Eén platform voor al je bedrijfsprocessen
Verbind mensen, informatie en processen
Exact Synergy brengt klantinformatie, documenten, projecten, HR-processen en workflows samen in één centrale werkomgeving. Informatie wordt niet alleen centraal vastgelegd, maar ook gekoppeld aan de mensen en processen waarvoor deze relevant is. Zo werken medewerkers vanuit dezelfde actuele informatie en ontstaat er meer samenhang tussen afdelingen en werkzaamheden.
Eén centrale werkomgeving
Met Exact Synergy organiseer je de informatie en processen die niet alleen in je financiële of ERP-administratie thuishoren. Van klantdossiers en documenten tot projecten, taken en interne processen: informatie is centraal beschikbaar, eenvoudig terug te vinden en direct gekoppeld aan de juiste medewerkers en werkzaamheden.
Dat maakt het makkelijker om over afdelingen heen samen te werken en zorgt ervoor dat belangrijke informatie niet verspreid raakt over verschillende systemen, mailboxen of persoonlijke bestanden. Medewerkers zien wat er speelt, welke acties openstaan en welke informatie nodig is om verder te kunnen.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Wat kun je met Exact Synergy?
In Exact Synergy richt je workflows in waarmee je bepaalt welke stappen binnen een proces worden doorlopen, wie verantwoordelijk is en welke actie daarna volgt. Taken en verzoeken komen automatisch bij de juiste medewerkers terecht en blijven gekoppeld aan bijvoorbeeld een klant, project, medewerker of document.
Zo kun je processen van begin tot eind volgen: je ziet welke acties zijn uitgevoerd, welke taken nog openstaan en waar opvolging nodig is. Daarbij kan informatie uit Exact en andere bedrijfssystemen worden gekoppeld, zodat medewerkers vanuit de juiste context werken.
Automatiseer en verbeter je bedrijfsprocessen
Beheer relaties vanuit één centrale omgeving
Werk georganiseerd met digitaal documentbeheer
Ondersteun medewerkers en HR-processen
Beheer projecten van start tot oplevering
Verbind informatie en systemen met elkaar
Houd overzicht met taken en meldingen
Volg processen met dashboards en rapportages
Ontdek de modules van Exact Synergy
Exact Synergy bestaat uit verschillende modules waarmee je de oplossing afstemt op de processen binnen jouw organisatie. Van CRM en documentbeheer tot HRM, projectmanagement en workflows: je kiest de functionaliteiten die je nodig hebt en brengt ze samen binnen één geïntegreerde omgeving.
Workflow Management
Digitaliseer en automatiseer bedrijfsprocessen met flexibele workflows. Leg processtappen en verantwoordelijkheden vast, wijs taken toe en bewaak de voortgang van werkzaamheden.
CRM
Beheer klant- en relatiegegevens, contactmomenten, documenten en verkoopinformatie vanuit één centrale omgeving en speel sneller in op verkoopkansen en belangrijke servicemomenten.
HRM
Ondersteun de volledige HR-cyclus met digitaal personeelsbeheer. Beheer medewerkersgegevens en personeelsdossiers en organiseer processen rond onder andere verlof, declaraties en andere HR-verzoeken.
Project Management
Beheer projecten van planning tot oplevering. Registreer uren, volg de voortgang en krijg inzicht in onder andere capaciteit, budgetten en projectresultaten.
Document Management
Sla documenten centraal op en koppel deze aan medewerkers, relaties, projecten of workflows. Zo werk je altijd met actuele en goed georganiseerde informatie.
Social Collaboration
Deel kennis, berichten en informatie via tijdlijnen en groepen en maak samenwerking tussen teams, afdelingen en vestigingen eenvoudiger. Informatie blijft centraal beschikbaar en terug te vinden.
Business Process Management (BPM)
Richt bedrijfsprocessen organisatiebreed in en verbind verschillende processtappen, informatie en verantwoordelijkheden met elkaar. Zo creëer je meer structuur, overzicht en controle.
Employee Self Service (ESS)
Geef medewerkers toegang tot HR-gerelateerde taken en informatie, zoals verlofaanvragen, declaraties en persoonlijke gegevens. Zo kunnen medewerkers veel administratieve handelingen zelf uitvoeren.
Wat levert Exact Synergy jouw organisatie op?
Wanneer informatie, processen en verantwoordelijkheden met elkaar verbonden zijn, ontstaat er meer dan alleen één centrale werkomgeving. Medewerkers besteden minder tijd aan zoeken, overdragen en handmatig opvolgen, terwijl processen consistenter worden uitgevoerd. Dat maakt samenwerking eenvoudiger en geeft managers beter inzicht in wat er binnen de organisatie gebeurt en waar actie nodig is.
Belangrijkste voordelen
- Minder handmatig werk doordat terugkerende processen en taken via workflows worden aangestuurd.
- Snellere opvolging doordat medewerkers weten welke acties bij hen liggen en informatie direct beschikbaar is.
- Betere samenwerking tussen afdelingen doordat informatie, documenten en processtappen met elkaar verbonden zijn.
- Meer controle over processen doordat voortgang, openstaande taken en verantwoordelijkheden inzichtelijk zijn.
- Consistentere werkwijzen doordat processen en afspraken organisatiebreed kunnen worden vastgelegd.
- Een schaalbare basis die je kunt uitbreiden met aanvullende functionaliteiten, integraties en oplossingen wanneer je organisatie daar behoefte aan heeft.
Exact Synergy in de Business Cloud
Met Alistar Business Cloud geef je medewerkers via één online omgeving veilig toegang tot relevante informatie en functionaliteiten uit Exact. Zo maak je jouw Exact-omgeving toegankelijker en sluit deze beter aan op de manier waarop medewerkers dagelijks werken. Ontdek de mogelijkheden
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Tim Kraan
Haal het maximale uit Exact Synergy
Een succesvolle overstap naar Exact Globe+ vraagt om meer dan alleen een technische upgrade. Bij Alistar Een succesvolle implementatie van Exact Synergy begint met een oplossing die aansluit op jouw organisatie. Bij Alistar kijken we verder dan alleen de software. We analyseren jouw bedrijfsprocessen, adviseren over de juiste inrichting en zorgen ervoor dat Exact Synergy optimaal aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt.
Met Alistar profiteer je van:
- Jarenlange ervaring met de implementatie en optimalisatie van Exact Synergy.
- Persoonlijk advies over de inrichting van workflows, processen en gebruikers.
- Ondersteuning bij implementatie, configuratie en adoptie binnen de organisatie.
- Begeleiding bij integraties, maatwerk en aanvullende Exact-oplossingen.
- Een betrokken Exact-partner die met je meedenkt en ondersteuning biedt, zowel tijdens als na de implementatie.
Zo kies je niet alleen voor een krachtig platform voor proces- en informatiemanagement, maar ook voor een ervaren Exact-partner die zorgt voor een succesvolle implementatie en langdurige ondersteuning.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd wat Exact Synergy voor jouw organisatie kan betekenen? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de mogelijkheden, modules, functionaliteiten en toepassingen van Exact Synergy.
Is Exact Synergy een ERP-systeem?
Exact Synergy is geen traditioneel ERP-systeem. De software richt zich op het beheren en verbinden van onder andere relaties, documenten, workflows, projecten en HR-processen. In combinatie met Exact Globe+ ontstaat een geïntegreerde omgeving waarin financiële en operationele processen samenkomen met informatie, samenwerking en workflows.
Kan ik mijn volledige administratie voeren in Exact Synergy?
Exact Synergy is niet bedoeld voor het voeren van je financiële administratie. Hiervoor gebruik je bijvoorbeeld Exact Globe+. Synergy vult deze ERP-functionaliteit aan met onder andere CRM, documentmanagement, workflows, HRM en projectmanagement.
Hoe werkt Exact Synergy samen met Exact Globe+?
Exact Synergy en Exact Globe+ vullen elkaar aan. Globe+ ondersteunt onder andere de financiële, logistieke en operationele processen, terwijl Synergy informatie, relaties, documenten, workflows en samenwerking rondom deze processen organiseert. Door beide oplossingen te combineren, kunnen gegevens en processen vanuit één samenhangende Exact-omgeving worden gebruikt.
Kan ik processen automatiseren met Exact Synergy?
Ja. Met workflows leg je processtappen, verantwoordelijkheden en opvolging vast. Taken en verzoeken kunnen automatisch bij de juiste medewerkers terechtkomen, zodat processen gestructureerd worden uitgevoerd en je de voortgang kunt volgen.
Is Exact Synergy alleen geschikt voor grote organisaties?
Nee. Exact Synergy is flexibel in te richten en kan worden afgestemd op de omvang, processen en informatiebehoefte van een organisatie. Welke modules en functionaliteiten relevant zijn, hangt af van de manier waarop je organisatie werkt.
Kan ik documenten beheren in Exact Synergy?
Ja. Documenten kunnen centraal worden opgeslagen en gekoppeld aan bijvoorbeeld relaties, medewerkers, projecten en workflows. Daardoor blijft informatie in de juiste context beschikbaar en kunnen medewerkers documenten eenvoudiger terugvinden en delen.
Werkt Exact Synergy in de cloud?
Exact Synergy kan via een online omgeving beschikbaar worden gemaakt. Welke inrichting het beste past, hangt af van je bestaande Exact-omgeving en de eisen die je organisatie stelt aan beschikbaarheid, beheer en integraties.
Kan Exact Synergy worden gekoppeld aan andere software?
Ja. Exact Synergy kan worden geïntegreerd met andere Exact-oplossingen en externe bedrijfssoftware. Alistar ontwikkelt en implementeert koppelingen waarmee informatie tussen systemen wordt uitgewisseld en processen beter op elkaar aansluiten.
Kan Exact Synergy worden aangepast aan mijn organisatie?
Ja. Workflows, rollen, rechten en processen kunnen worden ingericht op de werkwijze van je organisatie. Daarnaast kan Alistar Exact Synergy uitbreiden met integraties en aanvullende oplossingen wanneer de standaardfunctionaliteit niet volledig aansluit.
Is Exact Synergy alleen bedoeld voor interne processen?
Nee. Hoewel veel processen binnen Synergy gericht zijn op medewerkers en interne samenwerking, kan informatie uit Synergy ook beschikbaar worden gemaakt voor klanten, leveranciers en andere externe gebruikers. Met aanvullende oplossingen van Alistar, zoals Business Cloud en Portal Builder, kun je deze informatie gecontroleerd ontsluiten buiten de directe Synergy-omgeving.
Meer weten over Exact-oplossingen in de praktijk? Volg Alistar: Exact op LinkedIn.
