel tot een succesvol en onvergetelijk evenement.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Arie van Leeuwe
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Kan de SEM Connector debiteuren automatisch van SEM naar Exact Globe synchroniseren?
Ja, debiteuren worden automatisch vanuit SEM aangemaakt en bijgewerkt in Exact Globe. Daarbij worden onder andere de debiteurcode, contactpersoon en adresgegevens overgenomen indien deze in SEM beschikbaar zijn.
Kan de SEM Connector financiële gegevens uit SEM naar Exact Globe importeren?
Ja, de connector kan financiële gegevens uit SEM automatisch verwerken in Exact Globe op basis van facturatiebatches die in SEM worden aangemaakt.
Moeten gebruikers handmatig gegevens overzetten tussen SEM en Exact Globe?
Nee, de uitwisseling verloopt automatisch via de connector zodra de benodigde batch in SEM is aangemaakt.
Kunnen betalingen vanuit Exact Globe teruggestuurd worden naar SEM?
Ja, betalingen kunnen vanuit Exact Globe worden teruggekoppeld naar SEM zodat beide systemen over actuele betaalinformatie beschikken.
Worden journaalboekingen automatisch aangemaakt in Exact Globe?
Ja, na het aanmaken van een facturatiebatch in SEM kan de connector automatisch de bijbehorende journaalboekingen in Exact Globe aanmaken.
Ondersteunt de SEM Connector het uitwisselen van btw-informatie?
Ja, btw-gegevens kunnen onderdeel zijn van de journaalregels die vanuit SEM naar Exact Globe worden verwerkt.
Kan ik zelf bepalen welke gegevens worden uitgewisseld?
Ja, de connector is flexibel ingericht waardoor bepaald kan worden welke gegevens worden uitgewisseld en wanneer deze uitwisseling plaatsvindt.
Kan de connector ook verkoopfacturen of verkooporders in Exact Globe aanmaken?
Ja, dit is mogelijk. Standaard worden journaalposten aangemaakt, maar tegen meerwerk kan gekozen worden voor het aanmaken van verkoopfacturen of verkooporders.
Ondersteunt de SEM Connector deelbetalingen?
Nee, deelbetalingen worden binnen de standaardoplossing niet ondersteund.
Maakt de connector ontbrekende artikelen of stamgegevens automatisch aan in Exact Globe?
Nee, ontbrekende stamgegevens zoals artikelen, grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers moeten vooraf in Exact Globe aanwezig zijn.
Meer weten over Exact-oplossingen in de praktijk? Volg Alistar: Exact op LinkedIn.