Digitale schoolfacturatie
Digitaliseer schoolkosten en betalingen met WIS Collect
WIS Collect automatiseert de facturatie en inning van schoolkosten. Via een directe koppeling met Exact krijgen scholen, ouderverenigingen en ouders één centraal platform voor facturen, betalingen en financiële opvolging.
WIS Collect vereenvoudigt het volledige facturatie- en betaalproces binnen onderwijsinstellingen. Ouders ontvangen gepersonaliseerde facturen voor onder meer excursies, vrijwillige bijdragen en schoolreizen en kunnen deze eenvoudig betalen via iDEAL. Ook gespreide betalingen zijn mogelijk.
Dankzij de integratie met Exact worden betalingen automatisch verwerkt en direct zichtbaar in de administratie. Hierdoor verdwijnen papierwerk en manuele registraties, terwijl scholen en ouders altijd beschikken over een actueel overzicht van openstaande en betaalde schoolkosten. Het resultaat is een efficiënter proces, minder administratieve lasten en een transparante financiële opvolging.
Meer weten?
Wim vertelt je graag meer over de mogelijkheden van WIS Collect.
Wim van Twillert
WIS Collect openstaande posten webservice
In WIS Collect worden vorderingen aangemaakt. Deze openstaande vorderingen kunnen op verschillende manieren door de onderwijsinstelling worden ontvangen. De vorderingen worden geïmporteerd als verkoopboeking en verwerkt in Exact. Zo bent u altijd up-to-date en weet u welke vorderingen zijn voldaan en welke nog open staan.
WIS Collect Import module
De verkoopboekingen die door WIS Collect worden aangeleverd, worden automatisch geïmporteerd in Exact. Mogelijke fouten die ontstaan bij de import van de bestanden in Exact worden gelogd. Indien gewenst kan hiervan een notificatie naar de beheerder worden gemaild.