Portal Builder
Werkzaamheden registreren in een app
Snel en intuïtief uren registreren via de Uren App en/of een eigen online omgeving.
Van urenregistratie naar betrouwbare financiële informatie
Uren vormen de basis voor projectadministratie, interne doorbelasting, kostprijsberekeningen en managementinformatie. Als registraties, controles en goedkeuringen via losse systemen, formulieren of spreadsheets verlopen, ontstaat al snel extra werk en minder overzicht. In een moderne financiële organisatie wil je dat proces betrouwbaar, digitaal en beheersbaar inrichten.
De Alistar Uren App brengt het volledige urenverantwoordingsproces samen in één digitale omgeving. Medewerkers registreren hun uren, leidinggevenden beoordelen deze digitaal en finance werkt met actuele, betrouwbare informatie. Zo ontstaat één werkwijze waarin minder dubbel werk nodig is en de verwerking sneller, consistenter en beter controleerbaar verloopt.
Wie zijn onze klanten?
Wij werken onder andere voor de volgende klanten. Een selectie van organisaties die vertrouwen op onze expertise.
Ingericht op de processen van jouw organisatie
Geen enkele organisatie verwerkt uren op dezelfde manier. Verschillende afdelingen, functies of projecten vragen om eigen regels, controles en goedkeuringsprocessen.
Daarom wordt de Uren App ingericht op jouw organisatie. Van formulieren en workflows tot autorisaties, uursoorten en bedrijfsregels: de oplossing sluit aan op de manier waarop jouw organisatie werkt én op de inrichting van Exact Financials.
Meer controle, minder correcties
Hoe eerder fouten worden gesignaleerd, hoe minder tijd nodig is voor herstel achteraf. Onvolledige registraties, ontbrekende goedkeuringen of onjuiste uursoorten zorgen al snel voor vertraging in de financiële verwerking. Door controles al tijdens het registreren toe te passen, help je gebruikers om gegevens in één keer goed aan te leveren.
De Uren App ondersteunt gebruikers met slimme validaties tijdens het registreren. Alleen gegevens die voldoen aan de ingestelde bedrijfsregels worden aangeboden voor verdere verwerking. Dat verhoogt de kwaliteit van de administratie, vermindert correcties en geeft finance meer zekerheid over de gegevens waarmee wordt gewerkt.
Naadloos geïntegreerd met Exact Financials
De Alistar Uren App sluit direct aan op Exact Financials, zodat urenregistratie geen losstaand proces naast de financiële administratie wordt. Goedgekeurde uren hoeven niet apart te worden geëxporteerd, overgezet of opnieuw ingevoerd, maar sluiten aan op de inrichting die finance al gebruikt.
Denk aan stamgegevens, autorisaties, kostendragers, uursoorten en bedrijfsregels die vanuit dezelfde financiële basis worden benut. Zo wordt urenregistratie geen extra applicatie naast Exact, maar een verlengstuk van je bestaande administratie.
Vraag vrijblijvend een live demo aan
Bekijk hoe medewerkers en externen eenvoudig uren registreren via een app of online omgeving, rechtstreeks gekoppeld aan Exact Financials. Tijdens een gratis live demo tonen we hoe deze oplossing zorgt voor een veilige, snelle en nauwkeurige urenregistratie met minder administratieve verwerking.
Benieuwd wat deze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Met de juiste oplossing werk je efficiënter, bespaar je tijd en haal je meer waarde uit je bedrijfssoftware. Onze consultants helpen je graag bij het vinden van de beste aanpak.
Vraag een demonstratie aan of neem contact met ons op voor persoonlijk advies.
Arie van Leeuwe
Eén oplossing voor medewerkers, managers en finance
Iedere gebruiker heeft een eigen rol binnen het urenproces. Daarom werkt een goede urenoplossing alleen als deze aansluit op de taken, verantwoordelijkheden en rechten van iedere gebruiker. Medewerkers willen hun uren snel en eenvoudig kunnen registreren, managers willen zonder extra zoekwerk kunnen beoordelen en fiatteren, en finance wil de verwerking kunnen voortzetten zonder achteraf gegevens te moeten herstellen.
De Alistar Uren App brengt die rollen samen in één duidelijke werkwijze. Iedereen werkt in hetzelfde proces, met taken en informatie die passen bij zijn of haar rol. Zo voorkom je losse afstemming, beperk je overdrachtsmomenten en blijft het urenproces overzichtelijk van registratie tot financiële verwerking.
Waarom kiezen voor de Alistar Uren App?
Een goed urenproces vraagt om meer dan registratie. Met de Alistar Uren App richt je urenverantwoording digitaal, controleerbaar en passend bij je organisatie in. Je profiteert van:
- één digitaal proces voor registreren, controleren, fiatteren en verwerken;
- ondersteuning van controles, autorisaties en workflows;
- minder handmatige controles, correcties en dubbele invoer;
- directe aansluiting op Exact Financials Enterprise;
- implementatie door specialisten met kennis van Portal Builder, Exact en financiële processen.
Alistar
Veelgestelde vragen
Ben je benieuwd hoe deze oplossing jouw Exact-omgeving kan versterken? Bekijk hieronder de antwoorden op veelgestelde vragen over de integratie, functionaliteiten en mogelijkheden binnen Exact.
Is de Uren App speciaal ontwikkeld voor Exact Financials Enterprise?
De Uren App is ontwikkeld voor organisaties die werken met Exact Financials Enterprise. Daardoor sluit de oplossing aan op de financiële inrichting, processen en manier van werken binnen deze omgeving.
Ondersteunt de Uren App goedkeuringsprocessen?
Je kunt workflows, autorisaties en fiatteringsstappen inrichten op basis van de rollen en verantwoordelijkheden binnen jouw organisatie.
Kunnen bedrijfsregels worden toegepast tijdens het registreren?
De Uren App ondersteunt validaties en controles tijdens het registreren, zodat onvolledige of onjuiste urenregistraties vroegtijdig worden gesignaleerd.
Werkt de Uren App samen met Portal Builder?
De Uren App is onderdeel van het Portal Builder-platform en integreert met Exact Financials Enterprise.
Is de inrichting aanpasbaar aan onze organisatie?
Formulieren, workflows, autorisaties, uursoorten en bedrijfsregels kunnen worden afgestemd op jouw processen en informatiebehoefte.
Voor welke organisaties is de Uren App geschikt?
De Uren App is geschikt voor organisaties die werken met Exact Financials Enterprise en meer grip willen op hun urenproces. Bijvoorbeeld organisaties waar uren belangrijk zijn voor projectadministratie, interne doorbelasting, kostprijsberekeningen of managementinformatie.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van de Uren App?
Je digitaliseert het volledige proces van registreren, controleren, fiatteren en verwerken. Daardoor verminder je handmatig werk, voorkom je dubbele invoer en werk je met gegevens die beter aansluiten op je financiële administratie.
Meer weten over Exact-oplossingen in de praktijk? Volg Alistar: Exact op LinkedIn.