Efficiënt incassobeheer
De Alistar Storno module
Het girale betalingsverkeer, zowel voor overschrijvingen als incasso’s in euro’s, is door SEPA meer uniform en transparant geworden. Met de Storno Module bieden wij dé oplossing voor het verwerken van SEPA-stornoboekingen in Exact Globe.
Verwerk SEPA storno boekingen
Incasseert jouw organisatie openstaande posten? Dan heeft SEPA een behoorlijke impact, omdat er diverse extra gegevens worden vastgelegd op debiteurniveau en de incasso-informatie moet worden uitgewisseld in andere bestandsformaten. Met de Alistar Storno Module heb je de beste oplossing voor het verwerken van SEPA-stornoboekingen.
De Storno Module voor Exact Globe
Exact Globe is al geruime tijd ‘SEPA-proof’, maar biedt nog geen goede oplossing voor het verwerken van SEPA-stornoboekingen. In Exact Globe kunnen stornoposten handmatig (één voor één) worden verwerkt en dat is enorm tijdrovend. Voor klanten die in grote aantallen incasseren, is dat niet werkbaar.
De Storno Module biedt ondersteuning bij meerdere incassotypes en de mogelijkheid om een storno te boeken met een andere betaalconditie en/of betaalmethode na een bepaald aantal incassopogingen. Je kunt er administratieve boetes mee opleggen zodra een post storneert. Bovendien krijg je uitgebreide terugkoppeling van de gevonden posten, voortgang en de importstatus.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Welke voordelen biedt de Storno Module?
Tijdwinst
Na het importeren van de bestanden worden alle noodzakelijke boekingen en afletteringen automatisch uitgevoerd.
Opnieuw aanbieden
De module biedt de mogelijkheid om de gestorneerde factuur opnieuw ter incasso aan te bieden (eventueel met een administratieve boete) of deze posten op een andere manier af te handelen. Bijvoorbeeld door de openstaande post uit handen te geven aan een incassobureau.
Automatische boetes
Indien jouw organisatie een (administratieve) boete wil opleggen omdat de incasso is afgekeurd, kan deze automatisch door de Storno Module worden aangemaakt. De boete wordt dan direct geboekt bij het verwerken van de stornopost.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Linda de Boer – Dijkgraaf
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Verwerkt de Storno Module SEPA-stornoboekingen automatisch?
Ja. Na het importeren van het bankafschrift worden de benodigde boekingen en afletteringen automatisch uitgevoerd.
Kan de module een gestorneerde factuur opnieuw aanbieden voor incasso?
Ja. De module kan een factuur opnieuw ter incasso aanbieden of deze op een andere manier laten afhandelen, afhankelijk van de ingestelde regels.
Kun je automatisch een stornovergoeding of administratieve boete berekenen?
Ja. Indien dit is ingericht, kan de module automatisch een administratieve boete aanmaken en boeken zodra een incasso wordt gestorneerd.
Ondersteunt de Storno Module verschillende redenen van afkeuring (redencodes)?
Ja. Per redencode kan worden bepaald hoe een storno verder wordt afgehandeld, inclusief het toepassen van een boete, betaalconditie of betaalwijze.
Kan de betaalwijze automatisch worden aangepast na meerdere mislukte incassopogingen?
Ja. Je kunt instellen dat na een bepaald aantal storneringen een andere betaalconditie en/of betaalwijze wordt toegepast.
Welke voordelen biedt de Storno Module voor organisaties met veel incasso’s?
De module vermindert handmatig werk, voorkomt foutgevoelige verwerkingen en zorgt voor een snellere afhandeling van grote aantallen storno’s.
Geeft de Storno Module inzicht in de verwerking van storno’s?
Ja. De module geeft terugkoppeling over gevonden posten, de voortgang van de verwerking en de importstatus.
Ondersteunt de Storno Module Request for Cancellation?
Nee. Het annuleren van een incasso-opdracht voordat deze is uitgevoerd wordt niet ondersteund.
Ondersteunt de Storno Module Reversal of Revocation?
Nee. Het terugdraaien van een reeds uitgevoerde incasso door de incassant wordt niet ondersteund.
Ondersteunt de Storno Module Return-storno’s?
Ja. Return-storno’s, zoals storneringen vanwege onvoldoende saldo of een onbekend rekeningnummer, worden ondersteund.
