Efficiënter werken in Synergy
Minder handelingen en toch meer inzicht!
De Synergy Document Preview biedt de mogelijkheid om de inhoud van documenten en bijlagen direct te tonen bij het openen van verzoeken én documenten. Met deze add-on kunnen verzoeken of documenten sneller beoordeeld worden, omdat alle informatie in één oogopslag inzichtelijk is. De document preview volgt de verzoekdefinitie en beveiligingsniveaus.
Documenten direct inzichtelijk binnen Exact Synergy
Met Synergy Document Preview bekijk je documenten en bijlagen direct vanuit verzoeken en documenten in Exact Synergy. Daardoor hoef je bestanden niet eerst te openen of te downloaden en heb je alle relevante informatie direct in beeld. De add-on volgt de ingestelde verzoekdefinities en autorisaties, zodat documenten altijd worden weergegeven volgens de beveiligingsrechten binnen Exact Synergy.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Waarom kiezen voor Synergy Document Preview?
Met Synergy Document Preview zijn documenten en bijlagen direct beschikbaar binnen het juiste verzoek of document in Exact Synergy. Je hoeft bestanden niet meer afzonderlijk te openen of op te zoeken, waardoor je sneller informatie vindt en efficiënter werkt. Dat bespaart tijd, voorkomt onnodig schakelen tussen schermen en maakt het beoordelen van verzoeken eenvoudiger.
Ondersteunde documentformaten
Synergy Document Preview ondersteunt onder andere:
- Microsoft Word (.doc en .docx)
- Microsoft Excel (.xls en .xlsx)
- Microsoft PowerPoint (.ppt en .pptx)
- HTML
- TIFF
- Veelgebruikte afbeeldingsformaten, zoals JPG, PNG, GIF en BMP
Meer mogelijkheden met Synergy Document Preview
Naast het direct tonen van documenten en bijlagen biedt Synergy Document Preview extra functionaliteiten die aansluiten op de manier waarop je Exact Synergy gebruikt.
- Functionaliteit per verzoektype in- of uitschakelen.
- Preview alleen tonen wanneer het documentveld zichtbaar is binnen de verzoekdefinitie.
- Documenten en bijlagen tonen die aan een verzoek zijn gekoppeld.
- Ook documenten en bijlagen van gerelateerde verzoeken direct weergeven.
- Preview van contracten en referentiedocumenten vanuit de medewerkerskaart.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Tim Kraan
Documenten direct inzichtelijk binnen Exact Synergy
In Exact Synergy Enterprise moeten gebruikers documenten en bijlagen vaak eerst afzonderlijk openen voordat de inhoud zichtbaar wordt. Zeker bij verzoeken, goedkeuringen en dossiers met meerdere documenten kost dit onnodige tijd.
Met Synergy Document Preview wordt de inhoud van documenten en bijlagen direct weergegeven binnen het verzoek of document dat je opent. Zo beoordeel je informatie sneller, hoef je minder tussen schermen te schakelen en werk je efficiënter binnen Exact Synergy. De weergave volgt automatisch de bestaande autorisaties en beveiligingsinstellingen, zodat gebruikers alleen documenten zien waarvoor zij rechten hebben.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Wat is Synergy Document Preview?
Synergy Document Preview is een add-on voor Exact Synergy Enterprise waarmee documenten en bijlagen direct binnen verzoeken en documenten worden weergegeven. Hierdoor hoef je bestanden niet eerst te openen of te downloaden.
Voor welke versies van Exact Synergy is Synergy Document Preview beschikbaar?
Synergy Document Preview is ontwikkeld voor Exact Synergy Enterprise. Neem contact op om te bepalen of de add-on geschikt is voor jouw Exact-omgeving.
Welke documentformaten ondersteunt Synergy Document Preview?
De add-on ondersteunt onder andere PDF-, Microsoft Word-, Excel- en PowerPoint-documenten, HTML-bestanden en veelgebruikte afbeeldingsformaten zoals JPG, PNG, GIF en TIFF.
Houdt Synergy Document Preview rekening met gebruikersrechten?
De preview volgt de autorisaties en beveiligingsinstellingen van Exact Synergy Enterprise. Gebruikers zien alleen documenten waarvoor zij toegang hebben.
Kan ik documenten van gerelateerde verzoeken bekijken?
Ja. Synergy Document Preview kan ook documenten en bijlagen tonen die gekoppeld zijn aan gerelateerde verzoeken. Daardoor beschik je sneller over alle relevante informatie.
Ondersteunt Synergy Document Preview ook workflows en goedkeuringsprocessen?
Synergy Document Preview toont documenten en bijlagen direct binnen verzoeken in Exact Synergy Enterprise. Daardoor beschikken medewerkers tijdens workflows, beoordelingen en goedkeuringsprocessen direct over de juiste informatie, zonder documenten eerst afzonderlijk te openen.
Kan de preview per verzoektype worden ingesteld?
De functionaliteit kan per verzoektype worden in- of uitgeschakeld. Zo sluit de add-on aan op de inrichting van jouw Exact Synergy-omgeving.
Verbetert Synergy Document Preview de productiviteit?
Ja. Doordat documenten direct zichtbaar zijn, besteden medewerkers minder tijd aan het openen, downloaden en zoeken van bestanden. Dat versnelt dagelijkse processen zoals controles, beoordelingen en goedkeuringen.
Kan Synergy Document Preview worden gecombineerd met andere add-ons?
Ja. De add-on kan naast andere uitbreidingen voor Exact Synergy Enterprise worden gebruikt. Hierdoor breid je de functionaliteit van Synergy stapsgewijs uit.
Meer weten over Exact-oplossingen in de praktijk? Volg Alistar: Exact op LinkedIn.