Zicht op de financiën
Het is wel zo makkelijk om alle informatie op één plek te bewaren. Facturen worden beschikbaar gesteld in de werkstroom van degene die de factuur moet fiatteren. Een leidinggevende opent zijn werkstroom in Exact Synergy en ziet daar een factuur die geaccordeerd moet worden. Het handige hiervan is dat deze persoon niet volledig hoeft in te loggen in de financiële administratie. Hij krijgt alleen te zien wat voor hem van belang is. Nadat hij de factuur heeft gefiatteerd, wordt deze in Exact Globe betaalbaar gesteld.
Zo kunnen we de betaling in orde maken. Deze manier van werken bevalt ons goed. Je krijgt alleen te zien wat voor jou relevant is. En als er goedkeuring gegeven moet worden, kan dat via Exact Synergy. Hetzelfde geldt voor de overzichten. Leidinggevenden kunnen financiële gegevens in Exact Synergy ophalen. Deze worden in duidelijke overzichten getoond. Hierdoor kunnen zij goed zicht houden op alle financiële transacties.
Het werkt gewoon goed!
De Stouwe werkte in het verleden met Exact voor DOS. Alistar heeft samen met De Stouwe hun behoeften in kaart gebracht om hen vervolgens te adviseren over de meest geschikte oplossing.
“Ook na de oplevering is Alistar een servicegerichte partner. Als een medewerker een vraag heeft, worden we direct geholpen door de supportafdeling van Alistar. Alistar heeft er ook voor gezorgd dat Exact Globe en Exact Synergy zijn gekoppeld aan het HR-/salarispakket, zodat salarisbetalingen direct worden doorgezet naar de financiële administratie. Het prettige van Exact is dat het altijd werkt en dat er geen kinderziektes in zitten. Daarnaast is het goed schaalbaar en dus naar onze eigen wensen uit te breiden. Dit is prettig, want op deze manier betaal je alleen voor de functionaliteiten die worden gebruikt. Dat is wel zo prettig in tijden van bezuinigingen”, aldus Mendel.