Efficiënter werken in Synergy
Minder handelingen en toch meer inzicht!
De Synergy Document Preview biedt de mogelijkheid om de inhoud van documenten en bijlagen direct te tonen bij het openen van verzoeken én documenten. Met deze add-on kunnen verzoeken of documenten sneller beoordeeld worden, omdat alle informatie in één oogopslag inzichtelijk is. De document preview volgt de verzoekdefinitie en beveiligingsniveaus.
Waarom Document Preview installeren?
Doordat documenten en bijlagen direct aan een verzoek gekoppeld zijn, hoef je niet te zoeken naar ‘losse’ documenten binnen Exact Synergy.
Vervolgens worden documenten en bijlagen getoond en zijn ze direct beschikbaar binnen het betreffende verzoek, zonder dat je extra handelingen hoeft te verrichten. Iedereen werkt efficiënter en sneller met Synergy Document Preview.
Standaard weergave van:
- Adobe Portable Document Format (PDF).
- Microsoft Word Documenten (DOC en DOCX).
- Microsoft Excel Documenten (XLS en XLSX).
- Microsoft PowerPoint Documenten (PPT en PPTX).
- Hypertext markup Language (HTML/HTM).
- Tagged Image File Format (TIF/TIFF).
- Diverse afbeeldingsformaten (GIF, JPG, BMP en PNG).
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Nog meer functies
Naast het tonen van de bijlage en de inhoud biedt de module de volgende functies:
- In- en uitschakelen van functionaliteit per verzoektype.
- Volgen van de verzoekdefinitie: als het veld ‘document’ niet zichtbaar is, wordt de preview niet getoond.
- Tonen van bijlagen die aan het verzoek zijn gekoppeld.
- Tonen van bijlagen die aan het gerelateerde verzoek zijn gekoppeld.
- Previewfunctie voor contracten/referentiedocumenten (functie op de medewerkerskaart).
Geschikt voor de branches:
- Dienstverlening
- Groothandel
- Productie
- Zorg
- Onderwijs
Documenten direct inzichtelijk binnen Exact Synergy
In Exact Synergy Enterprise moeten gebruikers documenten en bijlagen vaak eerst afzonderlijk openen voordat de inhoud zichtbaar wordt. Zeker bij verzoeken, goedkeuringen en dossiers met meerdere documenten kost dit extra handelingen en tijd.
Met Synergy Document Preview wordt de inhoud van documenten en bijlagen direct weergegeven binnen het verzoek of document dat wordt geopend. Gebruikers kunnen daardoor sneller beoordelen welke informatie relevant is zonder voortdurend tussen schermen, documenten of bijlagen te navigeren. De oplossing ondersteunt diverse veelgebruikte bestandsformaten, waaronder PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- en afbeeldingsbestanden. Daarbij blijft de weergave volledig aansluiten op de bestaande beveiligings- en autorisatie-instellingen van Exact Synergy Enterprise, zodat alleen toegestane informatie wordt getoond.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Tim Kraan
Wat levert dit op voor je organisatie?
Door documenten en bijlagen direct zichtbaar te maken binnen Exact Synergy Enterprise kunnen medewerkers sneller werken en efficiënter informatie verwerken. Relevante documenten zijn direct beschikbaar, waardoor minder tijd verloren gaat aan het openen, zoeken en wisselen tussen verschillende bestanden.
Dit zorgt voor een soepeler verloop van dagelijkse processen, zoals aanvragen, controles, beoordelingen en goedkeuringen. Medewerkers beschikken sneller over de informatie die zij nodig hebben om een beslissing te nemen of een taak af te ronden.
Daarnaast draagt een geïntegreerde documentweergave bij aan meer gebruiksgemak binnen Synergy. Informatie is overzichtelijker beschikbaar, waardoor gebruikers efficiënter kunnen werken en processen sneller kunnen doorlopen. Het resultaat is tijdswinst, een hogere productiviteit en een prettigere gebruikerservaring.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Ondersteunt Synergy Document Preview PDF-bestanden?
Ja. PDF-bestanden worden standaard ondersteund en kunnen direct worden weergegeven in de preview.
Ondersteunt Synergy Document Preview Microsoft Office-documenten?
Ja. De oplossing ondersteunt Microsoft Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX) en PowerPoint (PPT, PPTX) documenten.
Kan ik afbeeldingen bekijken via de preview?
Ja. Diverse afbeeldingsformaten zoals GIF, JPG, BMP, PNG en TIFF worden ondersteund.
Houdt de preview rekening met rechten en beveiliging in Exact Synergy?
Ja. De document preview volgt de verzoekdefinitie en beveiligingsniveaus van Exact Synergy. Wanneer een documentveld niet zichtbaar is voor een gebruiker, wordt de preview eveneens niet getoond.
Kan ik bepalen voor welke verzoektypes de preview beschikbaar is?
Ja. In de configuratie kan worden ingesteld bij welke verzoektypes de preview actief moet zijn. Standaard kan deze voor alle verzoektypes worden gebruikt. (Gebaseerd op de offerte-informatie.)
Kunnen bijlagen van gerelateerde verzoeken worden weergegeven?
Ja. Synergy Document Preview kan ook bijlagen tonen die gekoppeld zijn aan gerelateerde verzoeken.
Kan ik instellen of documenten ingeklapt of uitgeklapt worden getoond?
Ja. Per veld en per documenttype kan worden ingesteld of documenten en bijlagen standaard ingeklapt of uitgeklapt worden weergegeven. (Gebaseerd op de offerte-informatie.)
Is Synergy Document Preview alleen geschikt voor documentbeheer?
Nee. De oplossing ondersteunt ook het sneller beoordelen van verzoeken doordat documenten, bijlagen en relevante informatie direct zichtbaar zijn binnen de workflow
Werkt Synergy Document Preview ook met contracten en referentiedocumenten?
Ja. De module bevat een previewfunctie voor contracten en referentiedocumenten, bijvoorbeeld via de medewerkerskaart.
Heb ik aparte software nodig om ondersteunde documenten te bekijken?
Nee. De oplossing wordt geleverd met diverse webbased viewers waarmee ondersteunde bestandstypen direct kunnen worden weergegeven. (Gebaseerd op de offerte-informatie.)
