Efficiënter werken in Synergy
Minder handelingen en toch meer inzicht!
De Synergy Document Preview biedt de mogelijkheid om de inhoud van documenten en bijlagen direct te tonen bij het openen van verzoeken én documenten. Met deze add-on kunnen verzoeken of documenten sneller beoordeeld worden, omdat alle informatie in één oogopslag inzichtelijk is. De document preview volgt de verzoekdefinitie en beveiligingsniveaus.
Waarom Document Preview installeren?
Doordat documenten en bijlagen direct aan een verzoek gekoppeld zijn, hoef je niet te zoeken naar ‘losse’ documenten binnen Exact Synergy.
Vervolgens worden documenten en bijlagen getoond en zijn ze direct beschikbaar binnen het betreffende verzoek, zonder dat je extra handelingen hoeft te verrichten. Iedereen werkt efficiënter en sneller met Synergy Document Preview.
Standaard weergave van:
- Adobe Portable Document Format (PDF).
- Microsoft Word Documenten (DOC en DOCX).
- Microsoft Excel Documenten (XLS en XLSX).
- Microsoft PowerPoint Documenten (PPT en PPTX).
- Hypertext markup Language (HTML/HTM).
- Tagged Image File Format (TIF/TIFF).
- Diverse afbeeldingsformaten (GIF, JPG, BMP en PNG).
Nog meer functies
Naast het tonen van de bijlage en de inhoud biedt de module de volgende functies:
- In- en uitschakelen van functionaliteit per verzoektype.
- Volgen van de verzoekdefinitie: als het veld ‘document’ niet zichtbaar is, wordt de preview niet getoond.
- Tonen van bijlagen die aan het verzoek zijn gekoppeld.
- Tonen van bijlagen die aan het gerelateerde verzoek zijn gekoppeld.
- Previewfunctie voor contracten/referentiedocumenten (functie op de medewerkerskaart).
Geschikt voor de branches:
- Dienstverlening
- Groothandel
- Productie
- Zorg
- Onderwijs
Heb je vragen over deze oplossing?
Neem dan contact op via of bel / mail direct met Linda:
Linda de Boer