Geautomatiseerde data-import
Gecontroleerde import van XML/CSV
Met de Alistar XML Importer kun je gestructureerde data uit XML/CSV-bestanden op een gecontroleerde manier importeren naar Exact Globe. Deze krachtige applicatie is ontwikkeld om naadloos in bedrijfsprocessen te integreren. Door middel van geplande taken kun je per XML/CSV-bestand zelf nauwkeurig bepalen wanneer de imports worden uitgevoerd.
Hoe werkt de XML importer
De XML Importer is gebaseerd op configureerbare instellingen die door onze consultants worden afgestemd op de behoeften van jouw organisatie.
XML/CSV-bestanden in een opgegeven map worden verwerkt volgens deze configuratie. Eventuele fouten tijdens het importproces worden gelogd en kunnen indien gewenst per e-mail worden gerapporteerd.
Maximaliseer je importproces
Ervaar hoe de XML Importer de gegevensimport van jouw data kan vereenvoudigen en verbeteren. Neem vandaag nog contact op om alle mogelijkheden te bespreken en te ontdekken hoe onze oplossingen jouw bedrijf kunnen ondersteunen.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
XML / CSV
Wat is XML
XML, oftewel Extensible Markup Language, is een gestandaardiseerd protocol dat wordt gebruikt om data te beschrijven.
Deze veelzijdige taal maakt het mogelijk om informatie op een gestructureerde wijze weer te geven en te bewaren. Naast het publieke internet is XML ook binnen organisaties een waardevolle tool.
Waarom XML gebruiken
Structurering van gegevens: Met XML (Extensible Markup Language) kunnen gegevens worden ingedeeld in elementen en attributen, waardoor een hiërarchische structuur ontstaat die gemakkelijk te begrijpen en te beheren is.
Platformonafhankelijkheid: XML-bestanden zijn platformonafhankelijk. Hierdoor kunnen ze worden gebruikt op verschillende besturingssystemen en in verschillende applicaties zonder compatibiliteitsproblemen.
Leesbaarheid: Het gebruik van duidelijke tags en structuur maakt het voor zowel technische als niet-technische gebruikers gemakkelijk om de inhoud van het bestand te interpreteren en te begrijpen.
Gegevensbeschrijving: XML is niet alleen geschikt voor het opslaan van gegevens, maar ook voor het beschrijven van gegevensstructuren. Het kan worden gebruikt om metagegevens en documentatie over de gegevens op te nemen.
Wat is CSV
CSV staat voor “Comma-Separated Values” en is een eenvoudig en wijdverspreid bestandsformaat dat wordt gebruikt om gestructureerde gegevens op te slaan en uit te wisselen.
In een CSV-bestand worden gegevens in tekstvorm opgeslagen, waarbij elke rij gegevens wordt gescheiden door een komma en elke kolom wordt aangeduid met een specifieke waarde.
Waarom CSV gebruiken
Eenvoudige structuur: De tekstgebaseerde opmaak maakt het mogelijk om gegevens overzichtelijk en gestructureerd op te slaan, zonder de complexiteit van andere bestandsformaten.
Brede compatibiliteit: Een van de belangrijkste voordelen is dat bijna elke spreadsheetsoftware, database of teksteditor CSV-bestanden kan openen en verwerken. Dit maakt het gemakkelijk om gegevens uit te wisselen tussen verschillende applicaties en systemen.
Toegankelijkheid: CSV-bestanden zijn leesbaar voor mensen, wat betekent dat ze met een eenvoudige teksteditor kunnen worden geopend en begrepen. Zowel technische als niet-technische gebruikers kunnen de inhoud van het bestand controleren.
Geschikt voor grote datasets: CSV-bestanden kunnen grote hoeveelheden gegevens bevatten zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties of de bestandsgrootte. Hierdoor zijn ze ideaal voor het opslaan en delen van datasets met veel records.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Ron Vijg
Vanuit diverse bronnen importeren
Zowel XML-bestanden als CSV-bestanden zijn veelzijdige en gebruiksvriendelijke bestandsformaten, geschikt voor diverse toepassingen, variërend van gegevensuitwisseling tussen softwaretoepassingen tot het opslaan van gestructureerde gegevens.
De XML Importer maakt het mogelijk om al die XML/CSV-bestanden vanuit diverse bronnen te importeren in jouw Exact Globe-administratie. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat jij meer rendement haalt uit je backoffice.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Kan de Alistar XML Importer XML-bestanden automatisch ophalen?
Ja. De XML Importer kan XML-bestanden automatisch downloaden via een HTTP-request. Hiervoor worden downloadprofielen ingericht waarin de bronlocaties worden vastgelegd.
Kan de XML Importer meerdere XML-bestanden tegelijk importeren?
Nee. De XML Importer verwerkt bestanden juist batchgewijs en na elkaar. Het volgende bestand wordt pas gestart wanneer de vorige import volledig is afgerond.
Ondersteunt de XML Importer een vaste importvolgorde?
Ja. Je kunt bepalen in welke volgorde XML-bestanden worden geïmporteerd. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer eerst debiteuren moeten worden geïmporteerd voordat verkooporders worden verwerkt.
Moet je voor ieder XML-type een aparte map gebruiken?
Nee. De XML Importer kan automatisch herkennen welk XML-topic wordt aangeboden op basis van de inhoud van het XML-bestand.
Kan de XML Importer XML-bestanden naar meerdere Exact Globe-administraties importeren?
Ja. Met importprofielen kan dezelfde oplossing XML-bestanden verwerken voor meerdere Exact Globe-administraties, ook wanneer deze op verschillende SQL Server-instanties draaien.
Worden geïmporteerde XML-bestanden automatisch bewaard?
Ja. Succesvol geïmporteerde XML-bestanden worden automatisch verplaatst naar een archiefmap (HistoryDir), zodat ze beschikbaar blijven voor controle en naslag.
Kan de XML Importer oude archiefbestanden automatisch verwijderen?
Ja. Je kunt instellen hoeveel dagen bestanden in het archief bewaard moeten blijven. Daarna worden deze automatisch opgeschoond.
Ontvang je een melding als een XML-import mislukt?
Ja. Bij importfouten kan de XML Importer automatisch een foutenrapport per e-mail versturen naar één of meerdere ingestelde ontvangers.
Kan de XML Importer foutieve XML-bestanden apart bewaren?
Ja. XML-bestanden die niet succesvol worden verwerkt, worden automatisch verplaatst naar een aparte foutmap (ErrorDir), zodat ze eenvoudig onderzocht kunnen worden.
Werkt de XML Importer zonder de XML-modules van Exact Globe?
Nee. Binnen Exact Globe moeten de juiste XML-servermodules beschikbaar zijn om XML-bestanden daadwerkelijk te kunnen importeren.
