Veel bedrijven hebben weleens te maken gehad met terughaalacties. Om dit proces gestroomlijnd te laten verlopen, is realtime inzicht in goederen met een beperkte houdbaarheid essentieel. Door artikelen bij binnenkomst direct te registreren op eigenschap, datum en leverancier, zijn ze altijd te traceren — zelfs als deze producten worden gebruikt bij de vervaardiging van andere producten.
Met de Exact WMS-oplossing is naast het uitleveren van artikelen volgens LIFO of FIFO ook FEFO (First Expired, First Out) mogelijk. Hierbij wordt rekening gehouden met de oudste (nog uit te leveren) THT-datum.
Zodra een artikel het magazijn verlaat, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt. Naast registratie van artikelen is het ook mogelijk om batchnummers aan te maken. In een batchnummer worden gegevens vastgelegd zoals de datum van ontvangst, de houdbaarheidsdatum, de leverancier en de locatie in het magazijn. Het systeem toont al deze gegevens wanneer op het batchnummer wordt geklikt.
Wanneer een artikel van een leverancier is verwerkt in een ander artikel, is dit eenvoudig te achterhalen. Een terugroepactie is dan snel te realiseren. Alle ingrediënten worden namelijk, net als artikelen, geregistreerd.
Met de WMS-module van Exact kunt u ook online uw voorraden bekijken. Daarnaast is het mogelijk om uw voorraad te koppelen aan uw orderbeheersysteem en de boekhouding, zodat u optimale controle heeft op uw voorraad én uw cashflow.