Declaraties zonder papierwerk
Een optimaal online declaratieproces
De declaratiesoftware Exact SRXP helpt jouw organisatie met het online invoeren en verwerken van declaraties. Via de app maken medewerkers declaraties aan door een foto te maken van de bon, accordeert de manager deze door te swipen in de app en wordt het automatisch doorgestuurd naar jouw boekhoudpakket.
- dien alle soorten declaraties in via de SRXP-app
- integreer met jouw finance-, HR- of ERP-pakket
- automatische scan en herken van declaraties
Foutloze afhandeling van declaraties
Door het declaratieproces via Exact SRXP te digitaliseren bespaar je 75% op de verwerkingstijd van declaraties. Benieuwd naar de mogelijkheden? Ontdek hier de verschillende pakketten van Exact SRXP.
Wim van Twillert
De voordelen van Exact SRXP
Alle soorten declaraties in één systeem
Medewerkers kunnen via de app onkostendeclaraties, thuiswerkvergoedingen, creditcardstatements en kilometerdeclaraties indienen.
Scan en herken via OCR software
Alle declaraties worden foutloos ingelezen via de scan- en herkensoftware (OCR) in Exact SRXP. Deze herkent automatisch het bedrag, de datum en de valuta om fouten te voorkomen.
Goedkeuren als manager
Managers accorderen de inkomende declaraties via de app of het admin dashboard. De regels en fiatteringsflow kun je zelf instellen op basis van je bedrijfsproces.
Integreer met jouw boekhoudpakket
Exact SRXP zorgt ervoor dat de declaratie naadloos integreert met je (Exact) ERP-pakket. Iedere declaratie wordt automatisch doorgestuurd en, afhankelijk van je regels, ook direct verwerkt.
Afletteren creditcardstatements
De creditcardintegratie zorgt voor herkenning van creditcardtransacties en de bijbehorende bon. Het afletteren van creditcardstatements wordt automatisch voor je gedaan.
Automatische kilometerberekening
Via de Google Maps-integratie kun je automatisch de gereden kilometers berekenen. Dit zorgt ervoor dat je kilometeradministratie accuraat is en direct wordt ingediend.
Hoe gaat de declaratieverwerking in Exact SRXP?
Bekijk de mogelijkheden in ons whitepaper!
| De Exact SRXP pakketten | SRXP Premium € 3,30 /gebr./mnd. | SRXP Enterprise € 6 /gebr./mnd. | SRXP Corporate € 9 per declaratieformulier |
|---|---|---|---|
| Declaraties registreren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kilometer- en dagvergoedingen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Digitaal goed/afkeuringsproces | ✓ | ✓ | ✓ |
| Businesstrips aanvragen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Werkkostenregeling | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export op grootboek en kostenplaats | ✓ | ✓ | ✓ |
| Opslag in de cloud | × | ✓ | ✓ |
| Creditcardkoppeling | × | ✓ | ✓ |
| Goed-/afkeuring volgens bedrijfsproces | × | ✓ | ✓ |
| Buitenlandse btw-teruggave | × | ✓ | ✓ |
| Meedere declaraties per formulier | × | × | ✓ |