Dankzij Alistar konden we enerzijds sneller evolueren naar een papierloze werkomgeving. Anderzijds is het nieuwe ERP-systeem schaalbaar en kunnen we het dus snel uitrollen in de andere landen waarin we actief zijn.
Andries Teerlynck, director sales, HR & IT
Windenergie is een van de snelst groeiende energiebronnen ter wereld. Logisch, want deze duurzame vervanger van fossiele brandstoffen biedt veel voordelen. Dat heeft Elicio goed begrepen. Deze ambitieuze energieproducent is een van de pioniers in België op het vlak on- en offshore wind, waardoor het in korte tijd heel wat expertise kon opbouwen. Intussen is Elicio een internationale speler geworden, met een groeiende portefeuille aan windparken in België, Frankrijk, Servië, Spanje en Schotland.
Andries Teerlynck, Director Sales, HR & IT van Elicio steekt meteen van wal : “We beheersen zowat alle facetten van hernieuwbare energie en bouwen windparken van hoogtechnologische topklasse. Daarbij houden we rekening met de impact op de omgeving en het milieu, maar ook met de wetenschappelijke evoluties in de sector. Een van onze meest succesvolle projecten is Norther. Dit offshore windpark levert elektriciteit voor zo’n 400.000 gezinnen. Met een totale capaciteit van 370 megawatt heeft het de grootste productiecapaciteit van alle Belgische windparken.”
Een efficiënte oplossing die vertrouwd aanvoelt
Om zijn backoffice efficiënt te kunnen beheren werkt Elicio samen met Alistar (destijds GMI group). Dat zorgde er onder meer voor dat de eigen digitale processen beter op elkaar konden afgestemd worden. “Alistar heeft ons ERP-systeem overgezet naar de nieuwe versie van Microsoft Dynamics 365 Business Central“, vervolgt Vanessa Gilbert, Business Controller bij Elcio.
“Dat was nodig, want het bestaande pakket was verouderd. Gezien Alistar ons eerder al adviseerde, kennen zij als geen ander onze noden en was het een evidente keuze om opnieuw met hen in zee te gaan.” Elicio stelde daarbij wel een aantal parameters voorop.
“We zijn actief in drie landen. Dan is het belangrijk dat er een performant en uniform systeem geïmplementeerd wordt dat voor iedereen toegankelijk is. Daarom hebben we ervoor gekozen om in de nieuwe ERP-oplossing te vertrekken vanuit ons masterdatabeheer. Daarnaast was het voor ons ook belangrijk dat de doorlooptijd zo kort mogelijk was en dat de bedrijfstoepassingen naadloos aansloten op onze vertrouwde Microsoft-omgeving”, besluit Vanessa.
Snel evolueren naar een paperless office
GMI group ging binnen dit kader aan de slag. Een belangrijk onderdeel van de oplossing was de integratie van Continia Document Capture.
“De financiële administratie van een veertigtal entiteiten moest op punt worden gesteld en met software om diverse administratieprocessen te versnellen of te automatiseren, levert Continia al 25 jaar een toegevoegde waarde voor gebruikers van Microsoft Dynamics 365 Business Central”, stelt Estel Deraeve, projectmanager bij Alistar.
“De voordelen van Continia zijn legio. Zo is er een uitgebreide goedkeuringsflow en worden de facturen en inkooporders automatisch aan elkaar gelinkt, rechtstreeks in het ERP-systeem opgevangen en digitaal gearchiveerd.”
Makkelijk uit te breiden en overal inzetbaar
Op die manier kreeg de digitale transformatie bij Elicio een stevige boost. “De samenwerking met Alistar was een groot succes. Dankzij hen konden we enerzijds sneller evolueren naar een papierloze werkomgeving. Anderzijds is het nieuwe ERP-systeem schaalbaar en kunnen we het dus snel uitrollen in de andere landen waarin we actief zijn. We zijn alvast ambitieus en dan is het een enorme geruststelling dat we op Alistar kunnen terugvallen”, vervolgt Andries.
Gezien we een bedrijf zijn dat in volle expansie is en zich meer en meer toespitst op andere landen, wordt de belangrijkste taak de komende jaren deze landen goed te integreren. Ook daarvoor rekenen we op Alistar.
De energieproducent bekijkt intussen of andere tools een meerwaarde kunnen bieden en of die ook passen binnen de verdere groeistrategie. “Met Continia is het bijvoorbeeld mogelijk om onkostennota’s te digitaliseren. Dat lijkt ons de logische volgende stap in de verdere digitalisering van onze financiële administratie.”